In Büros sind Drucker heutzutage unverzichtbar. Ob in kleinen Unternehmen, Einzelhandel, mittelständischen Betrieben oder großen Konzernen – der Büroalltag ist ohne Drucker kaum vorstellbar. Sind Sie gerade dabei, neue Drucker für Ihr Büro zu kaufen und suchen nach passenden Modellen und Zubehör? In diesem Artikel finden Sie Informationen über Laserdrucker, Tintenstrahldrucker und das dazugehörige Verbrauchsmaterial.
Worin unterscheiden sich Bürodrucker und Heimdrucker?
Bürodrucker zeichnen sich durch eine hohe Druckgeschwindigkeit und bessere Druckqualität im Vergleich zu günstigen Heimdruckern aus. Bei der Auswahl eines passenden Bürodruckers sollten Sie Ihre Anforderungen berücksichtigen, wie beispielsweise das Druckvolumen und die Art der Dokumente. Auch die Investitions- und Folgekosten für Verbrauchsmaterialien spielen eine Rolle. Hohe Druckmengen können zu hohen laufenden Kosten führen. Daher sollten Sie auf die Kosten achten, um eine wirtschaftliche Investition zu tätigen.
Welche Fragen sollten Sie sich stellen, um die Anforderungen für einen Bürodrucker zu sammeln?
Bevor Sie einen Bürodrucker kaufen, sollten Sie folgende Fragen beantworten:
- Sollen auch Farbdrucke möglich sein?
- Wie viele Seiten werden pro Monat gedruckt?
- Wie viele Seiten müssen pro Minute gedruckt werden können?
- Soll der Drucker von vielen Arbeitsplätzen genutzt werden?
- Sollen zusätzlich zu normalen Drucken auch Kopieren, Faxen und Scannen möglich sein?
- Welche Papierformate sollen gedruckt werden können?
- Sollen auch Drucke auf Fotopapier möglich sein?
- Welches Budget steht für den Druckerkauf zur Verfügung?
- Wie hoch sind die monatlichen Ausgaben für den Drucker?
Anhand dieser Fragen können Sie den passenden Bürodrucker finden. Neben wirtschaftlichen und fachlichen Aspekten sollten Sie auch gesundheitliche Aspekte berücksichtigen. Es gibt Studien, die besagen, dass Laserdrucker negative Auswirkungen auf die Gesundheit haben können. Daher sollten Sie vorsichtig sein und mögliche Lösungen wie spezielle Feinstaubfilter in Betracht ziehen.
Welche Druckerarten sind für den Büroeinsatz relevant?
Es gibt viele verschiedene Arten von Druckern, jedoch sind nicht alle für den Büroeinsatz geeignet. Tintenstrahldrucker, Laserdrucker und Plotter sind die gängigsten Druckerarten für Büros.
Was sind die Unterschiede zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern?
Bei der Auswahl eines Bürodruckers stellen sich oft die Frage, ob ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker besser geeignet ist. Laserdrucker gelten traditionell als die besten Drucker fürs Büro aufgrund ihrer guten Qualität und Lebensdauer. Allerdings sind sie teurer in der Anschaffung, aber die laufenden Kosten sind in der Regel geringer. Tintenstrahldrucker sind hingegen günstiger in der Anschaffung, aber die laufenden Kosten können höher sein, insbesondere beim Druck von vielen Farbdokumenten.
Vorstellung von drei Tintenstrahldruckern und drei Laserdruckern fürs Büro
Tintenstrahldrucker:
- Epson WF-R8590DTWF: 4-in-1 Multifunktionsdrucker, druckt bis zum A3-Format, hohe Druckmenge, energieeffizient.
- HP OfficeJet Pro X476dw: Schneller Druckdurchsatz, gute Druckqualität, bis zum A4-Format.
- Canon Maxify MB2350: Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, Multifunktionsdrucker, für kleinere Büros geeignet.
Laserdrucker:
- Ricoh MP C8002SP: Multifunktionsdrucker, hohe Druckgeschwindigkeit, hohe Druckleistung pro Toner.
- Brother MFC-8950DWT: Günstiger Laserdrucker, mittlere Druckgeschwindigkeit, hohe Druckleistung pro Toner.
- HP LaserJet Pro M476dw: Guter Preis, geringere Druckgeschwindigkeit, gute Druckqualität.
Fazit
Bei der Auswahl eines Druckers fürs Büro sind Ihre individuellen Anforderungen entscheidend. Es gibt kein richtig oder falsch, ob ein Tintenstrahl- oder Laserdrucker besser ist. Wirtschaftlichkeit und Standort des Druckers sind wichtige Faktoren. Berücksichtigen Sie auch die Empfehlungen zur gesundheitlichen Aspekte bei Laserdruckern. Eine genaue Analyse der Druckauslastung und der Kosten hilft bei der Auswahl des richtigen Druckers für Ihr Büro.
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