Die digitale Transformation hat auch den Einkaufsprozess im B2B-Bereich erfasst. eProcurement, die elektronische Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen über das Internet, hat die Art und Weise, wie wir einkaufen, grundlegend verändert. Früher waren ausgedruckte Bestellformulare, Kataloge und Preislisten aus Papier die Norm. Doch nun ermöglichen eProcurement-Lösungen eine effizientere und zeitsparende Beschaffung.
Vorteile von eProcurement
Elektronische Beschaffungslösungen bieten sowohl für Einkäufer als auch für Lieferanten erhebliche Vorteile. Unternehmen können die Zeit zwischen Angebot, Bestellung, Lieferung und Nachbestellung erheblich verkürzen. Die teuren manuellen Prozesse und Fehlerquoten gehören der Vergangenheit an. Die Kommunikation zwischen Abteilungen und zwischen Kunden und Lieferanten wird effizienter.
Hier sind alle Vorteile von eProcurement auf einen Blick:
- Automatischer Ablauf von definierten Prozessen
- Vereinfachung der Bestellprozesse durch Standardisierung
- Zeit- und Kostenersparnis durch rund um die Uhr verfügbare Systeme
- Reduzierung der Transaktionskosten bei der Beschaffung von C-Teilen
- Zentrale und sichere Verwaltung von Freigaberegelungen und Genehmigungsprozessen
- Kosteneinsparungen bei Arbeitszeit und Materialkosten
- Schnelle und flexible Angebotsrecherche und -vergleich
- Höhere Datenqualität im Unternehmen
- Bessere Lieferantenintegration
- Mehr Zeit für das Kerngeschäft
- Erhöhung der Planungs- und Versorgungssicherheit
- Gesteigerter Einsatz von Rahmenverträgen
- Erhöhung der Markttransparenz
- Verbesserung des Unternehmensimages durch innovative Technologien
Was es bei eProcurement zu beachten gilt
Bei der Implementierung von eProcurement-Systemen sind einige Dinge zu beachten:
- Die Pflege des Systems erfordert Zeit
- Regelmäßige Aktualisierung der elektronischen Kataloge
- Schulung der Mitarbeiter für die Nutzung des Systems
- Sichere und akzeptierende Nutzung im Arbeitsalltag
- Neue Kompetenzen zur Wartung und Entwicklung des Systems
- Definition der Systemanforderungen für optimale Schnittstellen
Voraussetzungen für eProcurement
Für eine erfolgreiche eProcurement-Lösung sind technische und organisatorische Standards erforderlich. Eine gemeinsame Produktidentifikationsnummer, Klassifikationsstandards, einheitliche Nachrichtentypen und Übertragungswege sind wichtige Aspekte. Ein ERP-System bildet die Basis für die Kommunikation zwischen Unternehmen und ermöglicht die Integration von eProcurement-Lösungen.
Die bekanntesten eProcurement-Lösungen im B2B-Bereich sind OCI-Anbindungen und EDI-Anbindungen. Beide Lösungen können kombiniert werden, um die Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Austausch von Informationen zwischen Geschäftspartnern sicherzustellen.
