Eine Gruppe besteht aus Personen, die zusammenkommen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. In Organisationen ist eine reibungslose Kommunikation entscheidend, um den Geschäftsbetrieb am Laufen zu halten. Diese Kommunikation kann formell oder informell erfolgen und geschieht durch die Bildung von formellen und informellen Gruppen.
Der Unterschied zwischen formellen Gruppen und informellen Gruppen
Formelle Gruppen werden gebildet, um offizielle Aufgaben in der Organisation zu erledigen und nutzen dabei die formelle Kommunikation über festgelegte Kanäle. Informelle Gruppen hingegen werden inoffiziell von Mitarbeitern selbst gebildet, basierend auf persönlichen Beziehungen und gemeinsamen Interessen.
Formelle Gruppen sind offiziell benannt und für die formelle Kommunikation bestimmt. Sie folgen einer hierarchischen Struktur mit spezifischen Aufgaben, die mit ihrer Funktion verbunden sind. Beispiele für formelle Gruppen in Unternehmensorganisationen sind die Personalgruppe oder die Finanzgruppe. Die Bildung solcher Gruppen erfolgt in der Regel durch das Management.
Informelle Gruppen hingegen sind nicht von der Organisation beeinflusst oder bestimmt. Sie werden in der Regel von den Mitarbeitern gebildet, die informell miteinander kommunizieren möchten. Zum Beispiel können Mitarbeiter mit kulturellen Ähnlichkeiten eine informelle Gruppe bilden, um sich auszutauschen, oder Mitarbeiter können während der Pause eine Gruppe bilden, um sich gegenseitig bei der Arbeit zu unterstützen.
Vergleichstabelle
| Vergleichsparameter | Formelle Gruppen | Informelle Gruppen |
|---|---|---|
| Definition | Gebildet, um offizielle Aufgaben zu erfüllen | Inoffiziell gebildet, um informell zu kommunizieren |
| Autorität | Nur das Management | Die Gruppenmitglieder |
| Struktur | Hierarchisch | Sozial und persönlich |
| Verhalten der Gruppenmitglieder | Gemäß den festgelegten Regeln und Vorschriften | Entsprechend der Gruppe und den persönlichen Interessen |
| Aufsicht | Einfacher, da spezifische Regeln vorhanden sind | Schwieriger, da sie von den Interessen der Gruppe abhängt |
Was sind formelle Gruppen?
Formelle Gruppen werden bewusst und gezielt gebildet, um die Anstrengungen der Mitglieder auf ein spezifisches Ziel zu lenken. Beispiele für formelle Gruppen in Unternehmen könnten die Personalgruppe oder die Finanzgruppe sein. Formelle Gruppen werden vom Management gebildet und folgen einer hierarchischen Struktur mit bestimmten Funktionen und Aufgaben.
Was ist eine informelle Gruppe?
Informelle Gruppen werden inoffiziell gebildet und dienen der informellen Kommunikation. Wenn beispielsweise Mitarbeiter mit gemeinsamen Interessen und kulturellen Ähnlichkeiten eine Gruppe bilden, oder wenn Mitarbeiter sich während der Pause gegenseitig bei der Arbeit helfen, handelt es sich um informelle Gruppen. Informelle Gruppen entstehen außerhalb der offiziellen Hierarchie der Organisation und basieren auf sozialen und persönlichen Interaktionen.
Hauptunterschiede zwischen formellen und informellen Gruppen
- Formelle Gruppen werden offiziell gebildet, während informelle Gruppen inoffiziell entstehen.
- In formellen Gruppen hat das Management die Autorität, während in informellen Gruppen die Mitglieder selbst die Autorität haben.
- Formelle Gruppen folgen einer hierarchischen Struktur, während informelle Gruppen auf sozialen und persönlichen Interaktionen basieren.
- Die Mitglieder formeller Gruppen handeln gemäß den festgelegten Regeln und Vorschriften, während die Mitglieder informeller Gruppen entsprechend der Gruppe und den persönlichen Interessen handeln.
- Die Beaufsichtigung formeller Gruppen ist einfacher, da spezifische Regeln existieren, während die Beaufsichtigung informeller Gruppen schwieriger ist, da sie von den Interessen der Gruppe abhängt.
Quellen:
Jetzt kennst du den Unterschied zwischen formellen und informellen Gruppen. Nutze dieses Wissen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in deiner Organisation zu verbessern!
