Du bist auf der Suche nach einer leistungsstarken Datenbankmanagement-Software, die es dir ermöglicht, Daten zu speichern und zu verwalten? Microsoft Access und Microsoft SQL Server gehören zu den beliebtesten Datenbankmanagement-Systemen auf dem Markt. In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen den beiden Systemen beleuchten und dir dabei helfen, die richtige Wahl für deine Anforderungen zu treffen.
Was ist MS Access?
Microsoft Access (MS Access) ist eine Datenbankmanagement-Software von Microsoft, die vor allem für kleinere Anwendungen verwendet wird. Es kombiniert eine benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche, Softwareentwicklungstools und eine relationale Datenbank-Engine. MS Access ist ein Teil der Microsoft Office Suite und eignet sich besonders gut für die Dateneingabe, Webentwicklung und Softwareentwicklung. Die neueste Version von MS Access ist vollständig kompatibel mit der Microsoft 365 Suite und bietet eine umfassende Auswahl an Werkzeugen, um Benutzern bei der Erstellung und Verwaltung von Datenbanken zu helfen.
Was ist MS SQL Server?
Microsoft SQL Server (MS SQL) ist ein relationales Datenbankmanagement-System, das auf dem Windows-Betriebssystem läuft. Es ist für Unternehmensanwendungen konzipiert und unterstützt größer angelegte und komplexere Datenbanken als MS Access.
MS SQL ist eine leistungsstarke Datenbank-Engine, die es Benutzern ermöglicht, große Datenmengen einfach zu verwalten und dabei Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeitsoptionen zu bieten. Die Datenbank-Management-Software verfügt über eine visuelle Basic-Programmiersprache, mit der Benutzer gespeicherte Prozeduren und Funktionen für benutzerdefinierte Anwendungen erstellen können. Es bietet außerdem eine eigene Reihe von Datentypen, Sicherheitsfunktionen und Abfrageoptimierungswerkzeugen. Benutzer können MS SQL Server nutzen, um verteilte Abfragen, Transaktionen und Replikation zu unterstützen.
Unterschiede zwischen MS Access und MS SQL Server
Der Hauptunterschied zwischen MS Access und MS SQL Server liegt in ihrer Verwendung. MS Access wird hauptsächlich für Heim- oder Kleinunternehmensanwendungen verwendet, da es nur eine begrenzte Anzahl von Benutzern und Datenanfragen verarbeiten kann. Im Gegensatz dazu ist SQL Server für Unternehmensanwendungen konzipiert und kann mehrere Hundert oder sogar Tausende von Benutzern gleichzeitig verwalten.
Dies macht SQL Server zur idealen Lösung für datenbankgesteuerte Websites. MS Access kann nur einen geringen Traffic unterstützen und kann immer noch Fehler zurückgeben, wenn Benutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen.
Weitere Unterschiede zwischen MS Access und MS SQL Server
Benutzeroberfläche
MS Access verfügt über eine benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche, die es zu einer idealen Wahl für Personen macht, die mit komplexer Datenbankinteraktion nicht vertraut sind. Es verfügt über Drag-and-Drop-Funktionen und eine Vielzahl von Vorlagen, die Benutzern helfen, Daten zu erstellen und zu manipulieren. Access enthält außerdem Assistenten, die Benutzer durch den Prozess der Erstellung neuer Elemente führen. Im Gegensatz dazu verfügt MS SQL Server über eine technischere grafische Benutzeroberfläche, für die spezielles Training und Kenntnisse erforderlich sind.
Funktionen
MS Access ist eine gute Wahl für kleinere Anwendungen, da es unabhängig von der Anwendungsgröße viele Funktionen bietet. Es unterstützt Data-Mining-Abfragen, die Erstellung von Formularen und Berichten sowie die Aktualisierung von Daten durch Abfragen, Makros usw.
Auf der anderen Seite ist SQL Server eine robustere Datenbanklösung, die erweiterte Funktionen unterstützt, die für jedes mittlere bis große Unternehmen wichtig sind. Die meisten dieser Funktionen sind optional und können während der Installation hinzugefügt werden. Dazu gehören:
- Analysis Services
- Master Data Services
- Data Quality Services
- Reporting Services
- R Server
- Distributed Replay Controller
- PolyBase Query Service for External Data
MS SQL verfügt außerdem über fortschrittliche Datenbankadmin-Tools, mit denen Unternehmen Datenbanken optimieren, Aufgaben planen, Sicherheitskonten/Rollen konfigurieren, Benachrichtigungen erhalten, Daten zwischen unterschiedlichen Quellen übertragen usw. können.
Anwendungen
MS Access eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die Daten verwalten möchten, ohne eine vollwertige Datenbankmanagement-Software kaufen und installieren zu müssen. Es ist auch ideal für die Erstellung von Access-Datenbanken, die innerhalb der Microsoft Office Suite verwendet werden, z. B. Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen oder Word-Dokumente.
Auf der anderen Seite eignet sich MS SQL Server hervorragend für größere Unternehmen, die Daten in einer unternehmensweiten Umgebung verwalten und speichern müssen. In vielen Fällen ist es die Datenbank hinter Geschäftsinventaren, Unternehmens-CRMs und anderen geschäftskritischen Anwendungen. SQL Server wird auch von vielen Websites und Webanwendungen verwendet, da es große Datenmengen verarbeiten kann, die generiert werden.
Datenspeicherung und -übersetzung
MS Access speichert Daten in einem relationalen Datenbankformat. Es kann die Daten auch zwischen seinem Format und den häufig verwendeten Microsoft Office-Formaten wie Excel, Word und PowerPoint übersetzen. Dies erfolgt über eine Object Linking and Embedding (OLE)-Funktion, die verschiedene Anwendungen zusammenarbeiten und Daten teilen lässt.
MS SQL Server speichert Daten ebenfalls in einem relationalen Datenbankformat. Es kann Daten in andere Formate exportieren und importieren und kann auch zum Erstellen von OLE-Objekten verwendet werden. Dies vereinfacht die Integration von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen und ermöglicht es Benutzern, auf Daten zuzugreifen und sie zu manipulieren, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen. MS Access integriert sich nahtlos in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Excel und Word.
Preis
MS Access ist ein erschwingliches Datenbanksystem. Es ist als Teil der Microsoft Office Suite erhältlich und eine Einzellizenz kostet etwa 200 US-Dollar. MS SQL Server ist teurer, wobei eine Einzellizenz zwischen 899 und 13.748 US-Dollar kostet (obwohl auch kostenlose Optionen erhältlich sind).
Wenn wir uns die Preise ansehen, ist MS Access eine erschwingliche Option für Freiberufler und kleine Unternehmen, die kein großes Datenbanksystem benötigen. Auf der anderen Seite ist SQL Server besser für große Unternehmen geeignet, die ein robustes Datenbanksystem benötigen.
Abfragen
Abfragen sind ein grundlegendes Werkzeug zur Abfrage von Datenbanken. Sowohl MS Access als auch MS SQL Server verfügen über leistungsstarke Abfragewerkzeuge, mit denen Benutzer Abfragebefehle zur Abfrage von Daten eingeben können. Der Unterschied liegt in den Schlüsselwörtern in der Syntax.
MS Access verwendet Immediate (IIF)-Funktionen und MS SQL Server verwendet die CASE-Anweisung. Die Struktur und Syntax sind jedoch unterschiedlich, da Access Klammern verwendet, während SQL Server dies nicht tut.
Integrationen
MS Access hat eine integrierte Möglichkeit, mit anderen Microsoft Office-Programmen zu integrieren. Dies ermöglicht es Benutzern, Daten zwischen Anwendungen einfach auszutauschen und sie in derselben Umgebung zu bearbeiten. MS SQL Server ist leistungsstärker und kann nahtlos in eine Access-Datenbank integriert werden. Leider gibt es keine Microsoft Access-Version für Mac-Benutzer, es sei denn, Sie führen Windows auf Ihrem Mac aus oder greifen über Remotedesktop auf einen anderen Computer zu.
MS Access und SQL Server sind leistungsstarke Datenbankmanagement-Systeme mit unterschiedlichen Funktionen. MS Access ist benutzerfreundlich und kann kleinere Datensätze verwalten, während SQL Server robuster ist, große Datensätze verwalten kann und eine erweiterte Sicherheit bietet. Bei My Choice Software bieten wir sowohl MS Access als auch SQL Server an, sodass du basierend auf deinem Budget und den Arten von Daten, die du verwalten möchtest, eine Entscheidung treffen kannst.
