Die gesetzlichen Bestimmungen zur Fahrerkarte sind innerhalb der EU eindeutig. Aber wusstest du, dass sich auch etliche Nichtmitgliedsstaaten in Europa diesem Kontrollsystem angeschlossen haben? In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige rund um das Auslesen der Fahrerkarte und die zeitlichen Fristen, die dabei beachtet werden müssen.
Zeitliche Fristen zum Auslesen der Fahrerkarte
Die Fahrtenschreiberdaten eines jeden Fahrers müssen spätestens nach 28 Kalendertagen ausgelesen werden. Diese Frist ergibt sich aus der Speicherkapazität des Tachografen. Alte Daten, die älter als 28 Tage sind, werden mit aktuellen Daten überschrieben. Zusätzlich dazu müssen die Massenspeicherdaten alle 90 Tage abgerufen und gespeichert werden.
Fahrtenschreiberdaten
Fahrtenschreiberdaten sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Betriebs von Unternehmen, die zur Archivierung von Fahr- und Ruhezeiten verpflichtet sind. Diese Daten enthalten alle Informationen zu Fahr- und Ruhezeiten und dienen als Beweismittel für den Gesetzgeber.
Arten von Fahrtenschreiberdaten
Die Fahrtenschreiberdaten bestehen aus zwei primären Datenträgern:
- Der Fahrtenschreiber selbst, auch bekannt als “Massengedächtnis” oder Massenspeicher
- Die Fahrerkarte
Der Fahrtenschreiber zeichnet alle Fahr- und Ruhezeiten, die Geschwindigkeit und die zurückgelegte Strecke auf. Die einzelnen Daten werden auf der Fahrerkarte gespeichert, die mit dem Fahrtenschreiber verbunden ist. Sogar wenn sich keine Fahrerkarte im Fahrtenschreiber befindet, gehen die Daten nicht verloren, da sie im Massenspeicher abgelegt werden. Der Massenspeicher muss alle 90 Tage ausgelesen werden. Die Fahrerkarte hingegen muss alle 28 Tage ausgelesen werden.
Fahrtenschreiberdaten auslesen
Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, reicht es nicht aus, die Fahrtenschreiberdaten herunterzuladen und zu archivieren. Der Arbeitgeber ist auch verpflichtet, die Einhaltung des Fahrstundengesetzes durch die Fahrer zu prüfen. Hierfür ist eine spezielle Software erforderlich, die die Daten entschlüsselt und prüft, ob sie vollständig sind und ob Verstöße begangen wurden. Bei einem Verstoß gegen die Lenk- und Ruhezeitenverordnung muss der Arbeitgeber den Fahrer benachrichtigen und eine Aufzeichnung erstellen.
Verwaltung und Archivierung von Fahrtenschreiberdaten
Die Verwaltung von Fahrtenschreiberdaten kann zeitaufwändig sein, vor allem wenn mehrere Fahrzeuge und Fahrer beteiligt sind. Daher ist es wichtig, ein effektives System zur Verwaltung dieser Daten zu verwenden. Es gibt verschiedene Download- und Analysetools, die dabei helfen können. Außerdem ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Fahrtenschreiberdaten mindestens ein Jahr lang aufzubewahren.
Datenschutz bei Fahrtenschreiberdaten
Neben der ordnungsgemäßen Verwaltung und Archivierung der Fahrtenschreiberdaten ist es wichtig, die Daten angemessen zu schützen. Dies kann durch regelmäßige Sicherungen und die Speicherung der Daten auf dem Unternehmensserver erreicht werden. Es ist auch wichtig, die Vorgaben des Datenschutzes zu beachten, insbesondere in Bezug auf die personenbezogenen Daten der Fahrer.
Die verschiedenen Fahrtenschreiberkarten
Es gibt insgesamt fünf Arten von Smartcards, die mit dem digitalen Fahrtenschreiber verwendet werden können:
- Die Fahrerkarte
- Die Unternehmenskarte (Firmenkarte)
- Die Kontrollkarte
- Die temporäre Fahrerkarte
- Die Werkstattkarte
Die Fahrerkarte ist erforderlich, um ein Fahrzeug mit digitalem Fahrtenschreiber fahren zu können. Sie enthält alle relevanten Informationen zu Fahr- und Ruhezeiten und muss alle 28 Tage ausgelesen werden. Die Unternehmenskarte dient dazu, die gespeicherten Daten im Massenspeicher herunterzuladen und gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Die Kontrollkarte wird von Strafverfolgungsbeamten verwendet, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu überprüfen. Die Werkstattkarte ermöglicht autorisierten Werkstätten und Monteuren die Installation, Aktivierung, Kalibrierung, Überprüfung und den Download des digitalen Fahrtenschreibers. Die temporäre Fahrerkarte ist für Fahrer aus Nicht-EU-/EWR-Ländern bestimmt und hat eine maximale Gültigkeit von 185 Tagen.
Jetzt kennst du alle wichtigen Informationen zum Auslesen der Fahrerkarte und den verschiedenen Arten von Fahrtenschreiberdaten. Achte immer darauf, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und die Daten ordnungsgemäß zu verwalten und zu schützen.
