Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre PowerPoint-Präsentation mit etwas anderem als nur Text und Bildern aufzupeppen? Wie wäre es mit der Verwendung eines GIFs? In den sozialen Medien sind animierte Bilder heutzutage nicht mehr wegzudenken. Nutzen Sie die Kraft eines GIFs auch für Ihre Inhalte!
Die animierten Bilder sichern Ihnen die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Als spaßig verpackter Blickfang gelingt es Ihnen in lockerer Form, Ihre Kernaussagen zu vermitteln. Zudem haben GIFs geringere Dateigrößen als Videos, was Ihnen Ladezeiten erspart. Lernen Sie, wie Sie GIFs erstellen und passend in Ihre Präsentation einfügen!
Was ist ein animiertes GIF?
Die Abkürzung GIF steht für “Graphics Interchange Format”. Die Dateien sind ein spezielles Grafikformat mit der Dateiendung .gif. GIF-Dateien können nur 256 Farben darstellen. Sie bieten sich daher für Bilder mit geringer Farbtiefe und Animationen an. Zudem ist die Dateigröße meist kleiner als bei JPEG-Dateien.
Eine GIF-Datei ist in der Regel animiert. Das heißt, sie stellen keine starren Bilder dar wie JPEG-Dateien, sondern wiederholen sich automatisch nach wenigen Sekunden. Es gibt jedoch auch nur einmalig ablaufende GIFs, die beim letzten Bild stehen bleiben.
Was sind die Vorteile von GIFs?
Auch wenn Sie vielleicht denken mögen, dass ein GIF nichts anderes als ein Bild ist, hat es doch einige andere Vorteile, die Sie sich während Ihrer Präsentation zunutze machen können.
1. Aufmerksamkeit
Präsentationen mit viel Text und wenigen Bildern können schnell dazu führen, dass Sie Ihren Zuschauern zu viele Informationen in zu kurzer Zeit vermitteln möchten. Oft führt dies dazu, dass das Publikum abschaltet und sich langweilt. GIFs hingegen bringen Abwechslung in Ihren Vortrag und helfen Ihnen dabei, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf einem hohen Level zu halten.
2. Kernaussage
Denken Sie vor Ihrer Präsentation darüber nach, was genau die Kernaussage Ihres Vortrags ist? Nein? Dann ist es jetzt an der Zeit zu überlegen, wie Sie die Kernaussage spannend verpacken und Ihrem Publikum vermitteln können. Mit Hilfe von GIFs gelingt Ihnen das in spielerisch mitreißender Form, und Sie können sicher sein, dass Ihre Zuschauer sich auch nach der Präsentation an Ihre Kernbotschaft erinnern.
3. GIF statt Video
Auch wenn Sie denken mögen: GIFs sind doch das gleiche wie Videos, möchten wir darauf hinweisen, dass Sie mithilfe von GIFs den gleichen Effekt wie mit einem Video erzielen können, jedoch mit wesentlich geringerem Aufwand. Dadurch, dass GIFs eine geringere Dateigröße haben, lassen sie sich einfacher in Ihren Vortrag einfügen als Videos.
Wofür eignen sich GIFs?
Nicht nur als Ersatz für Videos eignen sich GIFs, es gibt noch viele weitere Möglichkeiten, sie einzusetzen:
- Animierte Logos: Statt starre Logos in Folienecken
- Animierte Piktogramme: Bringt Bewegung in Ihre Präsentation
- Diashows
- Veranschaulichung von Trends, Daten, Abläufen
- u.v.m.
Achten Sie stets darauf, GIFs passend einzusetzen. Da GIFs immer einen Blickfang darstellen, sollten sie mit Bedacht ausgewählt werden, um nicht vom Inhalt Ihrer Präsentation abzulenken.
Um GIFs effektiv einzusetzen, ist es ratsam, sie sparsam zu verwenden und gezielt an den richtigen Stellen in die Präsentation einzubinden. Idealerweise sollten GIFs an Schlüsselstellen platziert werden, um wichtige Punkte zu unterstreichen oder komplexe Konzepte zu visualisieren. Zudem ist es ratsam, GIFs zu verwenden, die eine klare Verbindung zur Botschaft der Präsentation haben und das Thema unterstützen.
GIFs in verschiedenen Branchen
GIFs können in einer Vielzahl von Branchen und Berufsfeldern eingesetzt werden, um Präsentationen aufzuwerten und Inhalte ansprechender zu gestalten.
In der Marketingbranche können animierte Logos oder GIFs zur Veranschaulichung von Trends und Statistiken verwendet werden. Weiterhin können GIFs deren Markenbotschaft verstärken.
In der Bildung können GIFs komplexe Konzepte visuell darstellen und den Lernprozess unterstützen. Selbst in technischen oder wissenschaftlichen Präsentationen können GIFs genutzt werden, um Abläufe oder Prozesse anschaulich zu erklären. Die Vielseitigkeit von GIFs ermöglicht es, sie in unterschiedlichsten Kontexten wirkungsvoll einzusetzen.
In lockeren informellen Präsentationen können humorvolle oder unterhaltsame GIFs verwendet werden, um das Publikum zu amüsieren und die Stimmung aufzu lockern. In Verkaufs- oder Geschäftspräsentationen können GIFs verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen auf anschauliche Weise zu präsentieren und das Interesse der Kundschaft zu wecken.
So erstellen Sie ein GIF
Sie haben sich entschieden, ein GIF in Ihre PowerPoint einzufügen? Dann sind Sie hier genau richtig. Für die Erstellung eines GIFs haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen.
a. GIFs in PowerPoint direkt erstellen
GIFs bestehen aus einer Reihenfolge von Bildern, die so schnell hintereinander abgespielt werden, dass eine Animation entsteht. Um ein GIF in PowerPoint selbst zu erstellen, können Sie einen Übergang verwenden oder den Folienübergang Morphen nutzen.
- Bestimmen Sie die Form und Größe Ihres GIFs, bevor Sie mit der Erstellung beginnen.
- Öffnen Sie die PowerPoint-Folie, auf der das GIF eingefügt werden soll.
- Unter dem Reiter “Entwurf”, in der Schaltfläche “Anpassen”, können Sie die gewünschte Größe einstellen.
- Fügen Sie nun Ihr gewünschtes Objekt, z.B. ein Piktogramm, über den Reiter “Einfügen” und die Schaltfläche “Illustrationen” ein.
- Wählen Sie ein Piktogramm aus und erstellen Sie ein Duplikat der Folie.
- Ändern Sie nun auf der duplizierten Folie das Piktogramm nach Ihren Vorstellungen ab.
- Klicken Sie nun auf das Duplikat und wählen Sie den Übergang “Morphen” aus.
- Wählen Sie in der Übergangs-Schaltfläche “Effektoptionen” aus und selektieren Sie die Option “Objekte”.
- Klicken Sie im Reiter “Übergänge” auf die Schaltfläche “Vorschau”, um den Morphen-Übergang als Vorschau zu sehen.
- Wählen Sie im Reiter “Datei” und der Option “Exportieren” die Auswahl “Animiertes GIF erstellen”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Größe aus und klicken Sie auf “GIF erstellen”.
- Wenn noch keine Anzeigedauer der Folien eingestellt ist, können Sie diese unter “Anzeigedauer” und der Option “Dauer” einstellen.
- In der unteren Statusleiste sehen Sie einen Fortschrittsbalken für die Erstellung Ihrer GIF-Datei. Im Normalfall dauert die Erstellung nur wenige Sekunden.
b. GIFs mit Photoshop erstellen
Sie möchten Ihre Inhalte komplett selbst gestalten und eigens auf Sie zugeschnittene Bilder für ein GIF verwenden? Kein Problem, mit der Hilfe von Photoshop können Sie selbst aufgenommene Bilder zum GIF erstellen.
Bitte beachten Sie, dass Sie für dieses Tutorial das Bildbearbeitungsprogramm Photoshop besitzen müssen und bestenfalls damit vertraut sein sollten. Wir arbeiten mit der englischen Version, daher finden Sie die englischen Bezeichnungen der Auswahloptionen in den Schritten.
- Verwenden Sie ein Stativ, um Ihre Bilder aus derselben Perspektive aufzunehmen.
- Laden Sie die Bilder in eine Photoshop-Datei hoch über “File > Scripts > Load Files Into Stack”.
- Erstellen Sie eine Rahmen-Animation über “Window > Timeline” und “Create Frame Animation”.
- Fügen Sie alle Ebenen in die Zeitleiste ein.
- Spiegeln Sie die Bilder gegebenenfalls.
- Passen Sie die Abspielzeit der Bilder an.
- Spiegeln Sie die Bilder erneut für eine Endlosschleife.
- Löschen Sie den überflüssigen Rahmen.
- Sehen Sie sich das GIF in der Vorschau an.
- Speichern Sie das GIF als Datei.
c. Animierte GIFs im Web finden
Wenn Sie ein GIF in PowerPoint einfügen möchten, aber keine selbst erstellten Dateien verwenden möchten, können Sie auf GIFs aus dem Web zurückgreifen oder über die Online-Bildersuche bei PowerPoint nach passenden GIFs suchen.
Wählen Sie in PowerPoint die Option “Einfügen” und “Onlinebilder” oder “ClipArt einfügen”. Geben Sie im Suchfeld “animiertes GIF” ein und suchen Sie nach einem passenden GIF in der gewünschten Kategorie.
Tipp: Es gibt verschiedene Online-Tools und Ressourcen, die es ermöglichen, GIFs zu erstellen und herunterzuladen. Diese Tools bieten oft eine einfache Bedienung und verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten, um das gewünschte GIF individuell anzupassen. Darüber hinaus gibt es Websites, die eine Vielzahl von hochwertigen und lizenzfreien GIFs anbieten, die in Präsentationen verwendet werden können.
So fügen Sie ein GIF in PowerPoint ein
Da Sie nun wissen, wie man GIFs erstellt, zeigen wir Ihnen jetzt, wie Sie diese in Microsoft PowerPoint einfügen.
Für Windows:
- Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie das GIF einfügen möchten.
- Klicken Sie auf den Reiter “Einfügen” und wählen Sie die Option “Bilder”.
- Suchen Sie nach der gewünschten Datei und binden Sie sie in Ihre Folie ein.
Für Mac:
- Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie das GIF einfügen möchten.
- Klicken Sie auf den Reiter “Start” und unter “Einfügen” wählen Sie “Bilder” und “Bilder aus Datei”.
- Suchen Sie nach der gewünschten Datei und binden Sie sie in Ihre Folie ein.
Um das GIF in PowerPoint wiederzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte “Bildschirmpräsentation” und wählen Sie “Ab aktueller Folie wiedergeben”. Das GIF wird dann in einer Endlosschleife abgespielt.
Wenn Sie die Häufigkeit der Animationswiedergabe einstellen möchten, können Sie den Online-Editor “ezgif.com” verwenden. Laden Sie Ihre GIF-Datei in den Editor hoch und stellen Sie die Wiederholung ein. Speichern Sie die neue Datei ab und fügen Sie sie erneut in die Präsentation ein.
Wann Sie GIFs einsetzen sollten – und wann nicht
Da GIFs immer einen Blickfang darstellen, ist es wichtig, dass Sie sie passend einsetzen. Wählen Sie mit Bedacht aus, wann und wie Sie GIFs einsetzen, damit sie keine Ablenkung vom Inhalt Ihrer Präsentation darstellen.
Vermeiden Sie den Einsatz von GIFs auf Folien, auf denen wichtige Daten und Fakten präsentiert werden sollen. Die Animation kann schnell dazu führen, dass Ihr Publikum abgelenkt ist und nur noch halbherzig bei Ihrem Vortrag zuhört. Verwenden Sie GIFs jedoch, um Ihre Kernaussage zu vermitteln und Ihrem Publikum Eselsbrücken mit auf den Weg zu geben.
Einschränkungen bei der Nutzung von GIFs
GIFs haben viele Vorteile und lassen sich meist problemlos in Ihre Präsentation einbauen. Dennoch gibt es einige Punkte, die Sie beachten sollten.
- Die Wiedergabe des GIFs startet automatisch, sobald Sie auf eine Folie wechseln. Ein Mausklick ist somit nicht möglich.
- Die Farbpalette von GIFs ist begrenzt, daher kann die Bildqualität bei Fotos etwas schlechter ausfallen.
- Sie können keine transparenten Flächen bei einem GIF erzeugen.
- Sie können ein GIF nicht zuschneiden.
- Große GIF-Dateien können die Ladezeiten verlangsamen, daher ist es wichtig, die Dateigröße zu optimieren.
Fazit: GIFs lockern Ihre Präsentation auf
Wenn Sie in Ihrer Präsentation einen Blickfang setzen möchten, wählen Sie ein GIF! Es muss nicht immer ein aufwendiges Video sein. Auch mit einem GIF, das Sie in einfachen Schritten erstellen können, ist die Illustration eines Vorgangs oder eines Diagramms für Ihre Kernaussagen möglich.
GIFs sind eine großartige Möglichkeit, um Ihre Präsentation aufzuwerten und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Nutzen Sie diese Möglichkeit und lassen Sie Ihre Präsentationen lebendiger werden!
Sie haben Fragen zum Präsentieren mit Storytelling? Wenden Sie sich gerne per Mail an uns. Wir helfen Ihnen weiter!
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