Kalender synchronisieren sich heutzutage automatisch über das Internet. Wichtige Informationen wie Meetings, Geburtstage oder Veranstaltungen sind dadurch schnell und einfach auf mobilen Geräten wie iPhone, iPad, Android-Smartphones oder -Tablets verfügbar. Der klassische Taschenkalender hat längst ausgedient. Doch auch wenn die Synchronisation automatisch funktioniert, gibt es einige Dinge zu beachten. In diesem Artikel geben wir dir 9 geniale Tipps, wie du deine Kalender geräteübergreifend synchron halten kannst.
Tipp 1: Mehrere Kalender auf dem Computer und Smartphone verwalten
Auf deinem Computer und den mobilen Endgeräten kannst du in den Kalender-Apps mehrere Terminsätze zusammenfassen und gleichzeitig anzeigen lassen. Die Daten für die einzelnen Kalender sind dabei getrennt. Beim Eintragen neuer Termine musst du den passenden Kalender auswählen. Die Software kann nicht automatisch wissen, in welchen Datensatz die Termine eingetragen werden sollen. Um die Termine auf dein Smartphone zu aktualisieren, musst du die entsprechende Option in den Einstellungen unter “Konten” aktivieren.
Tipp 2: Mozilla Thunderbird greift auf Google-Termine zu
Wenn du das kostenlose E-Mail-Programm Thunderbird verwendest, kannst du mit der Erweiterung “Lightning” eine Kalenderansicht hinzufügen. Zusätzlich kannst du ein weiteres Add-on installieren, um die Daten mit deinem Google-Kalender abzugleichen. Thunderbird verbindet sich dann über das Internet mit der Google-Webseite und synchronisiert automatisch deine Termine.
Tipp 3: Arbeitstermine mobil synchronisieren
Möchtest du Geschäftstermine mit deinem Telefon synchronisieren, solltest du deinen Systemadministrator nach den Zugangsdaten und den Einstellungen für den Unternehmens-Server fragen. Für die Synchronisation mit Microsoft Exchange gibt es verschiedene Möglichkeiten, egal ob du ein Windows Phone, ein Apple iOS oder ein Google Android-Smartphone verwendest. Alternativ kannst du auch eine Outlook-App (Android / iPhone) nutzen, die Mails und Kontakte zusätzlich mit deinem mobilen Gerät synchronisiert.
Tipp 4: Google-Kalender in Outlook auf dem Rechner einbinden
Besitzer von Android-Geräten können ihre Kalenderdaten aus Google auch automatisch mit Microsoft Outlook synchronisieren. Dafür musst du die Kalendersynchronisation bei Google auf deinem mobilen Gerät aktivieren. Leider gibt es keine direkte Möglichkeit, Outlook unter Windows mit dem Google-Kalender abzugleichen. Hierfür sind Zusatzprogramme notwendig.
Tipp 5: Termine in die Kalender von Android- und iOS-Geräten einbinden
Für die Nutzung der Kalender auf mobilen Geräten kannst du in den Einstellungen die passenden Konten hinzufügen. Android und iOS unterstützen dabei den Zugriff auf verschiedene Kalenderanbieter wie Google, Yahoo, AOL, Outlook.com/live.de und iCloud. Nachdem du dich angemeldet und die Termine abgeglichen hast, findest du die Kalenderdaten in der entsprechenden App auf deinem mobilen Gerät.
Tipp 6: CalDav versorgt Thunderbird mit Daten von Web.de und GMX
Die Webmail-Anbieter GMX und Web.de bieten das Protokoll CalDav zur Synchronisation von Terminen an. Du kannst dies in Thunderbird nutzen, indem du die Erweiterung “Lightning” installierst und die Kalenderansicht öffnest. Dort kannst du die entsprechenden Kalender hinzufügen und Thunderbird synchronisiert automatisch die Daten.
Tipp 7: CalDav-Kalender per Add-in in Microsoft Outlook nutzen
Mit dem Add-in cFos Outlook Dav kannst du Kalender von GMX und Web.de auch in Microsoft Outlook auf dem Desktop integrieren. Dafür musst du das Programm herunterladen und installieren. Danach kannst du einen Account für dein Postfach bei Web.de oder GMX in Outlook anlegen und die Kalenderansicht öffnen. Mit wenigen Klicks kannst du die Kalender synchronisieren.
Tipp 8: iOS-Kalender mit Web.de und GMX verbinden und abgleichen
Falls du deine Termine bei GMX oder Web.de speicherst, kannst du diese auch mit dem iOS-Kalender synchronisieren. Öffne dazu die Einstellungen auf deinem iOS-Gerät, gehe zu “Mail, Kontakte, Kalender” und füge einen neuen CalDAV-Account hinzu. Trage deine Zugangsdaten ein und wähle den entsprechenden Server aus. Nachdem du die Einstellungen gespeichert hast, werden die Termine automatisch abgeglichen.
Tipp 9: Termine mit Mailbird synchronisieren
Mit Mailbird 2.0 kannst du über Erweiterungen auch Kalender synchronisieren. Du kannst den Google-Kalender, iCloud und Facebook in Mailbird anzeigen lassen. Eine Erweiterung zur Verwaltung von Exchange-Terminen ist in Vorbereitung. Öffne die Einstellungen für die Erweiterungen, suche nach der Erweiterung “Sunrise” und aktiviere sie. Danach kannst du verschiedene Kalender in Mailbird anzeigen lassen und die Termine synchronisieren.
Bei der Synchronisation von Kalendern ist es wichtig, die richtigen Einstellungen vorzunehmen, um alle Termine stets aktuell und auf allen Geräten verfügbar zu haben. Mit diesen 9 Tipps kannst du deine Kalender geräteübergreifend synchronisieren und verpasst keine wichtigen Termine mehr!
