Microsoft Office Lizenz: Kann man sie auf zwei PCs gleichzeitig nutzen?

Niemand möchte ein Programm zweimal kaufen, wenn er zwei Computer besitzt. Ob man eine bestimmte Software auf zwei PCs installieren darf, hängt von den jeweiligen Lizenzbedingungen ab. Kauft man Microsoft Office für seinen Desktop PC, darf man es zusätzlich auf einem tragbaren Zweitgerät wie einem Notebook oder Netbook benutzen. Allerdings sollte man man die Nutzungsbedingungen vorher genau ansehen, denn das Zweitkopie-Recht gewährt Microsoft nicht in jedem Fall.

Microsoft Office ist in der Regel nur auf dem Computer gültig, auf dem die Lizenz zuerst installiert wird, und die Lizenz darf nicht auf einen anderen Computer übertragen werden. So steht es in den Software-Lizenzbedingungen. Einzelhandelslizenzen (im Gegensatz zu Upgrade-Lizenzen) dürfen gleichzeitig auf dem primären Computer des Lizenznehmers und auf dem tragbaren Computer (z.B. einem Laptop) des Lizenznehmers installiert werden. Es gibt eine Ausnahme, Microsoft Office Home and Student, deren Lizenz die gleichzeitige Installation des Produkts auf bis zu drei Computern im selben Haushalt erlaubt, wenn diese Computer nicht zur Umsatzgenerierung verwendet werden.

Ob eine Software nur auf einem Computer oder auf mehreren Computern verwendet werden darf, hängt von der für den Einzelfall geltenden Lizenz ab. Große Bedeutung hat diese Frage beim Softwarepaket Microsoft Office. Billig ist das Büropaket von Microsoft nicht, weshalb man es gerne nur einmal kaufen, aber auf mehreren PCs installieren möchte. In gewissen Grenzen räumt der Softwarekonzern den Käufern verschiedener Produkte tatsächlich ein Zweitkopie-Recht ein.

Die Regeln, die der Softwarehersteller im jeweiligen Endnutzerlizenzvertrag (EULA = End User License Agreement) nennt, wirken auf den ersten Blick komplizierter als sie sind. Man versteht sie leichter, wenn man sich nicht auf die Zahl der PCs, sondern auf die Zahl der Nutzer konzentriert. Eine Lizenz von Microsoft Office gilt für einen Benutzer.

Wer Microsoft Office auf seinem Desktop-PC installiert, darf es auf seinem Notebook, Netbook oder einem ähnlichem tragbaren Zweitgerät ebenfalls installieren, wenn er der Hauptnutzer dieses Zweitcomputers ist. Nur er selbst darf mit dieser zweiten Installation arbeiten. Dieses Recht auf eine zweite Installation gibt es bei fast allen Versionen von Microsoft Office.

Bei den preiswerten OEM-Versionen von Microsoft Office besteht dieses Zweitkopie-Recht allerdings nicht. Die Microsoft Office Home and Student Edition darf allerdings standardmäßig auf bis zu drei PCs in einem Haushalt installiert werden. Eine kommerzielle Nutzung ist dann jedoch nicht gestattet. Außerdem muss man bei der Microsoft Office Home and Student Version auf Outlook verzichten.

Gerade zu Outlook gibt es jedoch keine kostenlose Alternative, die annähernd so viele Funktionen bietet. Eine Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank oder Präsentationsoftware bieten andere Softwarehersteller dagegen billiger oder kostenlos an. Das kostenlose Büropaket OpenOffice oder Google Text & Tabellen stellt eine gute Alternative zu Microsoft Office dar, bietet allerdings keine Outlook-Alternative.

Einige der Office 365-Abos ermöglichen die Installation von Microsoft Office auf mehreren Geräten (z.B. Computer, Tablets und Telefone). Überprüfen Sie Ihre Lizenz, ob sie dies erlaubt. Oder, wenn Microsoft Office von Ihrem Arbeitgeber lizenziert ist, fragen Sie die IT-Administratoren, ob es in Ordnung ist, eine Kopie auf Ihrem Heimcomputer zu installieren.

Wie man mehrere Installationen von Microsoft Office 365 verwaltet

Sehen wir uns zunächst die Office 365 Abos an. Für Privatanwender gibt es Office 365 in zwei Editionen: Family und Single. Für Unternehmen ist Office 365 in drei Editionen erhältlich: Basic, Standard, Premium. Die Business-Versionen bieten ein Verwaltungszentrum, über das Sie Ihre Benutzer und Office-Installationen verwalten können. Ich werde mich auf die Home-Versionen von Office 365 für Privatanwender konzentrieren.

Office 365 Family kann mit bis zu sechs Personen gemeinsam genutzt werden. Office 365 Single ist auf nur einen Benutzer beschränkt. Beide Versionen können auf mehreren Computern und mobilen Geräten installiert werden, einschließlich Windows-PCs, Macs, iPhones, iPads und Android-Geräten.

1. Der erste Schritt ist die Installation von Office 365 auf einem Ihrer Computer. Dazu können Sie direkt auf die Office 365-Aboseite für Ihr Microsoft-Konto gehen.
2. Melden Sie sich mit ihrer Microsoft @outlook.de Email-Adresse an und klicken Sie auf den Link „Microsoft 365 kostenlos testen“, um Office zu installieren.
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „1 Monat kostenlos testen“ und folgen Sie den Anweisungen im Warenkorb-Prozess. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden weiteren Computer, auf dem Sie Office 365 ausführen möchten. Der Vorgang ist für einen Mac derselbe wie für einen Windows-PC.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei jeder Installation von Office 365 anmelden, um Ihr Abo auf diesem Computer zu aktivieren.
5. Anschließend können Sie die Office 365-Installationen für Ihre Computer überprüfen. Kehren Sie zu Ihrer Office 365-Abonnementseite zurück. Der Abschnitt für verwendete PC/Mac-Installationen zeigt die Anzahl und die Namen der Computer an, auf denen Office 365 installiert ist.

Office 365 Lizenzen für bestimmte Computer entfernen

Wenn Sie Office 365 auf einem Ihrer Computer nicht mehr verwenden wollen oder wenn Sie den Computer vielleicht verkaufen oder verschenken und Office von ihm entfernen möchten, können Sie Office von diesem Computer deinstallieren.

Sie sollten den Computer in Ihrem Microsoft Konto zunächst abmelden, was Sie auf der Office 365-Aboseite tun können. Klicken Sie im Abschnitt PC/Mac-Installationen auf den Link zur Abmeldung für den Computer, auf dem Sie Office entfernen möchten. Sie werden anschließend um eine Bestätigung gebeten. Nachdem Sie den Computer abgemeldet haben, können Sie Office dann auf diesem PC deinstallieren.

Office 365 Lizenzen für Familien-Mitglieder freigeben

Wenn Sie Office 365 Family abonnieren, können Sie Office mit bis zu fünf anderen Personen gemeinsam nutzen, von denen jeder über ein eigenes individuelles Microsoft-Konto verfügt.

1. Rufen Sie folgende Website auf und melden Sie sich mit ihrer Microsoft @outlook.de Email-Adresse an:
2. Klicken Sie auf den Link zum Starten der Freigabe im Abschnitt „Freigabe“.
3. Auf dem Bildschirm für die Freigabe von Office 365 für Ihren Haushalt sollten alle vorhandenen Mitglieder Ihrer Microsoft-Familie bereits aufgeführt sein. Wenn Sie Office für eine nicht aufgeführte Person freigeben müssen, klicken Sie auf den Link zum Hinzufügen oder Verwalten von Microsoft-Familienmitgliedern.
4. Geben Sie im Fenster zum Hinzufügen eines Familienmitglieds die E-Mail-Adresse für das Konto ein, das Sie hinzufügen möchten, wählen Sie aus, ob die Person ein Erwachsener oder ein Kind ist, und antworten Sie dann auf das CAPTCHA.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden der Einladung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, um das Fenster zu schließen.
6. Sie können warten, bis die Person auf Ihre Einladungs-E-Mail antwortet, oder auf den Link „Jetzt annehmen“ neben der Einladung der Person klicken. Wenn Sie auf „Jetzt annehmen“ klicken, werden Sie von Ihrem Microsoft-Konto abgemeldet. Sie oder die andere Person müssen sich dann mit diesem Konto anmelden, um die Einladung anzunehmen.
7. Nachdem die Person die Einladung akzeptiert hat, melden Sie sich ggf. wieder mit Ihrem eigenen Konto an. Kehren Sie zur Aboseite von Office 365 zurück und gehen Sie zurück zum Bildschirm „Freigabe“.
8. Klicken Sie auf den Share Office-Link neben dem Konto, das Sie hinzufügen möchten.
9. Die eingeladene Person wird eine E-Mail mit Anweisungen zur Installation von Office erhalten. Nachdem Office installiert ist, kann sich diese Person mit seinem Microsoft-Konto anmelden, um das Programm zu aktivieren.