Microsoft Word ist eines der am häufigsten verwendeten Programme weltweit. Egal, ob es um die private Korrespondenz geht oder um geschäftliche Dokumente wie Verträge, Einladungen oder Informationsflyer – Word ermöglicht das Erstellen und Speichern solcher Dokumente. Beachten Sie jedoch, dass Word-Dokumente das Format .docx erhalten, das nicht mit jedem Programm kompatibel ist und zu Problemen führen kann. Deshalb ist es sinnvoll, die Datei in ein anderes Format zu konvertieren, z.B. indem Sie das Word-Dokument als JPG speichern. Das JPG-Format ermöglicht eine schnellere und einfachere Verarbeitung der Datei und minimiert Probleme wie Formatierungsprobleme beim Übertragen in andere Programme. Sie können sogar den Hintergrund nach Ihren Wünschen anpassen. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie ein Bild aus Word als JPG speichern können.
Was ist JPG?
JPG und PNG sind Dateiformate, die hauptsächlich für Bilddateien verwendet werden. Ein Word-Dokument ist jedoch kein Bild, sondern ein Textdokument. Der große Vorteil von JPG ist, dass es Dateien deutlich komprimiert, wodurch die Dateigröße trotz derselben Menge an Informationen kleiner wird. Die Qualität geht dabei nicht verloren. JPG eignet sich auch gut, um transparente Bereiche darzustellen, sodass Sie Word-Dateien als Folien drucken können, ohne dass ein weißer Hintergrund sichtbar ist. Auch die Einbringung einer Bilddatei auf Webseiten ist einfacher, wenn sich der Hintergrund dem der Webseite anpasst.
Diverse Methoden zum Speichern eines Word-Dokuments als JPG
Es gibt drei einfache Methoden, um ein Word-Dokument als JPG zu speichern. Durch die Umwandlung können Sie die Datei als Desktophintergrund oder als einfache Bilddatei verwenden, die Sie anschließend ins Internet hochladen können. Dies ist mit Word in der Regel nicht möglich. Auch das Drucken wird einfacher, da JPG schnell und unkompliziert verarbeitet werden kann und Daten kaum falsch übertragen werden.
Methode 1: Verwendung des Snipping-Tools
Wenn Sie Windows Vista oder eine neuere Version verwenden, steht Ihnen das Snipping-Tool zur Verfügung. Dieses Tool eignet sich besonders gut, um Word in JPG umzuwandeln.
- Öffnen Sie Ihr Dokument.
- Zoomen Sie heraus, bis Sie das gesamte Dokument sehen können.
- Gehen Sie zu “Start” und dann zu “Alle Programme”.
- Unter “Zubehör” finden Sie das “Snipping-Tool”.
- Klicken Sie auf “Neu” und ziehen Sie den Rahmen über den gesamten Inhalt Ihres Dokuments.
- Klicken Sie auf “Datei” und “Speichern unter”, um die Datei zu speichern.
Das Snipping-Tool ermöglicht Ihnen die Konvertierung von Word-Dokumenten in das JPG-Format. Sie können auch ein Bildbearbeitungsprogramm wie Paint verwenden, um das gespeicherte Bild weiter zu bearbeiten.
Methode 2: Verwendung von Microsoft Word und OneNote
Wenn Sie ein Word-Dokument als JPG speichern möchten, können Sie OneNote verwenden. OneNote ist bei jedem Windows-Betriebssystem standardmäßig enthalten und muss nicht heruntergeladen oder installiert werden.
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
- Klicken Sie auf “Datei” und “Drucken”.
- Wählen Sie im Druckmenü “An OneNote senden” aus und klicken Sie auf “OK”.
- Ihr Dokument wird in OneNote geöffnet.
- Klicken Sie auf “Datei” und “Speichern unter”, um die Datei als JPG oder PNG zu speichern.
Öffnen Sie die neue Datei in Word, um die Seiten des Dokuments als Bilder anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes einzelne Bild und wählen Sie “Als Grafik speichern” aus. Die Konvertierung von Word nach JPG ist abgeschlossen.
Methode 3: Erstellen eines Screenshots
Wenn Sie eine ältere Version von Windows verwenden und kein Snipping-Tool haben, können Sie trotzdem ein Word-Dokument als JPG speichern.
- Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word.
- Zoomen Sie heraus, bis Sie den gesamten Bildschirminhalt sehen können.
- Drücken Sie die “Druck”-Taste auf Ihrer Tastatur, um einen Screenshot zu erstellen.
- Öffnen Sie das Programm “Paint”.
- Wählen Sie “Bearbeiten” und “Einfügen”.
- Schneiden Sie die unerwünschten Teile des Screenshots aus.
- Speichern Sie das Bild im gewünschten Format.
Das systemeigene Programm Paint eignet sich ebenfalls zur Konvertierung von Word- zu JPG-Dateien.
Verwendung von Online-Diensten
Neben den genannten Methoden gibt es weitere Möglichkeiten, ein Word-Dokument als JPG zu speichern. Online-Dienste wie der Online-PDFCreator bieten Converter an, mit denen Sie verschiedene Dateien in andere Formate konvertieren können. Laden Sie Ihre Word-Datei hoch, klicken Sie auf “Umwandeln” und das Programm konvertiert die Dateien für Sie. Sie können die Datei anschließend als JPG herunterladen. Beachten Sie jedoch, dass diese Programme manchmal nicht reibungslos funktionieren und es zu Verzerrungen des Bildes kommen kann. Wählen Sie daher einen Converter mit positiven Bewertungen aus.
Fazit
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Word-Dokument als JPG zu speichern. Eine der einfachsten Optionen ist die Verwendung des Snipping-Tools, wenn Sie über Windows Vista oder eine neuere Version verfügen. Die Methode mit einem Screenshot ist praktisch, wenn Sie ein älteres Betriebssystem verwenden. Sie können auch OneNote verwenden oder Online-Dienste nutzen, um Word-Dokumente als JPG zu speichern.
