Die wesentlichen Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 365

Microsoft 365 und Office 365 sind zwei der bekanntesten Produktivitätssuiten der Welt. Sie haben die Zusammenarbeit, das Zeitmanagement und sogar die Versionenverwirrung erheblich erleichtert. In diesem Artikel werden wir die Geschichte hinter den Microsoft-Produkten in Office 365 beschreiben, wie sie Teil von Microsoft 365 wurden und wie sie heute funktionieren.

Was ist Office 365 jetzt?

Obwohl Office 365 mittlerweile eine veraltete Marke ist, sind die Office 365-Tools Teil von Microsoft 365. Hier ist eine Übersicht darüber, was im Allgemeinen als Microsoft Office betrachtet wird.

Microsoft Office war früher eine Software-Suite, die man auf CDs zusammen mit einer Office-Lizenz gekauft hat. Die bekanntesten Programme von Microsoft Office waren der Texteditor Word, das Tabellenkalkulationsprogramm Excel und das Präsentationsprogramm PowerPoint.

Funktionen und Vorteile von Office 365

Die Cloud-Version von Office 365 bietet viele Vorteile. Einige der besten enthaltenen Dienste sind eine hohe Cloud-App-Sicherheit, Zugriff auf die meisten mobilen Geräte und Computer sowie kontinuierliche Aktualisierungen der Office-Apps, damit Sie immer die neuesten Funktionen haben.

• Word: Der bekannte Texteditor verfügt schon immer über viele Vorlagen, hilfreiche Tools und Rechtschreibprüfung. Die Cloud-Version in Office 365 enthält außerdem den Microsoft Editor und OneDrive. Dies bedeutet, dass Sie von jedem Gerät aus ein Textdokument erstellen und den Microsoft Editor verwenden können, um Ihre Schreibweise klar und prägnant zu gestalten. Er kann Ihnen auch beim Übersetzen und Rechtschreibprüfen mehrerer Sprachen gleichzeitig helfen. Und wenn Sie Ihre Dokumente in einem freigegebenen OneDrive speichern, können Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, egal woran Sie gerade arbeiten.

• Excel: Excel ist der Goldstandard unter den Tabellenkalkulationsprogrammen. Mit maschinellem Lernen, das in die Office 365-Version integriert ist, hilft es Ihnen, Daten auf eine Weise zu organisieren, die Ihrem Arbeitsstil entspricht. Die mobile Excel-App kann sogar ein Foto einer gedruckten Tabelle in eine neue Excel-Datei konvertieren, die Sie bearbeiten können.

• PowerPoint: PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Animationen einzubetten, handschriftliche Notizen in normalen Text umzuwandeln und sogar Ihre freihändigen Zeichnungen in perfekte Formen umzuwandeln. Dies kann schnell ausarten, wenn Sie alle Funktionen in einer Präsentation ausprobieren möchten. Glücklicherweise enthält PowerPoint auch künstliche Intelligenz, die Ihnen beim Üben von Präsentationen hilft, Ihr Tempo anpasst und Ihre Rednernotizen vom Bildschirm fernhält, der Ihrem Publikum zugewandt ist.

Was ist Microsoft 365 genau?

Microsoft 365 ist die gesamte Suite von Cloud-Produktivitätstools von Microsoft. Es gibt Pläne für kleine und mittelständische Unternehmen, Unternehmen, Studenten und Privatanwender.

Wie viele andere Technologieunternehmen hat Microsoft eine Geschichte des Kaufs und der Integration von Lösungen, die in ihre Suite passen. Dies bedeutet, dass die Palette der über das Cloud-Abonnement verfügbaren Tools ständig erweitert wird, um mehr Benutzerbedürfnisse abzudecken.

Funktionen und Vorteile von Microsoft 365

Neben den traditionellen Office-Apps bietet Microsoft 365 mehrere andere Apps und Tools, um die Produktivität der Benutzer zu steigern.

• E-Mail und Kalender: Microsoft Outlook ist ein praktischer Ort, um Ihren Kalender im Blick zu behalten, E-Mails zu überprüfen, neue Termine direkt in Ihren Kalender aus einer E-Mail hinzuzufügen und einen Microsoft Teams-Link bereitzustellen, wenn es Zeit ist, sich zu treffen.

• OneDrive for Business: OneDrive for Business bietet jedem Benutzer mindestens 1 TB Cloud-Speicher. So können Sie alle Ihre Dateien sicher in der Cloud speichern. Legen Sie Ihre Ordner für persönliche Dinge auf privat fest, auf die nur Sie zugreifen können, und teilen Sie andere Ordner mit bestimmten Teams in Ihrer Organisation, um die Zusammenarbeit an Dateien zu erleichtern.

• Kollaborationstools: Mit allen Microsoft 365 Business-Plänen haben Sie auch Zugriff auf leistungsstarke Kollaborationstools wie Microsoft Teams und SharePoint.

Vergleich der Microsoft 365-Pläne

Es gibt einen Microsoft 365-Abonnementplan für praktisch jeden. Die Pläne sind so strukturiert, dass sie den Benutzerbedürfnissen entsprechen. Während es persönliche und Familienpläne gibt, werden in diesem Artikel nur die Business- und Enterprise-Pläne behandelt.

Wie finden Sie den besten Microsoft 365-Plan für Ihr Team?

Die wichtigste Frage ist, welche erweiterten Funktionen Ihr Team benötigt.

• Anzahl der Benutzer: Wie viele Benutzer benötigen Sie jetzt und in Zukunft? Wenn Ihr Team Wachstumspläne hat, sollten Sie einen Plan in Betracht ziehen, der mehr Lizenzen und Speicherplatz bietet, als Sie derzeit tatsächlich benötigen, oder eine einfache Möglichkeit, ihre Anzahl zu skalieren.

• Art der Organisation: Während die meisten Unternehmen von den oben genannten Plänen abgedeckt werden, bietet Microsoft 365 auch mehrere Pläne für Non-Profit-Organisationen, Schulen und Frontline-Mitarbeiter an.

• Typische Aufgaben: Benötigen Sie nur Tools zur Organisation und Sicherheit von E-Mails, Kalendern und Textdokumenten? Oder erstellen Sie regelmäßig Präsentationen und führen große Meetings oder Webinare durch? Es ist wichtig zu wissen, für welche Aufgaben Sie Werkzeuge benötigen.

• Budget: Mit den meisten Microsoft 365-Plänen können Sie kostenlos beginnen und herausfinden, ob sie zu Ihnen und Ihrem Team passen. Aber die Preise variieren stark, daher sollten Sie natürlich wissen, wie Ihr Budget aussieht.

• Weitere Details: Arbeitet Ihr Team remote oder vor Ort? Verwenden sie alle ein System, z.B. Windows oder MacOS, oder müssen sie auf Ihre freigegebenen Dateien über alle möglichen Geräte, Betriebssysteme und geografischen Standorte hinweg zugreifen?

• Beispielszenarien: Stehen weitere Aufgaben für Ihr Team an? Wenn Sie Ihre eigenen Low-Code-Apps entwickeln, ein individuelles Intranet erstellen oder mehr Aktivitäten online verlagern möchten, um die Remote-Arbeit zu unterstützen, sollten Sie sich die Pläne ansehen, die Microsoft 365-Apps für diese Projekte enthalten.

Fazit

Produktivitätstools haben sich von herkömmlichen Lizenzverkäufen mit physischen Paketen und CDs zu einer Vielzahl von Lösungen aus der Cloud-basierten Suite von Microsoft entwickelt. Dies gilt für alle Benutzer, von kleinen Unternehmen bis hin zu Enterprise-Plänen.

Die Frage ist, welche der Pläne zu Ihrem Unternehmen passen – sowohl kurzfristig als auch in naher Zukunft. Wenn Sie Ihr Team dabei unterstützen müssen, remote zu arbeiten und alle Daten in derselben OneDrive-Speicherung zu speichern, gibt es viele Möglichkeiten, wie Microsoft 365 Ihnen dabei helfen kann.