Kosten spielen eine entscheidende Rolle in der betriebswirtschaftlichen Sichtweise eines Unternehmens. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit dem Begriff der Kosten befassen und lernen, warum es wichtig ist, zwischen Kosten und Ausgaben zu unterscheiden. Außerdem werden wir herausfinden, wie Kosten aufgeteilt und abgegrenzt werden und wie sie letztendlich gesenkt werden können.
Kosten Definition
Kosten werden als Geldsummen betrachtet, die für Güter oder Dienstleistungen aufgewendet werden, um betriebliche Leistungen zu erbringen. Um Kosten genau zu verfolgen, werden sie in verschiedene Kategorien eingeteilt. Es gibt zwei Ansätze für diese Unterteilung:
- Kosten können nach ihrem Verhältnis zum Aufwand unterschieden werden, wobei zwischen Grund-, Anders- und Zusatzkosten unterschieden wird.
- Kosten, die einer bestimmten Leistung direkt zugeordnet werden können, werden als direkte Kosten bezeichnet. Wenn dies nicht der Fall ist, spricht man von indirekten Kosten, die über die Kostenstellenrechnung auf eine bestimmte Leistung umgelegt werden müssen.
Ist Ausgaben dasselbe wie Kosten?
Obwohl die Begriffe “Ausgaben” und “Kosten” im Alltag oft synonym verwendet werden, gibt es aus unternehmerischer Sicht einen klaren Unterschied. Beispielweise sind Spenden für gemeinnützige Zwecke Ausgaben, aber keine Kosten, da sie nicht zur betrieblichen Leistungserbringung dienen.
Warum ist die Trennung von Kosten und Ausgaben wichtig?
Die Unterscheidung zwischen Kosten und Ausgaben ist wichtig, um die Preise eines Unternehmens festzulegen. Wenn Ausgaben in den Preisbildungsprozess einfließen, kann dies dazu führen, dass ein Produkt zu teuer wird und nicht mehr konkurrenzfähig ist. Steuerlich gesehen berücksichtigt das Finanzamt nur die Kosten bei der Ermittlung des Gewinns, nicht jedoch die Ausgaben.
Wie werden Kosten und Ausgaben getrennt?
Kosten und Ausgaben müssen nicht immer dasselbe sein. Aufwendungen, die keine Kosten darstellen, werden oft als neutraler Aufwand bezeichnet. Dazu gehören beispielsweise Aufwendungen, die nicht zur betrieblichen Leistungserbringung bestimmt sind. Es gibt verschiedene Gruppen von neutralen Aufwendungen, wie betriebsfremden Aufwand, außerordentlichen Aufwand und bewertungsbedingten neutralen Aufwand. Der neutrale Aufwand wird nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung, sondern im neutralen Ergebnis ausgewiesen.
Wie setzt sich der Zweckaufwand zusammen?
Der Zweckaufwand umfasst diejenigen Aufwendungen, die nicht als neutraler Aufwand betrachtet werden. Hierzu gehören Grundkosten und kalkulatorische Kosten. Grundkosten sind zweckgerichtete Aufwendungen, die in der Finanzbuchhaltung als Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen verbucht werden. Kalkulatorische Kosten sind Kosten, die aufgrund der Unternehmensgegebenheiten zwar nicht erfasst, aber für die Kalkulation und Vergleichbarkeit dennoch notwendig sind.
Wie lassen sich Kosten abgrenzen?
In der Finanzbuchhaltung werden Aufwendungen erfasst und auf Konten verbucht. Manchmal müssen Kosten zeitlich oder sachlich abgegrenzt werden, um eine gerechte Zuordnung zu erreichen. Die zeitliche Abgrenzung erfolgt beispielsweise, wenn Kosten aufgrund von Vereinbarungen nicht mit den Abrechnungsperioden des Unternehmens übereinstimmen. Bei der sachlichen Abgrenzung geht es darum, Kosten den richtigen Sachverhalten zuzuordnen.
Wie werden die Kosten auf die Verursacher verteilt?
Die korrekte Zuordnung der Kosten zu den Kostenträgern (Produkte) und Kostenstellen (Abteilungen) ist entscheidend für richtige Entscheidungen. Direkte Kosten stehen in einem direkten Zusammenhang mit dem Produkt und können problemlos zugeordnet werden. Indirekte Kosten hingegen müssen auf Produkte verteilt werden, um eine sinnvolle Kalkulation zu ermöglichen. Gemeinkosten werden in Kostenstellen erfasst und anhand von Zuschlagsätzen auf Produkte verteilt.
Kosten senken über Preise und Mengen
Die Senkung der Kosten ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen, sind die Senkung der Einkaufspreise und die Verringerung des Verbrauchs von Leistungen. Direkte Kosten können durch Verbesserung der Abläufe und Veränderungen am Produkt reduziert werden. Indirekte Kosten erfordern eine genaue Analyse und können mithilfe von Methoden wie der Gemeinkostenwertanalyse oder der Prozesskostenrechnung identifiziert und gesenkt werden.
Mit einem effektiven Kostenmanagement können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und ihre Gewinne maximieren. Es ist wichtig, die Kosten regelmäßig zu überprüfen und nach Möglichkeiten zur Kostensenkung zu suchen. Nur so können Unternehmen erfolgreich am Markt bestehen.
