Herzlich willkommen zu unserem Artikel über Lagerkosten! In diesem Beitrag möchten wir dir erklären, was Lagerkosten sind und wie du sie senken kannst. Lagerkosten sind ein wesentlicher Faktor für Händler und betreffen verschiedene Aspekte der Lagerhaltung. Wenn du wissen möchtest, welche Kosten rund um die Lagerhaltung anfallen und wie du deine Lagerkosten berechnen kannst, um sie besser zu verstehen und zu senken, bist du hier genau richtig.
Arten von Lagerkosten
Lagerkosten können auf unterschiedliche Weise unterschieden werden. Eine Unterscheidung wird beispielsweise zwischen den Lagerhaltungskosten und den Lagerzinskosten gemacht.
Die Lagerhaltungskosten umfassen die Kosten, die rund um Waren, Rohstoffe, Personal und Räume anfallen. Dazu zählen beispielsweise Miete, Energie, Reinigung, Versicherung, Instandhaltung und Abschreibungen, aber auch Personalkosten und Kosten für die Lagerlogistik.
Die Lagerzinskosten hingegen beziehen sich auf das Kapital, das durch den Lagerbestand gebunden wird. Hierzu gehören beispielsweise die Kosten für Lagerzinsen und Lagerverwaltung.
Beispiele für Lagerhaltungskosten
Ein Blick auf einige Beispiele für Lagerhaltungskosten verdeutlicht die verschiedenen Posten, die hier einfließen:
- Lagerräume: Raumkosten wie Pacht oder Miete, Energie, Reinigung, Versicherung, Instandhaltung, Gebäude- und Lagereinrichtung, Abschreibungen und Zinskosten für investiertes Kapital.
- Lagervorräte: Hierzu zählen Warenkosten wie Lagerzinskosten und Versicherung, sowie Risikokosten wie Beschädigungen, Inventurdifferenzen, Verderb, Schwund und Preisschwankungen.
- Lagerverwaltung: Materialkosten wie Verpackungsmaterial und Büromaterial, Personalkosten wie Gehälter, Weiterbildungskosten und Sozialabgaben, sowie Kosten für Lagerlogistik wie Fördermittel und Hilfsmittel, Wertverlust, Wartung, Betriebskosten, Reparaturen, Versicherung und EDV-Programme.
Fixe vs. variable Lagerkosten
Zusätzlich zur Unterscheidung zwischen Lagerhaltungskosten und Lagerzinskosten kann auch zwischen fixen Lagerkosten und variablen Lagerkosten unterschieden werden.
Fixe Kosten treten kontinuierlich auf, während variable Kosten aufgrund verschiedener Faktoren wie der Art und Menge der gelagerten Ware schwanken können. Zu den fixen Lagerkosten gehören beispielsweise Personalkosten, Mietkosten, Einrichtungskosten, EDV-Kosten zur Lagerverwaltung und Abschreibungen. Variable Lagerkosten hingegen beinhalten Verbrauchsgegenstände, Transportkosten, Reparaturkosten und Lagerzinskosten.
Lagerkosten berechnen
Um die Lagerkosten besser zu verstehen und zu senken, ist es hilfreich, die Kosten in verschiedene Kategorien zu unterteilen. Für eine umfassende betriebswirtschaftliche Betrachtung sind jedoch Zuordnungen zu fixen oder variablen Kosten nicht entscheidend. Stattdessen müssen alle Kosten der einzelnen Positionen ermittelt und zusammengerechnet werden.
Eine wichtige Kennzahl, um den Lagerbestand ins Verhältnis zu den Kosten zu setzen, ist der Lagerkostensatz. Dieser ergibt sich aus den addierten Lagerhaltungskosten und dem durchschnittlichen Bestandswert des Lagers. Hierfür ist eine Bestandsbewertung erforderlich.
Der Lagerkostensatz gibt dir Aufschluss darüber, ob dein Verkaufspreis in einem angemessenen Verhältnis zu den Lagerkosten steht. Du kannst versuchen, deine Lagerhaltungskosten zu senken oder deinen Verkaufspreis anzuheben, um das Gleichgewicht zu verbessern.
Um die Kapitalbindung deines Lagerbestands zu analysieren, kannst du die Lagerintensität berechnen. Diese gibt an, wie viel Kapital durch den Lagerbestand gebunden wird. Eine hohe Lagerintensität kann hohe Kosten verursachen und die Liquidität deines Unternehmens verringern. Eine Lagerintensität von über 25 % weist auf eine vorratsintensive Lagerhaltung hin. Die Werte zur Berechnung der Lagerintensität findest du in deinem Jahresabschluss.
Des Weiteren bezeichnen die Lagerzinskosten die Kosten, die entstehen, weil Waren nicht sofort verkauft oder verbraucht werden. Um diese Kosten zu berechnen, müssen verschiedene Kennzahlen rund um die Lagerzinskosten ermittelt werden.
Tipps zur Senkung der Lagerkosten
Speziell für Unternehmen mit großem Lager, teuren Produkten oder umfangreicher Rohstofflagerung ist es sinnvoll, die Lagerkosten zu analysieren und zu sehen, an welchen Stellen Einsparungen möglich sind. Um das Sparpotenzial genau zu bestimmen, sollten zunächst alle anfallenden Kosten ermittelt und mit den Kosten der Vorjahre oder branchenüblichen Kosten verglichen werden. Hier sind einige Wege, um deine Lagerkosten zu senken:
- Ermittle und vergleiche deine Lagerkosten
- Optimiere deine Lagerstrategie
- Nutze ein ERP-System zur Bestandsoptimierung
- Verwerte oder entsorge nicht benötigte Bestände
- Lagere weniger hochpreisige Artikel
- Optimiere die Bestellmenge
- Verhandle bessere Konditionen für variable Kosten
Wir hoffen, dass dir dieser Artikel einen guten Überblick über Lagerkosten gibt und dir hilft, deine Kosten zu senken. Mit einer sorgfältigen Analyse und den passenden Maßnahmen kannst du dein Lager effizienter und wirtschaftlicher gestalten. Viel Erfolg dabei!
