Immer mehr Unternehmen setzen auf Microsoft 365 für ihre Büroarbeit. Doch welche Lizenz ist die richtige? In diesem Artikel vergleichen wir die Business- und die Enterprise-Variante von Microsoft 365 und helfen Ihnen bei der Wahl.
Microsoft 365 – Business Paket
Das Business Paket von Microsoft 365 ist in drei Varianten erhältlich: Basic, Standard und Premium. Bei der Auswahl der richtigen Variante sollten zwei Fragen beantwortet werden:
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Benötigen Sie die Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, …) nur als web-basierte Version oder möchten Sie diese auf Ihrem Computer installieren?
- Web-basiert: M365 Basic
- Installierte Client Version: M365 Standard
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Möchten Sie frei konfigurierbare Sicherheitsstandards und die Verwaltung Ihrer Endgeräte?
- Ja: M365 Premium
- Nein: M365 Standard / M365 Basic
Quelle: Microsoft
Microsoft 365 – Enterprise Paket
Das Enterprise Paket von Microsoft 365 richtet sich in erster Linie an größere Unternehmen, kann aber auch für kleinere Unternehmen vorteilhaft sein. Hierbei profitieren sie von speziellen Features, die im Enterprise-Paket enthalten sind, wie z.B. dem Azure AD ADP1 Plan oder der Security E3-Lizenz.
Im Vergleich zu Office 365 E3 bietet das Microsoft 365 E3-Paket eine Windows-Lizenzierung und zusätzliche Security-Bausteine (Enterprise Mobility + Security E3, Azure ADP1). Dadurch ergibt sich ein geringfügiger Unterschied im Preis.
Quelle: M365 Maps
Der wesentliche Unterschied zwischen Office 365 E3 und Microsoft 365 E3 liegt in den Security-Komponenten (Enterprise Mobility + Security E3 mit ADP1 Plan) sowie in der user-basierten Windows-Lizenzierung.
Das Enterprise Mobility + Security E3-Paket ist ein wichtiger Bestandteil einer langfristigen Client-Strategie für die Cloud. Es enthält relevante Sicherheitsbausteine, die “Intune Geräteverwaltung” und die “Windows Server Cal Rights”. Zusätzlich sind auch Bausteine wie “Terms of Use” enthalten, die bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern von Bedeutung sind.
Wann nehme ich welche M365 Lizenz?
Eine detaillierte Übersicht aller Lizenzvarianten und -pakete finden Sie auf der Website M365 Maps. Hier können Sie auf die einzelnen Funktionsbausteine klicken und mehr erfahren.
Des Weiteren bietet M365 Maps eine schematische Darstellung aller Funktionalitäten unter diesem Link.
Die wesentlichen Unterschiede zwischen der Enterprise und der Business Lizenz liegen in der Windows-Lizenz für den Client, den beinhalteten User CALs sowie im Umfang der Security-Bausteine und deren Konfigurationsmöglichkeiten. Kleinere Unterschiede gibt es auch in der Verwaltungsfunktionalität des Windows Systems in einer Enterprise-Umgebung. Ein sichtbarer Unterschied für den Benutzer besteht darin, dass in der Business-Lizenzierung die Erstellung von Live-Events in Microsoft Teams nicht möglich ist.
Unsere Empfehlung: Berücksichtigen Sie sowohl die funktionalen als auch die technischen Anforderungen aus Ihrem Unternehmen bei der Auswahl der Lizenz. Wenn Sie alle Anforderungen berücksichtigen, können Sie den wirtschaftlich optimalen Weg wählen. Die Definition von Use Cases kann Ihnen dabei helfen.
Wenn Sie Fragen zu den verschiedenen Lizenzierungsmodellen, deren Leistungspaketen oder deren Kompatibilität mit Ihrer Infrastruktur haben, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf!
