Hast du dich jemals gefragt, wie du die Daten anzeigen kannst, die zur Erstellung einer Visualisierung verwendet wurden? In Power BI ist das ganz einfach! Du kannst die Daten entweder in Power BI anzeigen lassen oder sie in Excel exportieren. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Daten in Excel exportieren kannst.
Wer kann Daten exportieren?
Wenn du über Berechtigungen für die Daten verfügst, kannst du die Daten sehen und exportieren, die Power BI zur Erstellung einer Visualisierung verwendet. Wenn du jedoch keine Berechtigungen für die Daten hast, kannst du die Daten weder exportieren noch in Excel öffnen. Oft handelt es sich bei den Daten um vertrauliche Informationen oder sie sind nur für bestimmte Benutzer zugänglich. In diesem Fall kannst du dich an deinen Power BI-Administrator wenden oder die Kontaktinformationen des Dashboard-Besitzers suchen, um Exportberechtigungen anzufordern. Du findest den Besitzer, indem du neben dem Titel des Berichts das Dropdown-Menü auswählst.
Video: Daten anzeigen und exportieren
Sieh dir das Video an, in dem Will die Daten aus einer der Visualisierungen in einem Bericht exportiert, als .xlsx-Datei speichert und in Excel öffnet. Anschließend kannst du die Schritt-für-Schritt-Anleitung unter dem Video ausprobieren.
[Insert image here]Daten werden geschützt, wenn sie aus Power BI exportiert werden
Berichtseigentümer können Berichte mithilfe von Sensitivitätslabels aus dem Microsoft Purview Information Protection klassifizieren und kennzeichnen. Wenn das Sensitivitätslabel Schutzeinstellungen hat, wendet Power BI diese beim Exportieren von Berichtsdaten in Excel, PowerPoint oder PDF-Dateien an. Nur autorisierte Benutzer können geschützte Dateien öffnen.
Sicherheits- und Power BI-Administratoren können Microsoft Defender for Cloud Apps verwenden, um den Benutzerzugriff und die Aktivitäten zu überwachen, Echtzeit-Risikoanalysen durchzuführen und labelspezifische Kontrollen festzulegen. Organisationen können beispielsweise eine Richtlinie konfigurieren, die Benutzer daran hindert, sensible Daten aus Power BI auf nicht verwalteten Geräten herunterzuladen.
Daten aus einem Power BI-Dashboard exportieren
- Öffne ein Dashboard im Power BI-Dienst und wähle eine Kachel mit einer Visualisierung aus.
- Öffne das Dropdown-Menü “Weitere Optionen (…)” in der oberen rechten Ecke der Kachel und wähle “In .csv exportieren”.
- Wenn die Kachel von einem Bericht mit einem Sensitivitätslabel abgelegt wurde, erscheint diese Warnung. Beachte die Sensitivität deines Inhalts, bevor du dich für den Export entscheidest.
- Power BI exportiert die Daten in eine .csv-Datei. Wenn du die Visualisierung gefiltert hast, wird der .csv-Export ebenfalls entsprechend gefiltert. Dein Browser fragt dich, ob du die Datei speichern oder öffnen möchtest. Standardmäßig wird der Export in deinem lokalen Downloads-Ordner gespeichert.
- Öffne die .csv-Datei in Excel.
Daten aus einem Bericht exportieren
[Insert image here]Administrator- und Designerkontrollen für den Export
Power BI-Berichtsdesigner können die Arten von Datenexportoptionen steuern, die ihren Verbrauchern zur Verfügung stehen. Dabei stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Endbenutzern erlauben, zusammengefasste Daten aus dem Power BI-Dienst oder dem Power BI Report Server zu exportieren
- Endbenutzern erlauben, sowohl zusammengefasste als auch zugrundeliegende Daten aus dem Dienst oder dem Report Server zu exportieren
- Endbenutzern nicht erlauben, Daten aus dem Dienst oder dem Report Server zu exportieren
Um diese Optionen festzulegen:
- Öffne Power BI Desktop.
- Wähle in der oberen linken Ecke “Datei” > “Optionen und Einstellungen” > “Optionen” aus.
- Wähle unter “AKTUELLE DATEI” “Berichtseinstellungen” aus.
- Wähle deine Auswahl aus dem Bereich “Daten exportieren” aus.
Du kannst diese Einstellung auch im Power BI-Dienst aktualisieren.
Wichtig: Wenn die Einstellungen im Power BI-Administratorportal den Berichtseinstellungen für den Datenexport widersprechen, haben die Administrator-Einstellungen Vorrang vor den Einstellungen für den Datenexport.
Überlegungen und Einschränkungen
Diese Überlegungen und Einschränkungen gelten für Power BI Desktop und den Power BI-Dienst, einschließlich Power BI Pro und Premium.
Es gibt viele Überlegungen rund um den Export nach Excel. Diese Funktion kann von Berichtsdesignern und Power BI-Administratoren für Einzelpersonen oder sogar für eine gesamte Organisation deaktiviert werden, um sicherzustellen, dass private Daten nicht versehentlich an die falsche Zielgruppe weitergegeben werden.
Wenn du feststellst, dass du diese Funktion nicht verwenden kannst, wende dich an den Berichtseigentümer und den Administrator, um herauszufinden, warum du Daten aus einer bestimmten Visualisierung oder aus allen Visualisierungen nicht exportieren kannst. Es kann sein, dass diese Funktion absichtlich deaktiviert wurde oder dass es bestimmte Gründe gibt, warum ein Export nicht funktioniert. Dies könnte mit Berechtigungen, Dateninhalten, Datentypen, Visualisierungstypen, der Benennung der Felder durch den Designer und mehr zusammenhängen. Wenn du den Berichtseigentümer oder Administrator kontaktierst, verweise sie auf die folgenden Artikel: Admin-Tenant-Einstellungen, Zeilensicherheit und Datenschutz.
Weitere Fragen? Versuche es in der Power BI-Community zu fragen.
