Willst du wissen, wie du ganz einfach Faxe per E-Mail versenden kannst? Mit dem Internetfax-Dienst von InterFAX ist es möglich, deine Faxe direkt aus deinem E-Mail-Programm zu verschicken, ohne dass du einen Fax-Server, ein Fax-Modem oder andere Installationen benötigst. In diesem Artikel erfährst du, wie du dein erstes Fax per E-Mail versendest.
Schritt 1: Öffne eine neue Nachricht
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Stelle sicher, dass deine E-Mail-Adresse für den Versand freigeschaltet ist: Wenn du dich bei InterFAX registriert hast, ist die E-Mail-Adresse, mit der du dich angemeldet hast, automatisch für den Fax-Versand autorisiert. Du kannst aber auch weitere E-Mail-Adressen für den Versand freischalten. Gehe dazu in deinem Account zu “Einstellungen” > “Fax-Versand” > “Ändern” und füge eine zusätzliche E-Mail-Adresse hinzu oder lösche eine alte.
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Öffne eine neue E-Mail-Nachricht: Du kannst jedes beliebige E-Mail-Programm verwenden, egal ob Outlook, ein fest installiertes Mailprogramm oder ein Mailanbieter wie gmx, Gmail oder Yahoo!
Schritt 2: Gib die Zielfaxnummer und den Betreff ein
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Gib die Faxnummer des Empfängers in das “An:”-Feld ein: Die Faxnummer des Empfängers musst du im folgenden Format eingeben:
+[Landesvorwahl][Ortsvorwahl ohne führende Null][Faxnummer]@fax.tc
Zum Beispiel: Um ein Fax an die Stuttgarter Rufnummer 0711-4909015 zu senden, gib ein: +497114909015@fax.tc (die Landesvorwahl für Deutschland (+49), die Ortsvorwahl für Stuttgart ohne führende Null (711) und die Faxnummer (4909015)). Wenn du ein Fax ins Ausland verschicken möchtest, verwende die entsprechende internationale Ländervorwahl: +[Landesvorwahl][Ortsvorwahl][Faxnummer]@fax.tc
Beispiel: Um ein Fax in die USA zu senden, gib ein: +12125559684@fax.tc (die Landesvorwahl für die USA (1), die Ortsvorwahl für New York City (212) und die Faxnummer (555-9684)).
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Gib einen Betreff an: Der Betreff wird normalerweise nicht mitgesendet, aber du kannst ihn verwenden, um deine versendeten Faxe besser zu unterscheiden.
Schritt 3: Gib eine Nachricht ein und/oder füge einen Anhang hinzu
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Um eine Faxnachricht direkt als Text per E-Mail zu versenden, gib deine Nachricht einfach in den Textblock deiner E-Mail ein. Dein Text erreicht dann den Empfänger genau so, wie du ihn geschrieben hast, ohne weitere Formatierungen.
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Um ein komplett formatiertes Fax zu versenden, kannst du beliebige Standard-Dateien wie Word (.doc) oder PDF (.pdf) verwenden. Hänge einfach die gewünschten Dateien an deine E-Mail an, ohne weiteren Text einzugeben. Die Anhänge werden in der Reihenfolge versendet, in der du sie angehängt hast. InterFAX unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten.
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Um eine Nachricht und einen Dateianhang zu faxen, gib deinen Text in das dafür vorgesehene E-Mail-Textfeld ein und hänge ein oder mehrere Dokumente an. Am Ende deiner Betreffzeile gib bitte die Zeichenfolge “/b” (Schrägstrich, gefolgt von einem kleinen b) ein. So weiß das System, dass du sowohl die Nachricht als auch die Dateianhänge versenden möchtest.
Schritt 4: Versende dein Fax
Versende deine E-Mail wie gewohnt. Sie wird automatisch an InterFAX gesendet und falls du als autorisierter Absender registriert bist, wird sie in ein Fax umgewandelt und an die Zielfaxnummer gesendet. Die von dir per E-Mail versendeten Faxe findest du wie normale E-Mails in deinem Gesendet-Ordner. Je nach deinen Einstellungen kannst du eine Bestätigungs-E-Mail über den Erfolg oder Misserfolg des Faxversandes erhalten. Zusätzlich kannst du im geschützten InterFAX-Kundenbereich den aktuellen Status deines Faxes einsehen.
Verfolge den Fortschritt deines Faxes
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Melde dich in deinem InterFAX Account mit deinem Benutzernamen und Passwort an.
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Wähle “Protokolle” und dann “Übersicht Fax-Versand”.
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Es wird eine Liste mit allen kürzlich gesendeten Faxen und ihrem aktuellen Status angezeigt.
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Von dieser Seite aus kannst du ein Fax erneut senden, anzeigen oder ausblenden.
So einfach ist es, Faxe per E-Mail zu versenden! Probiere es gleich aus und genieße die Vorteile des Internetfax-Dienstes von InterFAX.
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