Bei der doppelten Buchführung kommen Sie zwangsläufig mit verschiedenen Konten und Kontenrahmen in Berührung. Die in Deutschland am häufigsten genutzten Kontenrahmen stammen dabei von der DATEV eG und heißen Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04.
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie diese funktionieren und wie Sie als Unternehmer eine Entscheidung zwischen dem SKR03 und dem SKR04 treffen können.
Was sind DATEV-Kontenrahmen und wer braucht sie?
Bei den Standard-Kontenrahmen von DATEV (kurz: SKR) handelt es sich um Vorlagen zur Erstellung von Kontenplänen. DATEV richtet seine Kontenrahmen in erster Linie auf die folgenden Zielgruppen aus und passt sie stets an deren Anforderungen und die sich wandelnden gesetzlichen Vorgaben an:
- (Selbstständige) Unternehmen verschiedener Größe
- Soziale Einrichtungen
- Arztpraxen
DATEV bietet sowohl branchenspezifische Kontenrahmen an, die auf die individuellen Bedürfnisse einer bestimmten Branche angepasst sind, als auch die branchenübergreifenden Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04.
Welche DATEV-Kontenrahmen gibt es?
Die Standard-Kontenrahmen gibt es unter anderem in den Ausführungen SKR 03 (Standard-Kontenrahmen 3) und SKR 04 (Standard-Kontenrahmen 4). Beide bieten ein übersichtliches Kontensystem, unterscheiden sich aber in der konkreten Umsetzung. Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf die jeweiligen Kontenrahmen werfen.
Besonderheit SKR 03 (Standard-Kontenrahmen 3)
Der SKR 03 zeichnet sich durch das Prozessgliederungsprinzip aus. Die Konten werden nach Betriebsabläufen geordnet, um die Reihenfolge widerzuspiegeln. Dazu gehören auch eigene, daran angepasste Kontenklassen.
Besonderheit SKR 04 (Standard-Kontenrahmen 4)
Der SKR 04 hingegen basiert auf dem Abschlussgliederungsprinzip. Die Gliederung orientiert sich an der Ordnung im Jahresabschluss, der die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) umfasst. Auch hier gibt es eigene, daran angepasste Kontenklassen.
Gemeinsamkeiten SKR 03 und SKR 04
Abgesehen vom zentralen Gliederungssystem gibt es keine gravierenden Unterschiede zwischen den Standard-Kontenrahmen. Die Zahlengebung für die Zuordnung einzelner Unterkonten innerhalb der Kontenrahmen unterscheidet sich zwar, folgt jedoch dem gleichen Prinzip.
Beide Systeme vergeben je eine Ziffer für folgende Identifikatoren von Unterkonten:
- Kontenklasse
- Kontengruppe
- Kontenuntergruppe
- Einzelkonto
Jeder Identifikator ist in zehn Untergruppen gegliedert, die mit einer Ziffer von 0 bis 9 versehen sind. Anhand dieser können Sie als Unternehmer sämtliche Kontobewegungen übersichtlich verorten und verfolgen.
Weitere DATEV-Kontenrahmen
Darüber hinaus führt DATEV auch branchenspezifische Kontenrahmen wie SKR 14 (für land- und forstwirtschaftliche Betriebe), SKR 49 (für gemeinnützige Organisationen) und SKR 51 (für das Kfz-Gewerbe). Weitere Kontenrahmen sind SKR 07, SKR 45, SKR 97 und SKR 99.
Wenn Sie als Unternehmer die Nutzung eines DATEV-Kontenrahmens in Betracht ziehen, sind der SKR 03 oder der SKR 04 in den meisten Fällen die richtige Lösung. Bei der Wahl zwischen diesen gilt es abzuwägen, welche Gliederungsform – Prozessgliederung oder Abschlussgliederung – für Ihre Zwecke angemessen ist.
Wo sind die DATEV-Kontenrahmen erhältlich?
DATEV stellt seine Standard-Kontenrahmen kostenlos zum Download zur Verfügung. Sie können die Kontenrahmen SKR 03, SKR 04 sowie eine Reihe von branchenspezifischen Modellen über folgenden Link erhalten.
Disclaimer: Die Angaben in diesem Artikel wurden mit großer Sorgfalt recherchiert. Für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Informationen können wir dennoch keine Haftung übernehmen. Insbesondere ersetzen die Informationen keine qualifizierte Beratung durch einen Steuerberater.
