Sie träumen von einem Homeoffice im Ausland? Bevor Sie voller Vorfreude Ihre Koffer packen, sollten Sie sich über die rechtlichen Rahmenbedingungen informieren. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um möglichen Schwierigkeiten vorzubeugen und Ihren Auslandsaufenthalt stressfrei zu gestalten.
Verfestigung des mobilen Arbeitens im Ausland
Wenn sich das mobile Arbeiten im Ausland über einen längeren Zeitraum hinweg “verfestigt”, kann dies für Unternehmen rechtliche Konsequenzen haben. Es ist wichtig, dass Sie als Arbeitgeber:in gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeitenden die Situation mit den Behörden des Ziellandes klären. Unter Umständen wird aus dem regelmäßigen Homeoffice im Ausland eine steuerpflichtige Betriebsstätte des Unternehmens, was mit erheblichen Kosten verbunden sein kann. Informieren Sie Ihre Angestellten daher vorab über potenzielle Konsequenzen und unterstützen Sie sie bei der Klärung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte.
Sozialversicherungsabgaben bei vorübergehendem Homeoffice im Ausland
Die Abgabe zur Sozialversicherung im Rahmen einer vorübergehenden Tätigkeit im Homeoffice im Ausland hängt von zwei Faktoren ab: der Dauer des Auslandsaufenthalts und dem Zielland. Innerhalb der Europäischen Union (EU) sollten Mitarbeiter:innen immer eine A1-Bescheinigung mit sich führen, um nachzuweisen, welche Sozialversicherungsvorschriften maßgebend sind. Sobald das mobile Arbeiten im Ausland länger als drei Monate dauert und der Tätigkeitsort innerhalb der EU liegt, sind Sozialversicherungsabgaben im Tätigkeitsland fällig. Bei einer Entsendung von Mitarbeitenden für maximal 24 Monate in ein Land außerhalb der EU, in dem das Unternehmen einen ständigen Firmensitz hat, gelten besondere Regelungen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine Entsendung nicht vorliegt, wenn Mitarbeitende auf eigenen Wunsch vom Ausland aus arbeiten. Außerhalb der EU ist die Sozialversicherungsbeitragspflicht nicht einheitlich geregelt und hängt von den Vereinbarungen zwischen Deutschland und dem Tätigkeitsland ab. Für ein vorübergehendes Mobile Office außerhalb der EU ist sowohl eine Aufenthalts- als auch eine Arbeitsgenehmigung erforderlich, die in der Regel problemlos online beantragt werden können.
Organisatorische Aspekte vor dem Homeoffice im Ausland
Bevor Sie Ihre Mitarbeitenden ins Ausland schicken, gibt es einige organisatorische Aspekte zu beachten. Eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag kann helfen, alle relevanten Punkte sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer:innen verbindlich festzuhalten. Diese sollte Regelungen zur Erreichbarkeit, zur zeitlichen Befristung des Homeoffice im Ausland, zu den anfallenden Kosten sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekten enthalten. Außerdem sollten Sie, falls ein Betriebsrat in Ihrem Unternehmen besteht, diesen bei diesem Thema einbeziehen und eine entsprechende Betriebsvereinbarung über das mobile Arbeiten im Ausland abschließen.
Vorteile des Homeoffice im Ausland
Homeoffice im Ausland bietet sowohl für Angestellte als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile. Neben einer verbesserten Work-Life-Balance und mehr Flexibilität ermöglicht ein längerer Aufenthalt im Ausland auch das Sammeln internationaler Erfahrungen und das Aufpolieren von Sprachkenntnissen. Zudem kann Homeoffice im Ausland die Mitarbeitermotivation erhöhen und das Employer Branding stärken. Auch das Ankurbeln internationaler Netzwerke ist eine Möglichkeit, von der sowohl Angestellte als auch Unternehmen profitieren können.
Homeoffice im Ausland ist grundsätzlich erlaubt, jedoch sind die Rahmenbedingungen von Land zu Land unterschiedlich. Vor einer Verlagerung des Homeoffice ins Ausland sollten Sie daher die geltenden Gesetzesgrundlagen in Heimat- und Zielland prüfen und gegebenenfalls eine Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung beantragen. Beachten Sie außerdem, dass es kein grundlegendes Recht auf Homeoffice im Ausland gibt und Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet sind, Arbeitsaufenthalte im Ausland zu genehmigen.
Genießen Sie Ihre Zeit im Homeoffice im Ausland und nutzen Sie die vielen Vorteile, die sich daraus ergeben können!
