Geburtsurkunde beantragen: So geht’s!

So geht’s richtig         Geburts­ur­kun­de bean­tra­gen: Kind anmelden beim Standesamt

Wenn ein Kind geboren ist, müssen die Eltern einige Behördengänge erledigen. Der erste davon ist die Beantragung der Geburtsurkunde innerhalb einer gesetzlichen Frist von einer Woche. Viele Standesämter ermöglichen mittlerweile auch eine Online-Beantragung. In diesem Artikel erfährst du, welche Unterlagen du benötigst und wer die Anmeldung beim Standesamt für dich übernehmen kann.

Kind anmelden: Diese Behördengänge erwarten junge Eltern

Gemäß § 18 des Personenstandsgesetzes (PStG) müssen die Eltern oder sorgeberechtigten Personen innerhalb einer Woche nach der Geburt zum Standesamt gehen und die Geburtsurkunde für das Kind beantragen. Diese Frist von sieben Tagen ist unter anderem wichtig, da das Kind dadurch offiziell seinen Namen erhält. Außerdem wirst du die Geburtsurkunde bei nahezu jedem weiteren Behördengang, der dein Kind betrifft, benötigen. Zum Beispiel bei der Beantragung von Kindergeld, Elterngeld und bei der Anmeldung des Kindes bei deiner Krankenkasse. Beachte, dass bei verspäteter Beantragung ein Zwangsgeld festgesetzt werden kann. In den meisten Fällen musst du nach der Geburtsurkunde auch noch das Kind beim Einwohnermeldeamt anmelden, es sei denn, das Standesamt leitet die Informationen direkt weiter und spart dir den zweiten Behördengang.

Wo kann ich die Geburtsurkunde beantragen – auch online?

Die Geburtsurkunde beantragst du beim Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich das Kind geboren wurde. Dabei ist nicht der Wohnort der Eltern maßgeblich, sondern der Geburtsort des Kindes. Zum Beispiel, wenn das Kind während eines Besuchs bei Freunden in einer anderen Stadt zur Welt kommt. Viele Standesämter bieten mittlerweile die Möglichkeit, Geburtsurkunden online zu beantragen. Über eine kurze Suche im Internet kannst du herausfinden, ob das zuständige Standesamt oder dein Bundesland diesen Service anbietet. Achte darauf, dass du dich an die offiziellen Seiten hältst. Es gibt auch private Anbieter, die mit bequemer Online-Antragstellung werben und dafür Geld verlangen. In der Regel ist dies jedoch unnötig, da diese Firmen lediglich das Angebot der Standesämter bündeln, das du direkt auf der Website deiner zuständigen Behörde kostenfrei nutzen kannst. Zudem ist es wichtig, gut zu überlegen, wem du deine privaten Daten online anvertraust.

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Welche Unterlagen werden benötigt, um eine Geburtsurkunde zu beantragen?

Um eine Geburtsurkunde für dein Kind zu beantragen, benötigst du folgende Unterlagen:

  • Geburtsurkunden beider Eltern
  • Bei verheirateten Eltern: die Eheurkunde
  • Bei unverheirateten Eltern: gegebenenfalls die Erklärung über die Anerkennung der Vaterschaft und eventuell die Sorgeerklärung
  • Ausweise oder Pässe beider Eltern
  • Bescheinigung über die Geburt, zum Beispiel von einer Hebamme oder einem Krankenhaus

So geht’s richtig Geburts­ur­kun­de bean­tra­gen: Kind anmelden beim Standesamt

Wer kann die Geburtsurkunde beantragen?

Natürlich können Vater oder Mutter des Kindes den Antrag auf die Geburtsurkunde persönlich stellen, sofern beide sorgeberechtigt sind. Es genügt, wenn einer der beiden Elternteile erscheint. Wenn ihr als Eltern nicht in der Lage seid, die Geburtsurkunde selbst zu beantragen, könnt ihr auch jemand anderen beauftragen, die Anmeldung beim Standesamt mit eurem Einverständnis für euch zu übernehmen. Einige Krankenhäuser bieten sogar einen solchen Service an, um Eltern beim Behördengang zu entlasten. Die beauftragte Person muss gemäß §§ 61 ff. PStG mindestens 16 Jahre alt sein und eine Vollmacht der Eltern beim Amt vorlegen. Wenn hingegen ein Verwandter in gerader Linie, wie beispielsweise die Großmutter oder der Großvater des Kindes, die Geburtsurkunde beantragt, benötigt er in der Regel keine Vollmacht. Dennoch empfiehlt es sich, kurz bei der zuständigen Behörde nachzufragen, um auf Nummer sicher zu gehen.

Wie lange dauert es, bis die Geburtsurkunde ausgestellt wird?

Die Bearbeitungszeiten der Behörde bestimmen, wie schnell die Geburtsurkunde ausgestellt wird. In der Regel dauert dies einige Tage. Bei persönlicher Antragsstellung im Standesamt kannst du die Geburtsurkunde jedoch oft direkt mitnehmen. Die Stadt Hamburg weist zum Beispiel darauf hin, dass dies bei ihren Standesämtern möglich ist.

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Was kostet es, eine Geburtsurkunde neu zu beantragen?

Für das Ausstellen der Geburtsurkunde erhebt das Standesamt eine Gebühr. Das erste Exemplar, das direkt nach der Geburt ausgestellt wird, kostet in der Regel etwa 10 bis 15 Euro. Möchtest du zusätzliche Exemplare haben, werden je nach örtlich geltender Gebührenordnung etwa 5 bis 8 Euro pro Stück fällig. Wenn das einzige Exemplar der Geburtsurkunde verloren gegangen ist, kannst du problemlos beim Standesamt, das die Urkunde ausgestellt hat, eine neue beantragen.

Bitte beachte, dass dieser Artikel lediglich allgemeine Informationen bietet und keine rechtliche Beratung darstellt. Weitere Hinweise und Informationen kannst du den jeweiligen Rechtshinweisen entnehmen.