Einfach und schnell: Eigenes Briefpapier in Word einbinden

Du möchtest dein eigenes Briefpapier in Word einfügen, um flexibel Briefe als PDF per E-Mail zu versenden oder auszudrucken? Kein Problem! In wenigen Schritten zeige ich dir, wie du deine eigene Wordvorlage erstellen kannst.

Vorteile einer Wordvorlage

• Du kannst Briefe mitsamt dem Briefpapier-Design als PDF per Mail versenden.
• Du kannst deine gebrandeten Briefe selbst ausdrucken.
• Es fallen keine Kosten für die Druckerei an.
• Bei Änderungen musst du nicht das ganze Briefpapier wegwerfen.

Vorteile von Vordrucken aus der Druckerei

• Die Druckqualität ist besser und deine Briefe wirken professioneller.
• Farben und Qualität sind unabhängig vom heimischen Drucker.
• Du kannst aus verschiedenen Papiersorten wählen.
• Elemente “im Anschnitt” sind kein Problem.
• Du sparst Tinte oder Toner.

Anleitung: Dein Briefbogen als Word-Vorlage

1. Starte Word und öffne ein leeres Dokument.
2. Klicke auf “Einfügen”, dann auf “Kopfzeile” und anschließend auf “Kopfzeile bearbeiten”.
3. Setze ein Häkchen bei “Erste Seite anders”.
4. Klicke auf “Bilder” und wähle die erste Seite deiner Briefpapier-Bilddatei aus.
5. Klicke auf die Box rechts oben vom Bild für “Layoutoptionen” und wähle “Hinter den Text”.
6. Klicke in der Registerkarte “Textumbruch” auf “Hinter den Text” und wähle bei “Horizontal” und “Vertikal” die Ausrichtung “zentriert” und “Seite”.
7. Entferne das Häkchen bei “Objekt mit Text verschieben” und setze ein Häkchen bei “Verankern”.
8. Klicke in der Registerkarte “Größe” auf “Zurücksetzen” und dann auf “OK”.
9. Klicke rechts auf “Kopf- und Fußzeile schließen” und gehe zu “Einfügen” und klicke auf “Seitenumbruch”. Dadurch erhält dein Dokument eine zweite leere Seite für die Folgeseite des Briefpapiers.
10. Gehe wieder zu “Kopfzeile” und klicke auf “Kopfzeile bearbeiten”.
11. Wähle das Bild von der Folgeseite deines Briefpapiers aus.
12. Wiederhole die Schritte 5 bis 8.
13. Klicke auf “Kopf- und Fußzeile schließen” und lösche die zweite Seite.
14. Gehe zu “Datei”, dann zu “Exportieren” und wähle “Dateityp ändern” und dann “Vorlage”.
15. Speichere deine Vorlage unter einem Namen ab und fertig ist deine Wordvorlage!

Jetzt kannst du deine eigene Wordvorlage nutzen, um Briefe in Word zu schreiben. Du kannst deine Briefe selbst ausdrucken oder als PDF-Datei per E-Mail versenden. Es war doch ganz einfach, oder? 😉