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Die Wahl einer Lösung für geschäftliche E-Mails ist nicht einfach. Sie müssen verschiedene Faktoren und Einschränkungen berücksichtigen, sie vergleichen und ihre Bedeutung abwägen, Ihre Kompromisse verstehen und schließlich eine Entscheidung treffen.
Heutzutage bieten mehrere führende Anbieter Geschäftslösungen für E-Mails an, wie zum Beispiel Microsoft (Microsoft Exchange Server und Exchange Online), Google (Gmail for Business), Amazon (Amazon SES) und Alibaba (Alibaba Mail).
Es gibt drei mögliche Szenarien für das Management von Geschäftsemails, die im Detail mit den Produkten von Microsoft als Referenz erklärt werden:
Physische Server
Ein Unternehmen, das sich dafür entscheidet, seine E-Mail-Server auf eigenen Hardware zu betreiben, müsste seine Hardware (Speicherplatz, RAM usw.) kaufen, gefolgt von Softwarelizenzen für Windows Server sowie Microsoft Exchange Server (die beide auf der Hardware des Unternehmens ausgeführt würden) und schließlich würde Microsoft auch eine Gebühr für den Zugriff auf den Client pro Benutzer erheben.
Hosted Exchange
Ein Unternehmen, das sich für das gehostete Exchange entscheidet, würde einen Cloud Solutions Provider (CSP) kontaktieren, seine Anforderungen angeben und einen monatlichen planbasierten Tarif für das gehostete Exchange abonnieren, um die Kontrolle und Flexibilität eines eigenen E-Mail-Kontos zu erhalten, und das zu einem Bruchteil der Kosten eines Exchange-Servers vor Ort. In diesem Fall befinden sich die Exchange-E-Mail-Server in den Rechenzentren des CSP.
Exchange Online
Ein Unternehmen, das Microsoft Exchange Online abonnieren möchte, kann dies direkt von der Microsoft-Website tun. Exchange Online ist ein cloud-basierter E-Mail-SaaS-Dienst, der von Microsoft angeboten wird. Im Vergleich zum gehosteten Exchange besteht der einzige Unterschied darin, dass statt eines CSP Microsoft selbst die E-Mail-Server des Unternehmens hostet.
In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen dem On-Premises Exchange Server und Exchange Online im Detail besprechen. Wenn Sie also planen, von physischen Servern aus zu wechseln, können Sie die beste der beiden Optionen (Exchange Server vs Exchange Online) für Ihr Unternehmen identifizieren.
Microsoft Exchange Server vs Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online basiert auf Microsoft Exchange Server. Trotz ihrer Ähnlichkeiten handelt es sich jedoch um zwei unterschiedliche Produkte von Microsoft. Daher macht es Sinn, zu verstehen, wie sie sich voneinander unterscheiden.
- Microsoft Exchange Server basiert auf dedizierten physischen oder virtuellen Servern, die eine Menge Wartung erfordern, während Microsoft Exchange Online vollständig cloudbasiert ist.
- Microsoft Exchange Server benötigt sowohl Serverlizenzen als auch Clientzugriffslizenzen, damit die Mitarbeiter das System nutzen können. Im Gegensatz dazu muss bei Microsoft Exchange Online nur der monatliche Betrag gemäß ihrem Plan gezahlt werden ($4/Benutzer/Monat für Exchange Online Plan 1 und $8/Benutzer/Monat für Exchange Online Plan 2).
- Da Exchange Online cloudbasiert ist, gibt es praktisch keine Grenzen für seine Skalierbarkeit. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 Lizenzen für 100 Mitarbeiter erwirbt und dann 30 von ihnen entlassen werden müssen, können ihre Clientzugriffslizenzen nicht zurückgegeben werden, da sie bereits verbraucht wurden. Microsoft Exchange Online kann problemlos skaliert und deskaliert werden, da ein Unternehmen nur die monatliche Abonnementgebühr je nach Anzahl der aktuellen Benutzer in ihrem Unternehmen zahlen muss.
Exchange Server Hosting
Im Wesentlichen bezieht sich gehostetes Exchange darauf, dass die E-Mail-Server des Kunden von einer anderen Partei (in der Regel einem Dienstanbieter) gehostet werden. Denn Hosted Exchange bedeutet, dass das Unternehmen seine eigenen physischen, On-Premises-Server hat, wenn auch mit einigen Einschränkungen. Das Unternehmen wählt dann einen Cloud Solutions Provider (CSP), der ihm entsprechende gehostete Exchange-Services gemäß den Anforderungen anbieten kann. Der CSP hilft dem Unternehmen bei der Migration der Mailboxen in die Cloud, und die Organisation kann wie zuvor weiterarbeiten. Im Gegenzug zahlt das Unternehmen dem CSP eine nominale monatliche Gebühr für die gehosteten Exchange-Services.
Der Cloud Solutions Provider (CSP) verwaltet die gesamte IT-Infrastruktur, da die Daten des Kunden in seinen Rechenzentren gespeichert sind. Das Unternehmen muss sich daher keine Gedanken über die zahlreichen Kosten machen, die mit der Einrichtung und Verwaltung physischer Server verbunden sind. Gleichzeitig behält es die volle Kontrolle über die Daten sowie einige Auswahlmöglichkeiten der Serveranwendungsversion und bevorzugter Konfigurationsoptionen usw.
Exchange Online
Exchange Online oder Microsoft Exchange Online ist die cloudbasierte E-Mail-Lösung, die den Kunden die Funktionalität von Exchange Server bietet, jedoch ihre Daten in Microsofts Rechenzentren hostet, die von ihren zertifizierten Fachleuten verwaltet werden. Nehmen wir folgendes Beispiel an:
Das Unternehmen “XYZ” möchte seine physischen Server einstellen, da die Wartungskosten zu hoch geworden sind. Nach einiger Recherche entscheidet sich das Unternehmen “XYZ” für den Wechsel zu Microsoft Exchange Online, einem von Microsoft angebotenen Business-E-Mail-SaaS. Das Unternehmen XYZ muss nur die monatliche Anzahl der Mitarbeiter festlegen, die den Exchange Online-E-Mail-Zugriff benötigen, da Microsoft sie danach abrechnet. Alle anderen Aspekte, angefangen von der Serveranwendungsversion bis hin zu Konfigurationsoptionen, werden jedoch vollständig von Microsoft entschieden und gehandhabt, ohne dass das Unternehmen XYZ daran beteiligt ist.
Letztendlich haben sowohl das gehostete Exchange als auch Exchange Online ihre eigenen Vor- und Nachteile. Es hängt alles von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, ob Sie sich für das gehostete Exchange oder Exchange Online entscheiden sollen, helfen Ihnen unsere Microsoft-zertifizierten Exchange-Experten nach Analyse Ihrer IT-Infrastruktur und Geschäftsanforderungen gerne bei der Suche nach der richtigen Lösung. Kontaktieren Sie uns noch heute!
