Jobprofil: Bürokaufleute

Bürokaufleute sind die wahren Helden des Büroalltags. Sie jonglieren mit Terminen, organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um den Posteingang und behalten den Überblick über Bestellungen und Waren. Sie sind die Manager im Kleinen und unverzichtbar für jeden Arbeitgeber. Die offizielle Bezeichnung für den Beruf lautet heute “Kaufleute für Büromanagement”. Es ist einer der häufigsten und beliebtesten Ausbildungsberufe in Deutschland.

Bürokaufleute Beruf

Der Beruf des Bürokaufmanns bzw. der Bürokauffrau trägt heute offiziell den Titel “Kaufmann für Büromanagement”. Allerdings werden beide Bezeichnungen in der Arbeitswelt synonym verwendet. Und das aus gutem Grund: Kaufleute für Büromanagement managen das Büro. Ihre Aufgaben sind vielfältig.

Bürokaufleute planen, koordinieren und überwachen Termine, begrüßen Besucher, erledigen Telefondienst und sichten die eingehende Post. Sie behalten die Bestände im Auge und bestellen bei Bedarf neue Büromaterialien. Kurz gesagt: Sie sind die Allrounder im Büro.

Aufgaben

Das sind die wesentlichen Aufgaben von Bürokaufleuten:

• Geschäftliche Korrespondenz am Computer erledigen
• Geschäftsbriefe, Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte erstellen
• Betriebswirtschaftliche Daten auswerten
• Abrechnungen erstellen
• Präsentationen und Statistiken erstellen
• Geschäftsreisen organisieren
• Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen und Tagungen vorbereiten
• Bestellungen abgeben

Bürokaufleute Stärken

Angehende Bürokaufleute sollten folgende Fähigkeiten unbedingt mitbringen und in ihren Bewerbungsunterlagen hervorheben:

• IT-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Ordnungssinn
• Genauigkeit
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• Logisches Denkvermögen
• Kommunikationsfähigkeit

Bürokaufmann Gehalt

Bürokaufleute verdienen im Durchschnitt rund 3.300 Euro brutto im Monat. Der Einstiegslohn liegt bei ca. 2.500 Euro und Spitzengehälter können bis zu 4.000 Euro brutto im Monat betragen. Während der Ausbildung verdienen Bürokaufleute je nach Ausbildungsjahr, Bundesland und Branche zwischen 525 und 1.139 Euro brutto im Monat.

Bürokauffrau Ausbildung Voraussetzungen

Für die Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Dennoch stellen die meisten Betriebe vorwiegend Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur ein. Gute Schulnoten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind von Vorteil. Rund 90 Prozent der Auszubildenden haben einen mittleren Bildungsabschluss oder die Hochschulreife.

Bürokaufleute Ausbildung

Während der Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau werden folgende Inhalte vermittelt:

• Betriebliche Kommunikationssysteme
• Textverarbeitungssysteme
• Informationen recherchieren, aufbereiten und beurteilen
• Daten aufbereiten
• Posteingang und Postausgang verwalten
• Projekte planen, durchführen und kontrollieren
• Angebote einholen und prüfen
• Entscheidungen treffen und begründen
• Kundendaten zusammenstellen
• Vor- und Nachkalkulationen erstellen
• Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
• Zahlungen tätigen

Bürokaufleute Wahlqualifikationen

Bürokaufleute können sich während ihrer Ausbildung für zwei von zehn Wahleinheiten entscheiden, die sie besonders intensiv kennenlernen. Folgende Wahlqualifikationen stehen zur Auswahl:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht
• Öffentliche Finanzwirtschaft

Bürokaufleute Abschlussprüfung

Die Abschlussprüfung für Bürokaufleute besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt, und der zweite Teil am Ende der Lehre nach drei Jahren. Die Prüflinge müssen ihr Wissen über das informationstechnische Büromanagement, Kundenbeziehungsprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde nachweisen und eine Aufgabe im Bereich ihrer Wahlqualifikation lösen. Im Sommer 2021 haben mehr als 95 Prozent der Prüflinge ihre Abschlussprüfung bestanden.

Ausbildung Gehalt

Während der Ausbildung erhalten Bürokaufleute – abhängig vom Ausbildungsbetrieb und Bundesland – folgende monatliche Brutto-Ausbildungsvergütungen:

• 1. Ausbildungsjahr: 525 bis 1.043 Euro
• 2. Ausbildungsjahr: 565 bis 1.093 Euro
• 3. Ausbildungsjahr: 600 bis 1.139 Euro

Bürokaufleute Jobs

Obwohl viele Aufgaben im Büromanagement heutzutage von Maschinen und Computern übernommen werden können, gibt es dennoch strategische Tätigkeiten, die eine maschinelle Unterstützung nicht ersetzen kann. Daher sind Bürokaufleute heute gefragter denn je. Ihre gute Perspektive auf dem Arbeitsmarkt wird noch lange anhalten.

Bürokaufleuten bieten sich eine Vielzahl von Arbeitsplätzen in nahezu allen Branchen und Wirtschaftsbereichen, wie z.B. Industrie, Handel, Handwerk, öffentliche Verwaltung und Verbände.

Karriere

Bürokaufleute haben verschiedene Möglichkeiten zur kaufmännischen Weiterbildung. Sie können sich zum Beispiel zum Betriebswirt der Personalwirtschaft, Betriebswirt im Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter oder zur Sekretärin weiterbilden. Unter Umständen ist auch ein Studium möglich, insbesondere im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL).

Zu den beliebtesten Fortbildungen zählen:

• Fachkaufmann: Eine betriebswirtschaftliche Aufstiegsfortbildung der Industrie- und Handelskammern (IHK) in verschiedenen Funktionsbereichen wie Außenwirtschaft, Bilanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf und Logistik, Marketing oder Personal.
• Fachwirt: Eine Weiterbildung nach einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufspraxis. Die Lehrgänge werden von privaten Bildungsträgern angeboten und bereiten auf die staatlich anerkannte Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer vor.

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