Comic-Bücher sind keine Neuheit, aber die moderne “Geek”-Kultur ist etwas ganz Besonderes geworden. Superhelden, Gaming und Anime haben längst das Rampenlicht erobert, und Conventions sind zu Mega-Events geworden. Als Fan träumst du vielleicht davon, deine eigene Fan-Convention oder Ausstellung zu organisieren. Doch wie genau organisiert man eine solche Veranstaltung?
Die Motivation
Bevor du startest, solltest du dir klar werden, was deine Motivation ist. Warum möchtest du eine Convention veranstalten? Geht es nur um das Geld? Dann denke noch einmal darüber nach. Obwohl große, etablierte Conventions wahre Gelddruckmaschinen für die Organisatoren sein können, erfordert deine eigene Convention zu Beginn vor allem Liebe und Hingabe.
Tatsächlich sollten Profite eher im Hintergrund stehen. Die wahre Motivation für Convention-Organisatoren ist ihre Leidenschaft für das Thema. Conventions sind Projekte der Leidenschaft. Wenn sie nebenbei noch ein bisschen Geld einbringen, umso besser! Aber sie sollten vor allem von Menschen organisiert werden, die ein Ziel vor Augen haben: Ein qualitativ hochwertiges Event für die Fans zu schaffen.
Lerne von den Besten
Rom, Gotham, egal wo – schau dir an, was andere Conventions machen. Wenn du noch nie auf einer Convention warst, kann es knifflig sein, eine zu organisieren. Schau dir besonders an, was in deiner Region passiert. Was funktioniert dort gut? Was kommt bei der Community besonders gut an? Spiele, Comics, Sci-Fi oder vielleicht etwas ganz anderes?
Bevor du deine eigene Fan-Convention organisierst, empfehlen wir dir, an ein paar Conventions teilzunehmen, um die Atmosphäre zu erleben. Verzeichnisse können dir dabei helfen, lokale Conventions zu finden.
Wähle deinen Fokus
Als Organisator hast du viele Möglichkeiten, was den Fokus deiner Convention angeht. Hier sind einige der Hauptthemen, die bei Conventions beliebt sind:
Comics
Das ist wohl keine Überraschung. Comics, Marvel-Filme, Actionfiguren, Illustratoren, Kostüme – alles, was mit Comics zu tun hat. Comic-Conventions beinhalten Events und Merchandise rund um diese Themen.
Gaming
Brettspiele sind immer noch sehr beliebt. In den letzten zehn Jahren haben sie ein erstaunliches Comeback erlebt. Vergiss Candyland und Monopoly. Heutzutage sind Brettspiele komplexe und unterhaltsame Unterhaltung für Erwachsene. Dank der Beliebtheit von Brettspiel-Cafés hast du die perfekte Location für eine Gaming-Convention.
Anime
Der weltbekannte japanische Zeichen- und Animationsstil hat längst sein eigenes Genre geschaffen. Anime und Manga sind ein riesiges Geschäft. Bei der Planung einer Anime-Convention gibt es viele Materialien, die du nutzen kannst – von philosophischen Shows für Erwachsene wie Ghost in the Shell bis hin zu lustigen Klassikern wie One Piece. Eine Anime-Convention ist das ultimative Crossover, bei dem jeder als sein Lieblingscharakter verkleidet ist.
Horror
Die Welt des Horrors bietet schaurige B-Movie-Effekte, aber auch düstere Psycho-Thriller. Horror-Conventions vereinen beides auf unterhaltsame Art und Weise. Gruseliges Make-up, Mini-Museen und Panels mit Regisseuren gehören zu den Highlights solcher Veranstaltungen. Perfekt, um unheimliches Merch zu verkaufen.
Der perfekte Veranstaltungsort
Einige der größten Fan-Conventions der Welt finden an beeindruckenden Veranstaltungsorten statt. Aber keine Sorge, deine eigene Convention muss nicht an einem solchen Ort stattfinden. Offene Flächen sind ein Muss, um den Besuchern genügend Platz zum Herumwandern zu bieten. Sporthallen eignen sich perfekt für neue Fan-Conventions. Kreative Veranstalter nutzen sogar Bibliotheken als Veranstaltungsorte.
Das liebe Geld
Deine Eltern hatten recht: Geld wächst nicht auf Bäumen. Die Finanzierung wird eine große Herausforderung sein. Die Organisatoren des beliebten Fandom-Events “Intervention” empfehlen ein Budget von £4.000 bis £8.000 für mehrtägige Veranstaltungen.
Sei bereit, in den ersten Jahren möglicherweise Verluste zu machen und viel Geld in deine eigene Fan-Convention zu investieren. Je mehr du investierst, desto besser wird deine Convention und desto mehr Teilnehmer wirst du langfristig gewinnen.
Wofür solltest du budgetieren?
Einige Dinge sind besonders wichtig, wenn es um das Budget geht. Besonders für Fan-Conventions solltest du an folgende Punkte denken:
- Rechtliches: Conventions sind spannende Events, aber sie bergen auch potenzielle Risiken und Schäden. Ein Anwalt und eine Haftpflichtversicherung sind daher sehr empfehlenswert.
- Prominente: Ein Auftritt eines Prominenten kann den Bekanntheitsgrad deiner Convention erhöhen, aber bedenke die damit verbundenen Kosten.
- Motto und Deko: Das Thema und die richtige Dekoration sind entscheidend für das Ambiente deiner Convention. Poster, farbenfrohe Verkaufsstände, Performer und Kostüme für das Personal tragen zur richtigen Stimmung bei. Die Dekoration kostet natürlich Geld.
- Werbung: Event-Promo kostet zwar etwas, aber mit den richtigen Marketingtools musst du nicht massenweise Flyer verteilen. Dennoch können Flyer in Comicbuchläden, Videospielgeschäften und Brettspiel-Cafés nicht schaden. Eine eigene Webseite und Werbung in Online-Verzeichnissen können ebenfalls nützlich sein.
- Tickets: Eine Eintrittsgebühr ist eine gute Möglichkeit, etwas Geld zurückzubekommen. Plattformen wie Billetto erleichtern den Ticketverkauf und ermöglichen es dir, den Überblick über die Anzahl der Gäste zu behalten.
Entfache das Feuer der Fans
Am Ende dreht sich bei der Organisation einer Fan-Convention alles um die Fans. Vergiss nicht, dass deine Liebe zu dem Thema, um das es bei deiner Convention geht, sichtbar sein sollte. Bist du selbst ein Fan? Dann bist du auf dem richtigen Weg, einige Fans für deine Comic-Con oder ein ähnliches Event zu gewinnen. Erzähl uns in den Kommentaren von deinen unvergesslichsten Convention-Erlebnissen!
