Sie möchten Dokumentvorlagen erstellen, die in allen Word-Versionen problemlos funktionieren? Und das ohne auf den Dokumentschutz zurückzugreifen? Dann ist das Feldfunktion-Kontrollkästchen die Lösung für Sie. Mit der Feldfunktion “MacroButton” können Sie zwischen zwei frei wählbaren Texten wechseln. Zwei VBA-Routinen und zwei AutoTexte ermöglichen dieses Wechselspiel. Damit sind Sie nicht auf die beiden Standard-Kontrollkästchensymbole beschränkt und können in Word 2010 individuelle Symbole festlegen.
Um das Feldfunktion-Kontrollkästchen zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Erstellen Sie eine leere Dokumentvorlage
Legen Sie eine neue, leere Dokumentvorlage an und speichern Sie sie beispielsweise unter dem Namen “KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT(M)” ab. Vergessen Sie nicht, den Dateityp mit Makros auszuwählen!
Schritt 2: Wechseln Sie in den VBA-Editor
Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie “Alt + F11” drücken. Klicken Sie im Projekt-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Eintrag “MICROSOFT WORD OBJEKTE”, wählen Sie “EINFÜGEN” und dann “MODUL”.
Schritt 3: Fügen Sie die VBA-Routinen hinzu
Erstellen Sie die beiden folgenden VBA-Routinen im Modul:
Schritt 4: Verlassen Sie den VBA-Editor
Schließen Sie den VBA-Editor über das Menü “DATEI” und wählen Sie “SCHLIEßEN UND ZURÜCK ZU MICROSOFT WORD”.
Schritt 5: Erstellen Sie die AutoTexte
Erstellen Sie zwei AutoTexte mit den entsprechenden Feldfunktionen. Drücken Sie “Strg + F9”, um eine leere Feldfunktion einzufügen. Geben Sie den Text “MACROBUTTON” gefolgt von einem Leerzeichen und dem Text “KKAUSSCHALTEN” ein. Fügen Sie dann das Kontrollkästchensymbol ein. Das Symbol finden Sie in den Symboloptionen von Word. Markieren Sie die gesamte Feldfunktion und speichern Sie sie als AutoText mit dem Namen “KKAUSSCHALTEN”. Wiederholen Sie diesen Schritt für die zweite Feldfunktion mit dem Text “KKEINSCHALTEN” und dem leeren Kontrollkästchen.
Schritt 6: Speichern Sie die Dokumentvorlage
Speichern Sie die Dokumentvorlage, und schon können Sie das Kontrollkästchen in Ihren Dokumenten verwenden. Fügen Sie einfach den AutoText “KKEINSCHALTEN” an der gewünschten Stelle ein. Word zeigt das leere Kontrollkästchen an. Durch einen Doppelklick auf das Kontrollkästchen wird das Makro “KKEINSCHALTEN” ausgeführt, wodurch der AutoText mit der Feldfunktion “KKAUSSCHALTEN” ersetzt wird und das ausgefüllte Kontrollkästchen erscheint.
Mit dieser Methode können Sie Kontrollkästchen in allen Word-Versionen verwenden, ohne Einschränkungen. Viel Spaß beim Ausprobieren!
