WhatsApp ist eine der beliebtesten Messaging-Apps weltweit. Doch wusstest du, dass es viele Funktionen gibt, die du wahrscheinlich noch nicht kennst? In diesem Artikel werden wir einige dieser Funktionen enthüllen, die dir als Gruppenadministrator mehr Kontrolle geben und dir helfen, das Beste aus WhatsApp herauszuholen.
Acht hilfreiche Funktionen
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Schreibrechte festlegen: Als Gruppenadministrator kannst du jetzt festlegen, wer in der Gruppe Nachrichten schreiben darf. Du kannst bestimmen, dass nur Administratoren Nachrichten senden können, während andere Mitglieder nur als Zuschauer fungieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für Veranstaltungen wie Reisen oder Junggesellenabschiede. Mitglieder können immer noch auf private Nachrichten antworten, indem sie auf “Nachricht an Admin” tippen.
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Nummernwechsel: Wenn du deine Telefonnummer und deinen Anbieter gewechselt hast, kannst du jetzt ganz einfach deine Freunde darüber informieren. Gehe einfach zu den Einstellungen und wähle “Nummer ändern”. Dort kannst du auswählen, welche Kontakte und Chats über den Wechsel benachrichtigt werden sollen.
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Sternchen-Markierung: Manchmal möchtest du wichtige Nachrichten oder Informationen in WhatsApp speichern, um sie später leichter wiederfinden zu können. Mit der Sternchen-Markierung kannst du Nachrichten markieren, indem du auf die Nachricht tippst und sie mit einem Sternchen versehst. Diese markierten Nachrichten können unter “Mit Stern markiert” in den Gruppen- oder Chat-Infos gefunden werden, damit du keinen wichtigen Inhalt mehr verpasst.
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Sprachnachrichten: Sprachnachrichten sind eine beliebte Funktion in WhatsApp. Du kannst sie jetzt noch einfacher nutzen, indem du dein Telefon ans Ohr hältst, während du sie abspielst. WhatsApp erkennt automatisch, dass du das Telefon an dein Ohr gehalten hast, und schaltet auf die Telefonie-Funktion um.
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WhatsApp auf dem PC: Möchtest du WhatsApp-Nachrichten auf deinem Computer schneller eingeben? Du kannst WhatsApp auf deinem PC nutzen, indem du den QR-Code auf web.whatsapp.com mit deinem Handy scannst. Gehe einfach auf “WhatsApp Web” in deinem App-Menü und richte es ein.
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WhatsApp Status: Ähnlich wie bei Snapchat oder Instagram kannst du in WhatsApp einen Status erstellen, um Bilder, Videos, GIFs oder Texte für einen kurzen Zeitraum anzuzeigen. Du kannst auswählen, mit wem du den Status teilen möchtest, indem du die Datenschutzeinstellungen anpasst.
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Direkte Symbole: Für häufige Chatpartner kannst du jetzt ein direktes Symbol auf deinem Smartphone platzieren. Gehe einfach zum Chat der Person, öffne die Einstellungen, wähle “Mehr” und lege eine Verknüpfung fest. Das Symbol kann per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschoben werden.
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Zitieren: Im Gruppenchat kann es manchmal unübersichtlich werden. Mit der Zitieren-Funktion kannst du auf eine bestimmte Nachricht Bezug nehmen, indem du die Nachricht gedrückt hältst und auf den Pfeil oben links tippst. Dadurch wird die ursprüngliche Nachricht in deiner Antwort zitiert.
Welche Funktionen können Unternehmen nutzen?
WhatsApp bietet auch eine “Business”-Version für Unternehmen an, mit der sie einfach mit ihren Kunden kommunizieren können. Hier sind einige der Funktionen, die Unternehmen nutzen können:
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Unternehmensprofil: Unternehmen können ein Business-Profil erstellen, um Informationen wie Standort, Beschreibung, Öffnungszeiten, E-Mail und Webseite hinzuzufügen.
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Automatische Antworten: Unternehmen können automatische Antworten auf Kundennachrichten einrichten, um schneller zu antworten.
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Abwesenheitsnachrichten: Es gibt die Möglichkeit, automatische Abwesenheitsnachrichten einzurichten, um Kunden zu informieren, wenn du nicht verfügbar bist.
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Schnellantworten: Mit vorgefertigten Schnellantworten können Unternehmen häufig gestellte Fragen schnell beantworten.
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Labels: Unternehmen können verschiedenen Nachrichten farblich gekennzeichnete Labels hinzufügen, um ihre Organisation zu verbessern und Details zu markieren.
WhatsApp bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dir dabei helfen können, deine Kommunikation effizienter zu gestalten. Probiere sie aus und entdecke, wie sie dein WhatsApp-Erlebnis verbessern können.
