Kassenrollen sind mehr als nur einfaches Papier. Sie spielen eine wichtige Rolle im Einzelhandel, im Büroalltag und vielen anderen Bereichen. In diesem Artikel erfährst du alles über die verschiedenen Arten von Kassenrollen, ihre Anwendungsbereiche und ihre Vorteile.
Was sind Kassenrollen und wo kann ich sie einsetzen?
Kassenrollen sind Papierrollen, die in verschiedenen Kassensystemen und Bürosystemen verwendet werden. Sie dienen dazu, Preise und Artikel im Einzelhandel zu drucken und können als Beleg für den Kauf verwendet werden. In Büros kommen Kassenrollen in der Verwaltung und im Rechnungswesen zum Einsatz. Es gibt verschiedene Arten von Kassenrollen, aber sie alle müssen bestimmte Normen erfüllen, um einen zufriedenstellenden Druck und eine lange Haltbarkeit zu gewährleisten.
Wie sollten Kassenrollen gelagert werden?
Die richtige Lagerung ist wichtig, um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten. Kassenrollen sollten an einem trockenen, geschützten und dunklen Ort aufbewahrt werden. Die Temperatur sollte nicht über 40 Grad Celsius liegen und die Luftfeuchtigkeit sollte nicht mehr als 60 Prozent betragen. Zudem sollten Kassenrollen nicht in direktem Kontakt mit aggressiven chemischen Stoffen, Öl, alkoholischen Substanzen oder Fett stehen. Wenn du diese Tipps befolgst, können deine Kassenrollen lange halten und klare Druckergebnisse liefern.
Worauf muss ich beim Kauf von Kassenrollen achten?
Bevor du neue Kassenrollen kaufst, solltest du überlegen, wofür du sie benötigst. Je nach Verwendungszweck kannst du zwischen einfachen Papierrollen und hochwertigen beschichteten Bonrollen wählen. Beide Varianten kommen in verschiedenen Geschäften zum Einsatz, wie Supermärkten, Bekleidungsläden oder Apotheken. Seit der Einführung der Kassenbonpflicht in Deutschland müssen sogar kleine Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen Kassenbelege ausdrucken. Die Wahl der richtigen Kassenrolle hängt von Faktoren wie der Art und Größe der Kasse oder des Bondruckers ab. Die gängigsten Größen sind 80 mm für Bonrollen und 57 mm für Thermorollen.
Was sind die Vorteile von Bonrollen?
Bonrollen bieten einige Vorteile:
- Sie ermöglichen die Dokumentation aller Transaktionen.
- Sie sind bis zu zehn Jahre haltbar.
- Es gibt eine große Auswahl an passenden Bonrollen für nahezu jeden Drucker oder jede Kasse.
- Es gibt verschiedene Größen zur Auswahl.
Wo kommen Kassenrollen zum Einsatz?
Kassenrollen werden in verschiedenen Bereichen eingesetzt, wie zum Beispiel:
- Als EC-Cash-Rollen.
- Mit WLAN-fähigen Bondruckern.
- In Kassensystemen.
- In Etikettendruckern.
- Als Kassenrollen in EC-Geräten.
Welche unterschiedlichen Arten von Bonrollen gibt es und welche Vorteile bieten sie?
Es gibt verschiedene Arten von Bonrollen, die jeweils ihre eigenen Vorteile haben:
- Einfache Papierrollen eignen sich für Drucker mit integriertem Farbband, sind preiswert und ermöglichen farbigen Druck.
- Thermorollen sind dünn, benötigen keinen Drucker mit integriertem Farbband, halten sehr lange und kommen ohne Farbkassetten oder Patronen aus. Sie eignen sich auch für EC-Cash-Geräte.
- Bonrollen mit Werbedruck ermöglichen es Unternehmen, ihr Logo auf den Kassenbons zu drucken und so Werbung für ihr eigenes Unternehmen zu machen.
Mit einem Logo auf dem Kassenzettel Werbung für das eigene Unternehmen machen
Kunden schauen sich oft ihre Kassenbons an und ein Logo darauf kann dazu beitragen, dass sie sich an dein Unternehmen erinnern. Daher ist es sinnvoll, Bonrollen mit Werbedruck zu kaufen, um für dein Unternehmen zu werben.
Wie lassen sich Thermorollen von einfachen Kassenrollen unterscheiden?
Um hochwertige Thermorollen von normalen Kassenrollen zu unterscheiden, achte einfach auf die Beschaffenheit des Papiers. Thermorollen sind in der Regel glatter und dünner. Zudem wird das Papier schwarz, wenn du mit einem Gegenstand darüber reibst. So kannst du schnell feststellen, um welche Art von Rolle es sich handelt.
Welche Vorteile bietet der Kassenbondruck im Thermodirektverfahren?
Beim Druck von Kassenbons im Thermodirektverfahren werden keine Farbmittel wie Farbbänder oder Tonerkartuschen benötigt. Stattdessen wird das Papier punktuell erhitzt, wodurch Texte oder Grafiken entstehen. Thermopapier verfügt über eine Beschichtung, die sich bei Erhitzung schwarz färbt. Dieses Verfahren wird vor allem in der Gastronomie und im Einzelhandel verwendet.
Sicherheitshalber kopieren
Obwohl die Hersteller garantieren, dass die Ausdrucke auf Thermorollen lange lesbar bleiben, empfiehlt es sich, sie zur Sicherheit zu kopieren. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass sie auch in einigen Jahren noch lesbar sind, falls das Finanzamt danach fragt.
Ist das Papier einer Bonrolle schädlich?
Moderne Bonrollen enthalten kein Bisphenol A mehr, das unter bestimmten Umständen gesundheitsschädlich sein kann. Auch in den früheren Rollen war die Menge an Bisphenol A nicht ausreichend, um eine Gefahr darzustellen. Du kannst also beruhigt neue Thermorollen kaufen.
Warum verblassen Thermopapier-Ausdrucke mit der Zeit?
Wenn du zum ersten Mal Kassenbonrollen verwendest, wirst du feststellen, dass die Schrift und die Grafiken im Laufe der Zeit verblassen. Der Grund hierfür liegt darin, dass Thermopapier empfindlich auf direkte Sonneneinstrahlung reagiert. Um die Lesbarkeit zu erhalten, sollten Thermorollen an einem geschützten und dunklen Ort aufbewahrt werden, idealerweise bei niedrigen Temperaturen und Luftfeuchtigkeit. Dank ständiger Weiterentwicklung der Beschichtungstechnologie bleiben Ausdrucke auf Bonrollen heute bis zu zehn Jahre lang lesbar und widerstandsfähig gegenüber Umwelteinflüssen.
Mit diesem Wissen bist du bestens vorbereitet, um die richtigen Kassenrollen für deine Bedürfnisse auszuwählen und richtig damit umzugehen. So kannst du von den zahlreichen Vorteilen profitieren, die Kassenrollen bieten, und sicherstellen, dass sie lange halten und klare Druckergebnisse liefern.
