Microsoft Access ist ein vielseitiges Programm, das zusammen mit den Office-Lizenzen angeboten wird. Es kann jedoch auch als eigenständige Version erworben werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Access ist, welche Office-Pakete das Programm enthalten, warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist und welche Funktionen Access 2019 und 2016 bieten.
Was ist Microsoft Access?
Microsoft Access ist eine Anwendung zur Erstellung, Verwaltung und Formatierung von Daten. Es bietet Bildschirme für die Dateneingabe, das Ausführen von Abfragen, das Erstellen von Berichten und viele andere Funktionen. Eine wichtige Komponente ist die Programmiersprache von Access, mit der Benutzer die Standardfunktionalität der Anwendung erweitern können. Microsoft vertreibt Access als Teil einer Microsoft Office-Lizenz, es ist jedoch auch separat erhältlich.
In welchen Office-Paketen ist Access enthalten?
Wenn Sie eine Office-Lizenz für Ihr Unternehmen erwerben möchten und Access benötigen, beachten Sie, dass Access nur in den Office Professional- und Professional Plus-Versionen enthalten ist. Diese beiden Pakete bieten den größten Funktionsumfang.
Warum ist Access für Ihr Unternehmen nützlich?
Mit Microsoft Access können Sie andere Programme wie Excel, Outlook, PowerPoint und SQL Server nutzen, um den Import und Export von Daten in die Access-Datenbank zu vereinfachen. Sie können Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte direkt in der Anwendung erstellen. Daten können bearbeitet werden und das Programm verwendet automatisch die zuletzt aktualisierten Daten, die allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Access ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer und den Zugriff auf die Datenbank von verschiedenen Quellen wie Desktop-Computern und dem Internet. Es bietet eine einfache Speicherung, Nutzung und Zugriff auf Daten. Durch die nahtlose Integration mit anderen Programmen sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit beim Erfassen von Daten und können sich auf die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens konzentrieren, um schneller auf dem Markt zu wachsen.
Hauptmerkmale von Access 2016
1. Tell Me-Funktion
Dank der integrierten Tell Me-Funktion können Benutzer problemlos Formulare, Abfragen, Berichte und Tabellen erstellen. Mit einem Klick oder Tippen auf das Fragezeichen erhalten Sie Hilfe und können Ihre Suche in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke der Anwendung eingeben.
2. Modernisierte Vorlagen
Access 2016 bietet modernisierte und vereinfachte Vorlagen. Dadurch wird es einfacher, Datenbanken zu erstellen und in professionelle benutzerdefinierte Anwendungen umzuwandeln, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Wählen Sie einfach die passende Vorlage aus, mit der Sie arbeiten möchten.
3. Anpassbare Themen
Sie können die Farbe des Menübands in Access 2016 anpassen und grafische Hintergründe festlegen. Ob Sie ein helles oder dunkles Design bevorzugen, Access bietet Ihnen die Wahlmöglichkeiten.
4. Datenexport
Exportieren Sie verknüpfte Daten problemlos nach Microsoft Excel 2016. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie auf eine große Menge verknüpfter Daten aus verschiedenen Quellen zugreifen müssen. Excel listet die Datenverknüpfungen auf und sortiert sie nach Typ, um die Verwaltung von großen Datenbanken zu erleichtern.
Hauptmerkmale von Access 2019
1. Moderne Diagramme
Die größte Neuerung in Access 2019 sind die modernen Diagramme. Die integrierten Diagramme wurden überarbeitet und sehen jetzt professioneller aus. Sie können aus einer Vielzahl von Diagrammtypen wählen und die Formatierung mit den Access-Eigenschaftenblättern anpassen.
2. Unterstützung für große Zahlen
Access 2019 führt einen neuen Datentyp namens “Large Number” ein, der Zahlen mit einer Größe von -2 ^ 63 bis + 2 ^ 63 unterstützt. Dieser Datentyp ist besonders nützlich, wenn Sie eine Verknüpfung zu SQL Server-Datenbanken herstellen möchten, die den Datentyp BIGINT verwenden.
3. Neue Tastenkombination zum Bearbeiten von Eingabelisten
In Access 2019 wurde eine neue Tastenkombination eingeführt, mit der Sie Eingabelisten einfacher bearbeiten können. Drücken Sie einfach STRG + E, wenn Sie sich im Eingabefeld des Formulars befinden, und es wird ein Dialogfeld zum Bearbeiten der Listenelemente angezeigt.
Unterschiede zwischen Microsoft Excel und Access
Wenn Sie unsicher sind, welche Office-Lizenz für Sie die richtige ist oder ob es sich lohnt, Access separat zu erwerben, während Sie bereits Excel haben, finden Sie in diesem Blogbeitrag einen Vergleich der beiden Programme und ihrer Vorteile.
Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel ist ein Softwareprogramm zur Organisation, Formatierung und Berechnung von Daten mithilfe von Formeln und Tabellen. Es ist in allen Office-Suiten verfügbar. Bei den unten aufgeführten Paketen können Sie sehen, in welchen Excel- und Access-Versionen das Programm enthalten ist.
Vorteile von Microsoft Excel und Access
Vielleicht fragen Sie sich, ob es sich lohnt, eine teure Office-Suite für Access zu kaufen oder Access separat zu erwerben, während Sie bereits Excel haben. Im Folgenden werden die Hauptvorteile beider Programme aufgeführt.
Vorteile von Microsoft Excel
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Komplexe numerische Daten: Excel eignet sich am besten zur Analyse komplexer numerischer Daten mithilfe von Formeln.
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Erweiterte Analysevorgänge: Excel bietet erweiterte Analysemöglichkeiten wie statistische, technische und Regressionsanalysen.
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Erweiterte Berichtsfunktionen: Excel bietet erweiterte Funktionen für die Berichterstellung und Diagramme von Pivot-Tabellen.
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Nicht relationale Arbeitsblattdaten: Excel eignet sich am besten für nicht relationale Arbeitsblattdaten.
Vorteile von Microsoft Access
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Zusammenarbeit auf einer SharePoint-Website: Access bietet verschiedene Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen Benutzern auf einer SharePoint-Website.
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SQL-Unterstützung: Access ermöglicht die Verwendung von SQL-Abfragen zur schnellen Anzeige von Datenzeilen und -spalten.
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Zusammenarbeit in einer Datenbank: In Access können mehrere Benutzer gleichzeitig eine Datenbank bearbeiten, ohne Konflikte zu verursachen.
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Höhere Speicherkapazität: Access bietet eine höhere Speicherkapazität als Excel.
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