E-Mail-Kommunikation ist nicht nur für Selbstständige und Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen von großer Bedeutung. Um sicherzustellen, dass der E-Mail-Verkehr reibungslos abläuft, kann die gesamte Abwicklung an einen erfahrenen Mail Hosting Anbieter ausgelagert werden.
Die Vorteile von Mail Hosting
Beim Mail Hosting wird der Betrieb des E-Mail-Servers an einen externen Anbieter übertragen. Dabei stehen eine Vielzahl von Leistungsoptionen zu attraktiven Konditionen zur Auswahl. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihren Fokus auf das Kerngeschäft legen möchten, bietet Mail Hosting eine praktische Lösung. Ein erfahrenes Team von Experten übernimmt die gesamte Abwicklung des E-Mail-Verkehrs sowie die Verwaltung von Kontakten und Terminen.
Worauf sollte man bei der Auswahl achten?
Bei der Auswahl eines Mail Hostings gibt es einige wichtige Kriterien zu beachten:
1. Ausreichender Speicherplatz
Da E-Mails heutzutage oft mit hochauflösenden Bildern und Anhängen versendet werden, ist ausreichend Speicherplatz essentiell. Vor allem für den Versand und Empfang von Dateien benötigt man oft viel Speicherplatz.
2. Webmailer-Funktion
Ein Webmailer ermöglicht den Zugriff auf E-Mails von jedem Ort aus, ohne dass ein separater E-Mail-Client eingerichtet werden muss. So kann man problemlos von unterwegs, im Urlaub oder von zuhause aus E-Mails versenden und empfangen.
3. Zusatzfunktionen
Ein gutes Mail Hosting bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails zu schreiben und zu lesen, sondern auch Funktionen zur Organisation wie einen Kalender, ein Adressbuch und eine Aufgabenverwaltung.
4. Skalierbarkeit für Teamarbeit
In Unternehmen spielt die Kommunikation im Team eine wichtige Rolle. Daher sollte das gewählte Mail Hosting eine Skalierbarkeit bieten, um auf wachsende Teams vorbereitet zu sein und neue Postfächer und E-Mail-Adressen problemlos hinzufügen zu können.
5. Automatische Synchronisation
In einer digitalen Welt, in der wir verschiedene Endgeräte nutzen, ist es wichtig, dass E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente auf allen Geräten stets aktuell sind. Eine automatische Synchronisation gewährleistet dies.
6. Automatisches Backup
Um Datenverlust zu vermeiden, sollten sämtliche Postfächer, Kalendereinträge, Kontaktdaten und Notizen regelmäßig gesichert und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
7. Upgrade-Möglichkeiten
Unternehmen können sich jederzeit weiterentwickeln und benötigen möglicherweise eine erweiterte Infrastruktur. Daher sollte das gewählte Mail Hosting die Möglichkeit bieten, bei Bedarf ein Upgrade durchzuführen oder auf einen eigenen Server umzuziehen.
8. Rund um die Uhr Support
Bei Problemen oder Fragen ist ein kompetenter Ansprechpartner wichtig, der rund um die Uhr erreichbar ist. So können Probleme schnell behoben werden und die Kommunikation läuft reibungslos weiter.
Die verschiedenen Mail Hosting Varianten
Beim Mail Hosting gibt es zwei grundlegende Varianten: Das klassische E-Mail-Postfach (POP3 / IMAP) und die umfangreichere Exchange Lösung.
1. E-Mail Postfach
Die einfache Variante bietet die Möglichkeit, E-Mails zu versenden und zu empfangen. Es stehen ein oder mehrere Postfächer zur Verfügung, denen verschiedene E-Mail-Adressen zugeordnet werden können. Diese “Mail only” Angebote beinhalten oft auch eine Domain für individuelle E-Mail-Adressen. Der Abruf der E-Mails erfolgt über die Protokolle POP3 oder IMAP. Zusätzlich können Funktionen wie E-Mail-Weiterleitung, Autoresponder und Spamfilter genutzt werden.
2. Exchange
Die Exchange Variante richtet sich vor allem an Unternehmen und bietet neben dem E-Mail-Verkehr weitere Funktionen wie einen Kalender, ein Adressbuch und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Arbeits- oder Projektgruppen. Gerade für den gewerblichen Einsatz ist ein Exchange Hosting oft die beste Wahl.
Finde das beste Mail Hosting für deine Bedürfnisse und vergleiche die verschiedenen Anbieter in der obenstehenden Liste.
