PowerPoint-Präsentationen sind in verschiedenen Bereichen weit verbreitet und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Ob bei überzeugenden Sales-Pitches oder unterhaltsamen TED-Talks, das Präsentations-Tool wird weltweit eingesetzt. Leider gelingt es jedoch nicht jedem, eine gute PowerPoint-Präsentation zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie kurzweilige Vorträge mit PowerPoint erstellen und Ihre Zuhörer vor dem berüchtigten Präsentations-Koma bewahren.
Das Geheimnis guter PowerPoint-Präsentationen
Oh nein, nicht schon wieder ein Meeting mit einer PowerPoint-Präsentation! In Ihrem Kopf sehen Sie bereits endlose Folien voller Text, die vom Referenten mehr oder weniger abgelesen werden. Doch es geht auch anders! PowerPoint-Präsentationen können interessant und ansprechend gestaltet sein, wenn man weniger textlastige Inhalte verwendet und stattdessen relevante visuelle Elemente einbindet. Diese fesseln die Aufmerksamkeit der Zuhörer und fördern das Erinnerungsvermögen.
Bringen Sie Schwung in Ihre PowerPoint-Präsentationen mit Video
Videos sind ein wirksames Kommunikationsmittel und auch in PowerPoint-Präsentationen sehr effektiv. Sie können Schwerpunkte Ihres Vortrags unterstreichen und informationsreiche Passagen auflockern. Ob Vorher-Nachher-Aufnahmen zur Darstellung des Projektfortschritts, Screencasts zur Verdeutlichung von Daten und Analysen oder schnelle Video-Tutorials zur Veranschaulichung von Vorgängen – verschiedene Arten von Videos eignen sich für PowerPoint-Präsentationen. Das Einfügen von Videos ist einfach und kann entweder von der Festplatte oder direkt aus dem Internet erfolgen.
Nutzen Sie animierte GIFs
Animierte GIFs sind nicht nur in den sozialen Medien beliebt, sondern auch in PowerPoint-Präsentationen sehr nützlich. Sie können schrittweise Anweisungen geben, Prozesse erklären oder Zusammenhänge erläutern. Zudem dienen sie als humorvolle Unterbrechungen nach informationsreichen Folien. Das Einbinden von animierten GIFs in Ihre PowerPoint-Präsentation ist einfach und erfordert nur wenige Schritte.
Setzen Sie Schwerpunkte mit Screenshots
Anstatt Archivbilder zu verwenden, die wenig zum Wert eines Vortrags beitragen, sollten Sie Screenshots nutzen. Je mehr Sie das Bildmaterial auf Ihr Publikum zuschneiden, desto besser wird Ihre Präsentation. Screenshots sind Abbilder Ihres Computerbildschirms und können bearbeitet sowie auf wesentliche Elemente zugeschnitten werden. Sie helfen Ihren Zuhörern, das Gesagte mit dem Erscheinungsbild in der Praxis zu verbinden. Durch das Hinzufügen von Hervorhebungen wie Pfeilen, Umrandungen oder Callouts werden Ihre Screenshots noch aussagekräftiger.
Veranschaulichen Sie Vorgänge mit Screencasts
Screencasts sind eine Möglichkeit, den Wow-Effekt Ihrer Präsentationen zu steigern. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihren Zuhörern zu zeigen, wie ein Vorgang ausgeführt wird, und integrieren Ton und Bewegung in Ihr Video. Ähnlich wie bei Screenshots können Sie den aktuellen Zustand Ihres Bildschirms abbilden. Die Aufnahme eines Screencasts ist einfach und kann anschließend bearbeitet und in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt werden.
Steigern Sie die Langlebigkeit Ihrer Präsentationen
Eine gute PowerPoint-Präsentation bleibt im Gedächtnis Ihrer Zuhörer. Es empfiehlt sich daher, Ihre Präsentationen aufzunehmen und als Referenzmaterial bereitzustellen. Dadurch kann der Aufwand für den Aufbau der Präsentation voll ausgeschöpft werden.
Machen Sie sich die Vorteile eines visuellen Präsentations-Tools zunutze
Mit ein wenig Aufwand können PowerPoint-Präsentationen interessant und ansprechend gestaltet werden. Individuell gestaltete Folien, eingebundene Bilder und hilfreiche Videos sorgen für Abwechslung und machen Ihren Vortrag bei Ihrem Publikum beliebter. Snagit unterstützt Sie dabei, Ihre PowerPoint-Präsentationen noch interessanter zu gestalten. Probieren Sie es selbst aus!
