Einleitung:
Willkommen zu unserem exklusiven Insider-Guide, in dem wir die Unterschiede zwischen Enterprise Content Management (ECM), Document Management (DMS) und Knowledge Management beleuchten. Wenn Sie wissen möchten, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, dann sind Sie hier genau richtig!
Der Vorteil des Rich Text Editors bei ECM und DMS
Eine der Unterscheidungen zwischen ECM und DMS ist klar. Doch was hat noch Einfluss auf die Implementierung oder das Upgrade auf eine ECM- oder DMS-Lösung in einer Organisation? Der Rich Text Editor, der in der Softwarelösung integriert ist!
Wir wissen dank Peter Drucker bereits viel über Produktivitätssteigerung. Ein Teil davon kommt von Innovation und der Verschiebung von Ressourcen von alten Arbeitsmethoden und Prozessen zu neuen und produktiveren. Die beste Technologie kann die Produktivität Ihrer Wissensarbeiter erhöhen und in vielen Fällen die Qualität ihrer Arbeit verbessern.
Das gilt vor allem dann, wenn Sie hochmoderne Inhalteerstellungs-Komponenten verwenden:
- Verbessern Sie die Produktivität: Eine WYSIWYG-Editor-Erfahrung reduziert die Zeit für die Erstellung von Inhalten um 90 %. Über ein Jahr hinweg könnten Ihre Benutzer Tausende von Stunden in ihrem Arbeitsablauf einsparen.
- Steigern Sie die Engagement: Ein WYSIWYG-Editor schafft eine Erfahrung, die von Administratoren und Content-Erstellern gleichermaßen geliebt wird – viele berichten von einer Steigerung des Engagements und der Lesbarkeit um 85 %.
- Maximieren Sie die Ausgabe der Entwickler: Umfangreiche Dokumentation und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es Entwicklern, die besten Rich Text Editor-Komponenten in eine Lösung zu integrieren, die perfekt zu ihren Bedürfnissen passt – und dabei bis zu sechs Monate Entwicklungszeit für jede neue Funktion spart.
WYSIWYG HTML Text Editoren für ECM und DMS
Ein WYSIWYG-Texteditor verwandelt große, zeitaufwändige Projekte in leicht zu bewältigende Aufgaben und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Umgebung und Ausgaben für Rich Text Bearbeitung.
Egal, ob Sie Ihren Rich Text Editor erstellen oder aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Entwickler:
- Vollständige Quellcodekontrolle für endlose Anpassungen haben.
- Die Flexibilität von Cloud-basiertem API-Zugriff oder Self-Hosting haben.
- Die Möglichkeit haben, Benutzer daran zu hindern, bestimmte Inhaltsbereiche zu bearbeiten.
- Eine funktionsreiche DMS-Benutzeroberfläche von Anfang an haben.
- Zugang zu einem 24/7-Support-Team haben.
- Gut dokumentierte APIs haben.
- Zugang zu (Kern-)Open Source-Software haben, die mit erweiterten Funktionen erweitert werden kann.
- Mit aufstrebenden digitalen Technologien wie webbasierten Apps und Systemen arbeiten können.
Viele Wissensarbeiter benötigen jetzt jederzeit und überall Zugriff auf Informationen. Daher muss Ihre Textbearbeitungsumgebung für mobile Geräte optimiert sein:
- Passt sich automatisch verschiedenen Bildschirmgrößen und Geräten an.
- Funktioniert in mehreren gängigen Webbrowsern, ohne den HTML-Code zu beschädigen.
- Gibt konsistentes HTML aus, unabhängig davon, wie Benutzer Text eingeben und formatieren.
Ein WYSIWYG-Editor bietet benutzerfreundliche, funktionsreiche Optionen, die die Effizienz und Produktivität der Benutzer steigern:
- Saubere, moderne Oberfläche: Eine elegante, intuitive Benutzeroberfläche, die die Arbeit beschleunigt.
- Sauberes, genaues Kopieren und Einfügen: Inhalte aus Word, Excel oder GDocs, die ihre Quelle replizieren, ohne den zugrunde liegenden Code zu brechen oder Entwickler-Bugfixes zu benötigen.
- Möglichkeit zur Begrenzung von Symbolleistenoptionen: In der Lage zu sein, Optionen wie HTML-Bearbeitung, Schriftformatierung und Schriftgrößen auszublenden oder zu deaktivieren, um vom standardmäßigen Stilformat nicht abzuweichen.
- Einhaltungsprüfung: Wenn Barrierefreiheit für die Einhaltung unerlässlich ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Editor Probleme automatisch erkennt und Lösungsvorschläge macht, bevor das Dokument veröffentlicht wird.
- Mehrsprachige Rechtschreibprüfungskompatibilität: Die Möglichkeit, Ihre Produkt- und Markenbezeichnungen hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Content-Ersteller sie korrekt schreiben und großschreiben.
- Vorlagen: Wiederverwendbare, vorgefertigte Vorlagen mit Ihren Markenstilen, damit Benutzer Dokumente leicht einfügen, bearbeiten und veröffentlichen können.
- Leichtes Übernehmen von Formatierungen: Übernehmen Sie Formatierungen von einem anderen Absatz, Dokument oder einer Seite und wenden Sie sie auf den ausgewählten Text an.
Und voilà, das sind einige der Geheimnisse eines optimalen WYSIWYG-Editors für ECM und DMS. Jetzt können Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen. Viel Erfolg bei der Implementierung Ihrer neuen Lösung!
