Bewerben per E-Mail kann knifflig sein. Wie muss die Anrede formuliert werden? Sollten alle Zeugnisse in der PDF-Datei enthalten sein? Braucht man überhaupt noch ein Deckblatt? Und wie sieht es mit der Unterschrift aus? In diesem Artikel beantworten wir über 30 Fragen rund um das Thema E-Mail-Bewerbung und geben wertvolle Tipps aus unserer langjährigen Erfahrung als Bewerbungsexperten.
Die wichtigsten Fragen zur E-Mail-Bewerbung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur E-Mail-Bewerbung. Erfahren Sie unter anderem, ob eine eingescannte Unterschrift erforderlich ist und in welcher Reihenfolge die digitalen Unterlagen sortiert werden sollten.
Wichtige Bewerbungsdetails
Eine eingescannte Unterschrift kann Ihrer Bewerbung einen persönlichen Touch verleihen. Je aufwändiger Ihre Bewerbung gestaltet ist, desto ernsthafter wird Ihr Interesse an der Stelle und am Arbeitgeber eingeschätzt.
Dateiname: Optimale Bezeichnung
Die Bezeichnung Ihrer Bewerbungsdatei ist wichtig, besonders wenn Unternehmen spezielle Applicant Tracking Systeme verwenden. Verwenden Sie Ihren Namen, die Stellenbezeichnung und gegebenenfalls auch die Firmenbezeichnung.
Dateigröße: Zeugnisscans verkleinern
Eine zu große Datenmenge kann Ihre E-Mail-Bewerbung unübersichtlich machen. Insbesondere Zeugnisscans können viel Speicherplatz beanspruchen. Verkleinern Sie die Dateigröße, indem Sie Online-Tools wie Google oder startpage.com verwenden oder spezielle Bildbearbeitungsprogramme nutzen.
Reihenfolge: So Anlagen in der PDF-Datei sortieren
Die richtige Reihenfolge der Anlagen in der Bewerbungsdatei ist wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Berufserfahrene Bewerber sollten ihre Unterlagen rückwärts-chronologisch sortieren.
Textfeld E-Mail: Anschreiben doppelt?
Das Textfeld einer E-Mail-Bewerbung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Motivation und Ihr Interesse an der Stelle zu verdeutlichen. Formulieren Sie zwei bis drei persönliche Sätze, die sich auf die Stelle, die Firma oder ein vorab geführtes Telefonat beziehen.
Deckblatt mit Foto: Ja oder nein?
Die Entscheidung, ob ein Deckblatt mit Foto notwendig ist, liegt bei Ihnen. Immer mehr Personalmitarbeiter und Headhunter bevorzugen E-Mail-Bewerbungen ohne Deckblatt, bei denen das Bewerbungsfoto direkt in den Lebenslauf integriert ist.
Kürzen: Nicht alle Zeugnisse und Zertifikate mitsenden
Halten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung schlank und übersichtlich, indem Sie nur die wichtigsten Zeugnisse und Zertifikate mitsenden. Geben Sie gegebenenfalls einen Hinweis, dass Sie bei Bedarf weitere Nachweise vorlegen können.
Leer: Betreffzeile der E-Mail häufig ohne Text
Vermeiden Sie es, die Betreffzeile Ihrer E-Mail leer zu lassen. Geben Sie stattdessen eine aussagekräftige Kennzeichnung wie “Bewerbung Leiterin Einkauf, Stepstone: Kennziffer XY 4321” an.
Praxistipps: Für perfekte E-Mail-Bewerbungen
Beachten Sie diese Tipps, um eine perfekte E-Mail-Bewerbung zu erstellen: Verwenden Sie eine einzige PDF-Datei, achten Sie auf einheitliche Schriftarten und -größen, verzichten Sie auf Zip-Dateien und drucken Sie Ihre Bewerbung vor dem Versand aus.
Wann nachfragen? Keine Antwort auf E-Mail-Bewerbung
Leider kommt es immer wieder vor, dass Unternehmen nicht auf E-Mail-Bewerbungen reagieren. Wenn Sie keine Antwort erhalten, können Sie nach einiger Zeit telefonisch nachfragen, ob Ihre Bewerbungs-E-Mail angekommen ist.
Checkliste: E-Mail-Bewerbung
Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Bewerbung alle wichtigen Punkte abdeckt. Überprüfen Sie unter anderem, ob alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt wurden und ob der Name der Ansprechperson korrekt geschrieben ist.
Mit diesen Insider-Tipps wird Ihre E-Mail-Bewerbung zum Erfolg!
