Flipchart Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Vortragskunst. Obwohl Powerpoint und Keynote immer mehr an Popularität gewinnen, sollten Flipcharts niemals vollständig aus dem Repertoire verschwinden. In bestimmten Situationen sind sie einfach unverzichtbar.
Wie bei jedem Werkzeug gilt auch hier: Das Flipchart dient als Unterstützung für den Redner. Es ersetzt jedoch niemals fehlende Inhalte oder Substanz! Eine entscheidende Regel für eine Flipchart Präsentation lautet: Erst sprechen, dann schreiben! Vorlagen einfach abzulesen oder zu kommentieren beleidigt die Intelligenz des Publikums (denn sie können lesen). Zudem verliert man so ihre Aufmerksamkeit. Eine Flipchart Präsentation lebt von der Live-Performance, von etwas, das vor den Augen des Publikums entsteht. Nur so gewinnt sie ihre Berechtigung.
Warum sich eine Flipchart Präsentation lohnt
Einfachheit ist oft die beste Lösung – das gilt auch für Präsentationen. Das Zeichnen mit Stift und Papier wirkt nicht nur authentischer, sondern erlaubt es auch, Inhalte besser zu veranschaulichen. Obwohl es heutzutage Programme gibt, mit denen Präsentationen gestaltet und präsentiert werden können, bietet eine Flipchart Präsentation zahlreiche Vorteile:
- Für kleine Gruppen geeignet: Gerade in kleinen Gruppen, Seminaren und Workshops mit bis zu 15 Teilnehmern ist eine Flipchart Präsentation spannender als eine Präsentation mit Beamer und Laptop. Der Einsatz des Flipcharts schafft eine persönlichere Atmosphäre.
- Anpassungsmöglichkeiten: Anders als bei PowerPoint-Präsentationen sind Flipcharts flexibler. Sie können spontan auf Einwände reagieren oder plötzliche Einfälle einbauen.
- Die Entstehung zeigen: Manchmal ist es hilfreich, die Entstehung von Grafiken oder Modellen Schritt für Schritt zu erklären. Am Flipchart können Sie jeden Schritt erklären und auf die Gestaltung eingehen.
- Flipcharts fügen sich zusammen: Im Gegensatz zu einer Präsentation mit einem Laptop können Sie beim Flipchart mehrere Blätter nebeneinander aufhängen. Sie können Linien ziehen oder Post-Its mit Ergänzungen anbringen. So entsteht ein Gesamtbild.
- Einbindung der Teilnehmer: Nicht nur Sie können das Flipchart gestalten, sondern auch die Teilnehmer. Sie können Ideen sammeln oder ihre eigenen Inputs aufschreiben. Die Interaktionsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Tipps zur Nutzung des Flipcharts
Um die Vorteile eines Flipcharts voll ausschöpfen zu können, sollten Sie einige Tipps und Regeln beachten:
- Position: Platzieren Sie das Flipchart nie in der Mitte der Bühne oder des Raumes. Das Flipchart ist ein Hilfsmittel und sollte immer neben Ihnen stehen. Achten Sie darauf, dass Ihre Zeichnungen oder Bulletpoints nicht verdeckt werden.
- Papier: Wählen Sie die optimale Oberfläche zum Schreiben: Linien oder Karos sind nur dann geeignet, wenn Sie diese benötigen. Ansonsten können sie irritierend wirken. Die Mehrheit der Flipchart-Profis arbeitet mit blanken Blättern.
- Spickzettel: Zeichnen Sie Diagramme vorher vor oder machen Sie sich kleine Skizzen an den Ecken des Flipchart-Blattes. So haben Sie eine Gedächtnisstütze. Komplexere Zeichnungen können Sie auch vorbereiten und während der Präsentation nur noch vervollständigen.
- Index: Geben Sie jeder Seite eine eigene Überschrift, um eine Struktur zu schaffen. Schreiben Sie die Überschriften bereits vorher auf die Flipchart-Seiten. So entsteht Spannung beim Umblättern.
- Patchwork: Nutzen Sie bunte Karten, um das Flipchart wie eine Pinnwand zu gestalten. Organigramme oder Flussdiagramme können so erarbeitet werden. Verleihen Sie den Karten verschiedene Formen, um Abwechslung zu schaffen.
- Service: Bieten Sie den Teilnehmern an, die Ergebnisse der Flipcharts zuzuschicken oder abzufotografieren. Die Ergebnisse können als PDF verschickt werden, solange keine Namen von Personen oder Unternehmen darauf stehen (Datenschutz!).
Tipps zur Gestaltung einer Flipchart Präsentation
Neben den oben genannten Tipps gibt es auch Aspekte, die bei der Darstellung von Inhalten auf einem Flipchart beachtet werden sollten. Hier einige wichtige Punkte:
Stifte und Farben
Eine gute Flipchart Präsentation kommt nie mit nur einem Stift aus. Verschiedene Farben sind oft notwendig, um Inhalte ansprechend darzustellen. Farben haben mehrere Funktionen: Sie machen die Gestaltung interessanter, helfen dabei, wichtige Aspekte hervorzuheben und Zusammenhänge zu verdeutlichen. Verwenden Sie vor allem kräftige Farben wie Blau, Grün, Rot und Schwarz. Gelb, Orange und Pastelltöne sind hingegen aus der Ferne schwer erkennbar. Achten Sie vor dem Vortrag darauf, dass alle Stifte schreiben und genug Tinte enthalten.
Schriftart und Text
Die wichtigste Regel für die Schrift und den Text auf dem Flipchart lautet: Sie müssen für alle Teilnehmer gut lesbar sein! Schreiben Sie groß und deutlich, am besten in Druckschrift. Vermeiden Sie es, ganze Sätze zu schreiben, und beschränken Sie sich stattdessen auf Stichworte und Schlüsselbegriffe. Strukturieren Sie Ihre Wörter klar voneinander, zum Beispiel durch visuelle Elemente wie Kästen, Unterstreichungen, Farben oder größere Abstände.
Zeichnungen und Grafiken
Eine professionelle Flipchart Präsentation kann mit digitalen Alternativen und Grafiken konkurrieren. Erstellen Sie einfache Diagramme, Tabellen oder Zeichnungen, um Ihre Botschaft zu verdeutlichen. Halten Sie die Abbildungen so einfach wie möglich: X-Achse, Y-Achse und eine aussagekräftige Kurve reichen oft aus, um die Kernbotschaft zu veranschaulichen. Komplizierte und detaillierte Grafiken sind auf einem Flipchart schwer zu erfassen und zu verstehen. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
Figuren und Gesichter
Die Darstellung von Figuren und Gesichtern kann eine Flipchart Präsentation auflockern und Emotionen oder Ratschläge deutlicher machen. Strichmännchen sind eine einfache Methode, um Informationen zu illustrieren und zu emotionalisieren. Auch hier gilt: Halten Sie es simpel. Strichmännchen können in wenigen Sekunden gezeichnet werden und erfüllen ihren Zweck.
Falls Sie immer noch nicht überzeugt sind, hier vier einfache Beispiele, wie Strichmännchen und eine Prise Humor Präsentationen auflockern können.
