Kanban und Scrum sind Projektmanagement-Methodologien, die Projektaufgaben in kleinen Schritten erledigen und kontinuierliche Verbesserung betonen. Die Prozesse, die sie verwenden, um diese Ziele zu erreichen, sind jedoch unterschiedlich. Während Kanban darauf abzielt, Aufgaben zu visualisieren und einen kontinuierlichen Fluss zu ermöglichen, geht es bei Scrum mehr darum, für jeden Lieferzyklus Zeitpläne festzulegen und feste Rollen zuzuweisen.
Kanban und Scrum lehnen sich beide an agile und Lean-Ansätze an, obwohl Scrum oft stärker mit Agile assoziiert wird. Das bedeutet, dass sowohl Kanban als auch Scrum anpassungsfähig und transparent sind und Ineffizienzen im Projektprozess reduzieren.
Die Wahl zwischen Kanban und Scrum ist nicht immer notwendig. Verwenden Sie beide zusammen, um die Vorteile beider Methoden zu maximieren. Hier ist eine Übersicht darüber, was jede Methode ist, wie sie sich vergleichen lässt und wann sie verwendet werden sollte.
Was ist Kanban?
Kanban ist eine visuelle Methode des Projektmanagements, die verwendet wird, um Aufgaben zu verfolgen und Ineffizienzen in einem Projekt zu reduzieren. Das Herzstück der Kanban-Methode ist das Kanban-Board – physisch oder digital -, auf dem Phasen des Projekts in Spalten unterteilt sind. Aufgaben werden auf Karten geschrieben, die von einer Spalte in die nächste fortschreiten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
Kanban bietet mehrere Vorteile. Es erhöht die Transparenz in einem Projekt, indem es klar darstellt, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen und wo Aufgaben sich ansammeln. Diese visuelle Unterstützung erleichtert die Zuweisung von Ressourcen dort, wo sie benötigt werden, und reduziert Ineffizienzen. Laut dem State of Kanban Report 2022 gehören zu den wichtigsten Vorteilen von Kanban unter anderem:
- Verbesserte Sichtbarkeit des Arbeitsablaufs
- Erhöhte Liefergeschwindigkeit oder Durchsatz
- Verbesserte Vorhersagbarkeit
- Verbesserte Abstimmung zwischen Geschäftszielen, Schlüsselergebnissen und Arbeitsausführung
Kanban verwendet Prinzipien sowohl aus Agile als auch aus Lean. Kanban kann leicht mit anderen Methoden verwendet werden und wird oft zusammen mit Scrum in einem hybriden Prozess namens Scrumban eingesetzt. Laut dem State of Agile Report 2022 verwendeten 27 Prozent der Befragten Scrumban, während 56 Prozent Kanban verwendeten.
Weitere wichtige Konzepte in Kanban sind:
- Definition des Arbeitsablaufs (DoW): DoW definiert wichtige Teile des Kanban-Arbeitsablaufs, wie die Einheiten, die durch das Board wandern, was “begonnen” oder “fertiggestellt” bedeutet und wie lange es dauern sollte, bis ein Element durch die Spalten fortschreitet.
- Arbeitsin-progress (WIP)-Limits: Teams können WIP-Limits in einer Spalte, einem Spaltenverbund oder dem gesamten Board setzen. Das bedeutet, dass eine Spalte mit einem WIP-Limit von fünf nicht mehr als fünf Karten enthalten darf. Wenn bereits fünf Karten vorhanden sind, muss sich das Team um die Aufgaben in dieser Spalte kümmern, bevor neue hinzugefügt werden können. WIP-Limits können Engpässe im Produktionsprozess aufzeigen.
- Kaizen: Dieses japanische Wort bedeutet “Verbesserung” und fördert eine Denkweise, die darauf abzielt, den Prozess kontinuierlich zu verbessern. Dadurch werden alle Teammitglieder ermutigt, ihre Erkenntnisse zu teilen und gemeinsam an der Verbesserung des Teams zu arbeiten, nicht nur die Manager.
Was ist Scrum?
Scrum ist eine agile Methodologie, die für komplexe Projekte entwickelt wurde, bei denen es häufig notwendig ist, sich an Änderungen anzupassen. Scrum basiert auf kurzen Entwicklungszyklen, sogenannten Sprints, die in der Regel ein bis vier Wochen dauern. Ein Scrum-Team ist selbstorganisiert, klein (in der Regel nicht mehr als neun Personen) und umfasst einen Scrum-Master und einen Produktbesitzer. Der Rest des Teams wird als Entwicklungsteam bezeichnet.
Wie auch bei anderen agilen Frameworks verwendet Scrum einen iterativen Ansatz, um Projekte abzuschließen. Anstatt ein Projekt auf einmal zu liefern, werden die Aufgaben in Etappen abgeschlossen und geliefert. Dadurch wird es einfacher, sich an Änderungen und sich entwickelnde Prioritäten anzupassen.
Scrum basiert auf drei Grundpfeilern:
- Anpassungsfähigkeit: Scrum ist anpassungsfähig und ermöglicht Änderungen im Projektverlauf.
- Transparenz: Transparenz stellt sicher, dass alle Teammitglieder wissen, was passiert und warum.
- Inspektion: Teammitglieder und Stakeholder überprüfen Projekte kontinuierlich. Dies fördert eine Kultur der Verbesserung.
Scrum hat auch fünf Kernwerte: Mut, Fokus, Engagement, Respekt und Offenheit. Diese Werte betonen die Bedeutung einer klaren und ehrlichen Kommunikation sowie eines Gefühls der Verantwortung jedes Teammitglieds.
Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Kanban und Scrum
Die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Kanban und Scrum lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Kanban und Scrum sind beide Methodologien, die es Projekten ermöglichen, sich an Änderungen anzupassen, die Beteiligung aller Teammitglieder fördern, kurze Entwicklungszyklen haben und Transparenz erhöhen.
- Kanban ist eine auf die Visualisierung von Aufgaben ausgerichtete Methodologie, während Scrum eine Methodologie ist, die den Arbeitsablauf und die Teamkultur strukturiert, um Projekte in kurzen Zeiträumen abzuschließen.
- Kanban liefert kontinuierlich Aufgaben, bis das Projekt abgeschlossen ist, während Scrum lieferbare Aufgaben in Ein- bis Vier-Wochen-Zeiträumen liefert.
Hier ist ein Vergleich von Kanban und Scrum:
Kanban vs. Agile
Agile ist eine Sammlung von Projektmanagement-Prinzipien, die einen adaptiven und iterativen Ansatz für das Projektmanagement fördern. Agile ist eine übergeordnete Philosophie und keine Ansammlung von Tools oder Prozessen. Es betont die Flexibilität gegenüber der strikten Einhaltung eines Plans und wird häufig für Projekte verwendet, die häufigen Änderungen unterliegen.
Kanban ist dagegen eine agile Methodologie. Das bedeutet, dass sie spezifische Tools und Prozesse zur Implementierung von Agile bietet. Es zeigt viele Merkmale agiler Ansätze, einschließlich der Anpassungsfähigkeit an Änderungen und der Transparenz im Team.
Kanban vs. Waterfall
Waterfall ist ein traditioneller Ansatz für das Projektmanagement, bei dem Aufgaben in einer festgelegten Reihenfolge abgeschlossen werden, bis das Projekt fertiggestellt ist, ähnlich wie Wasser über eine Reihe von Felsen in einem Wasserfall fließt. Waterfall ist nicht darauf ausgelegt, Änderungen während eines Projekts aufzunehmen und wird für Projekte empfohlen, bei denen wenige Änderungen zu erwarten sind. Dies könnte Projekte mit strengen Budget- oder Zeitbeschränkungen umfassen oder Projekte, bei denen Aufgaben sequentiell abgeschlossen werden müssen.
Waterfall scheint im Widerspruch zur Fähigkeit von Kanban zu stehen, Veränderungen aufzunehmen. Projektmanager können jedoch ein angepasstes Kanban-Board in einem Waterfall-Prozess verwenden, um Aufgaben zu visualisieren.
Kanban vs. Scrum: Welche Methode sollte ich wählen?
Kanban und Scrum haben jeweils ihre eigenen Stärken. Aber die Entscheidung zwischen Kanban und Scrum ist eine falsche Alternative. Sie können problemlos beide Methoden in Ihrer Arbeit verwenden, um die Vorteile zu maximieren.
Wann sollte man Kanban verwenden?
Kanban hat sich gezeigt, dass es die Sichtbarkeit verbessert, eine Kultur kontinuierlicher Verbesserung fördert und die Produktivität steigert. Kanban kann in bestehende Prozesse integriert werden, einschließlich Scrum. Wenn Sie Ihren gesamten Arbeitsprozess nicht umgestalten möchten, aber die Vorteile eines agilen Prozesses nutzen möchten, kann Kanban ein guter Ausgangspunkt sein.
Wann sollte man Scrum verwenden?
Scrum wurde mit einer höheren Produktivität, schnellerer Lieferung, niedrigeren Kosten und höherer Qualität in Verbindung gebracht. Viele Projektmanager sehen Scrum auch als eine effektive Methode, um komplexe Projekte oder Projekte mit häufigen Änderungen anzugehen.
Scrum kann sinnvoll sein, wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der häufige Änderungen auftreten, oder wenn Ihr Projekt Raum für die Anpassung an Feedback benötigt. Dies könnte Branchen umfassen, die häufige technologische Updates haben oder Projekte, die neue Produkte entwickeln.
Scrumban: Beides auswählen
Scrumban ist eine hybride Methode, die sowohl Kanban als auch Scrum kombiniert. Scrumban verwendet die Prozesse von Scrum und die Visualisierungstools von Kanban. Scrumban kann eine gute Möglichkeit sein, um Teams, die entweder mit Scrum oder Kanban vertraut sind, die Möglichkeit zu geben, die andere Methode in ihren Prozess zu integrieren.
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Um zu wissen, wie und wann Kanban oder Scrum (oder beides) implementiert werden sollen, ist eine Kombination aus Wissen und Praxis erforderlich. Wenn Sie ein angehender Projektmanager sind, sollten Sie das Google Project Management: Professional Certificate in Betracht ziehen.
