Emails sind wie digitale Briefe und bieten viele Vorteile gegenüber herkömmlicher Post. Sie sind einfach zu versenden, sparen Zeit und Geld, und können weltweit verschickt werden. Zudem sind sie umweltschonend. In diesem Artikel werden verschiedene Email Dienste verglichen, um Ihnen bei der Auswahl des besten Anbieters zu helfen.
Was ist eine Email und welchen Nutzen bringt sie mit sich?
Eine Email ist ähnlich einem Brief, aber in digitaler Form. Sie kann nicht nur Textnachrichten, sondern auch verschiedene Dateien wie Fotos, Dokumente und eBooks als Anhang enthalten. Im Gegensatz zu Kommunikationsdiensten wie Telefon oder Live Chat, die einen synchronen Austausch erfordern, ist Email asynchron. Das bedeutet, dass Sie jederzeit Emails versenden können, ohne dass der Empfänger in dem Moment erreichbar sein muss.
Die eigene Email Adresse durch das Email Hosting
Abgesehen von Freemail Diensten bieten kommerzielle Email Dienste die Möglichkeit, eine individuelle Email Adresse zu registrieren. Mit einer eigenen Domain können Sie sich von anderen abheben und Ihre Email Adresse personalisieren. Die Wahl der Domain entscheidet über den Teil der Adresse, der nach dem “@” kommt.
Der Unterschied zur gratis Email Adresse
Im Gegensatz zu kostenlosen Email Diensten, bei denen die Endung der Email Adresse vorgegeben ist, können Sie bei kommerziellen Anbietern Ihre eigene Domain wählen. Eine individuelle Email Adresse vermittelt Seriosität und unterscheidet sich von sogenannten “Wegwerf Email Adressen”.
Email Dienst mit mehr Leistung und ohne Werbung
Kommerzielle Email Dienste bieten mehr Funktionen und Leistung als kostenlose Anbieter. Sie haben in der Regel mehr Postfächer und bieten mehr Speicherplatz für Ihre Mails. Zudem sind sie werbefrei.
Die wichtigsten Funktionen bei einem Email Postfach
Ein gutes Email Postfach bietet zahlreiche Funktionen, darunter:
- Schnellantwort: Direkte Antwort auf eingehende Emails ohne Erstellen einer neuen Email.
- Autorespond Funktion: Automatische Antworten für den Fall, dass Sie abwesend sind.
- Catch All Funktion: Sammelt verloren gegangene Mails ein.
- Einschreiben: Versenden von Emails mit Lesebestätigung.
- Push Mail Funktion: Umgehende Weiterleitung neuer Mails auf Mobilgeräte.
Mit einem Sammelaccount die eigene Email Adresse auch bei anderen Anbietern nutzen
Einige Email Dienste ermöglichen es Ihnen, externe Postfächer in Ihren Account einzubinden. Dadurch können Sie Ihre eigene Email Adresse auch bei anderen Diensten wie Google oder Yahoo nutzen und von deren Leistung profitieren.
Viele Zusatzdienste neben der Email wie ein Online Office mit Kalender
Die meisten Email Dienste bieten nicht nur Emails an, sondern auch weitere Dienste wie Kalender, Adressbuch und Online Speicher für Dokumente und Medieninhalte. Einige Anbieter bieten sogar Webspace und Homepage Baukästen für die Erstellung einer eigenen Webseite an.
Zugriffsmöglichkeiten auf die Email Dienste
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf Email Dienste zuzugreifen. Dazu gehören:
- Webmail: Zugriff über den Internetbrowser.
- Email Client oder Programm: Lokale Programme auf dem Computer oder Mobilgeräten.
- Mobile Website und Apps: Eigene Apps oder mobile Websites für Smartphone und Tablet.
Was bedeutet E-Mail made in Germany?
Die Initiative “E-Mail made in Germany” wurde als Reaktion auf den NSA-Skandal gegründet. Ziel ist es, Email Dienste mit hohem Sicherheits- und Datenschutzstandard anzubieten. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.
Was ist die De-Mail?
Die De-Mail ist eine noch sicherere Variante der Email made in Germany. Sie erfüllt strengere Voraussetzungen, darunter die Einhaltung der deutschen Datenschutzrichtlinien und eine eindeutige Identifizierung von Absender und Empfänger. Die De-Mail ermöglicht eine rechtssichere Kommunikation und ist staatlich geprüft.
Vorteile der Email im Vergleich zum Brief
Emails bieten viele Vorteile gegenüber Briefen. Sie sind schnell, einfach und umweltschonend. Der Versand und Empfang erfolgt innerhalb von Sekunden, es entfallen Kosten für Material und Porto, und sie können weltweit versendet werden. Zudem ermöglichen Emails verschiedene Verwertungsmöglichkeiten wie Weiterleiten, automatische Antworten und einfache Suche nach bestimmten Begriffen.
Abschließend lässt sich sagen, dass jeder Email Dienst seine Vor- und Nachteile hat. Bei der Auswahl sollten Sie sowohl auf Leistung und Funktionen als auch auf Sicherheit und Datenschutz achten. Nutzen Sie unsere ausführlichen Testberichte, um den richtigen Anbieter für Ihren Email Dienst zu finden.
