Microsoft Office ist die Arbeits- und Lerngrundlage für Milliarden von Menschen weltweit, egal ob sie von zu Hause, im Büro, im Klassenzimmer oder an einer beliebigen Kombination dieser Orte arbeiten. Dieses Paket von Produktivitätswerkzeugen wird in 106 Sprachen von Menschen in fast jedem Land der Welt verwendet und ist in Versionen für den persönlichen, kleinen Geschäfts-, Unternehmens- und Bildungsbereich erhältlich.
Aber es gibt mehr als eine Möglichkeit, Office zu kaufen oder genauer gesagt, die Lizenz dafür zu erwerben. Es gibt die “dauerhafte” Version von Office, die als Einmalkauf verfügbar ist. Die neueste Version ist Office 2021. Dann gibt es die Abonnementversion, die in der Cloud gehostet wird und für die Sie monatliche oder jährliche Gebühren zahlen. Als diese Version 2011 eingeführt wurde, nannte Microsoft sie Office 365 und später Microsoft 365 für Abonnements im persönlichen und kleinen Geschäftsbereich. Auf Unternehmensebene sind sowohl Office 365- als auch Microsoft 365-Pläne verfügbar. In diesem Artikel verwenden wir “Microsoft 365” als Oberbegriff für alle “365”-Abonnements, es sei denn, wir beziehen uns auf einen bestimmten Plan.
Warum sollten Sie sich für den einen Weg entscheiden und nicht für den anderen? Die Antwort kann verwirrend sein, insbesondere da beide Tool-Suiten die meisten Anwendungen enthalten. Microsoft hat seine Präferenz klar gemacht: Das Unternehmen glaubt, dass “die Cloud die Arbeit der Zukunft antreiben wird” und würde es begrüßen, wenn jeder Microsoft 365 kaufen würde. Es gibt viele Anreize dafür. Aber Sie haben auch andere Optionen.
Hier finden Sie Unterstützung bei der Entscheidung, welche Version für Sie oder Ihr Unternehmen die richtige ist.
Microsoft Office: Die Optionen
Für den persönlichen Gebrauch
- Office Home & Student 2021 – 150 €, Einmalkauf für die Verwendung auf einem Computer. Enthält Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
- Microsoft 365 Personal – 70 € pro Jahr oder 7 € pro Monat (1 Benutzer, mehrere Geräte). Enthält Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive und Teams.
- Microsoft 365 Family – 100 € pro Jahr oder 10 € pro Monat (5 Benutzer, mehrere Geräte). Enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams und Family Safety.
Für kleine Unternehmen
- Office Home & Business 2021 – 250 €, Einmalkauf für die Verwendung auf einem Computer. Enthält Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Office Professional 2021 – 440 €, Einmalkauf für die Verwendung auf einem Computer. Enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access; funktioniert mit Teams.
- Microsoft 365 Apps für Unternehmen – 8,25 €/Benutzer/Monat (bis zu 300 Benutzer). Enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher und Access.
- Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium – Die Pläne reichen von 6 €/Benutzer/Monat bis 22 €/Benutzer/Monat (bis zu 300 Benutzer). Die enthaltenen Tools hängen vom Abonnementlevel ab. Die Desktop-Versionen von Word, Excel und anderen Office-Anwendungen erfordern einen Standardplan oder höher; der Basic-Plan bietet nur Web- und Mobilversionen. Alle Pläne beinhalten Exchange-E-Mail-Hosting, OneDrive und SharePoint. Der Premium-Plan bietet erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
Für Unternehmen
- Office LTSC 2021 – Nur über Volumenlizenzen erhältlich. Dieser Office-Titel steht für Long Term Servicing Channel und ist die kommerzielle Version von Office 2021. Laut Microsoft ist er für regulierte Geräte gedacht, die aus Sicherheitsgründen keine Updates akzeptieren können, und für Systeme, die keine Verbindung zum Internet herstellen. (Es ist jedoch die einzige nicht-abonnementbasierte Version von Office, die für große Organisationen verfügbar ist.) Enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher.
- Microsoft 365 Apps für Unternehmen – 12 €/Benutzer/Monat (bis zu 5 Geräte pro Benutzer); jährliche Verpflichtung erforderlich. Enthält Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, OneNote, Access und Publisher.
- Office 365 E1, E3 und E5 – Die Pläne reichen von 10 €/Benutzer/Monat bis 38 €/Benutzer/Monat; jährliche Verpflichtung erforderlich. Die enthaltenen Tools hängen vom Abonnementlevel ab. Die Desktop-Versionen von Word, Excel und anderen Office-Anwendungen erfordern einen E3-Plan oder höher; der E1-Plan bietet nur Web- und Mobilversionen. Alle Pläne beinhalten Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online und zusätzliche Unternehmensdienste. Der E5-Plan bietet erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen.
- Microsoft 365 E3 und E5 – Die Pläne reichen von 36 €/Benutzer/Monat bis 57 €/Benutzer/Monat; jährliche Verpflichtung erforderlich. Diese Pläne bieten die meisten Funktionen wie Office 365 E3 und E5 und beinhalten auch Windows und zusätzliche Microsoft-Dienste wie Visio.
- Weitere Pläne – Microsoft bietet zusätzliche Office 365- und Microsoft 365-Pläne für Bildungseinrichtungen, Regierungsbehörden, gemeinnützige Organisationen und Frontline-Mitarbeiter.
Wie man für Office bezahlt
Ein großer Unterschied zwischen den Optionen “2021” und “365” besteht darin, wie Sie dafür bezahlen. Wenn Sie eine “dauerhafte Lizenz” erwerben (wie bei Office Home & Business 2021 oder Office LTSC 2021), zahlen Sie einen höheren Betrag als für die Abonnementsangebote unter der Marke Microsoft 365 oder Office 365, tun dies jedoch nur einmal. Wenn Sie sich für einen der Microsoft 365- oder Office 365-Pläne entscheiden, zahlen Sie jährlich oder monatlich.
Office 2021: Eine dauerhafte Lizenz
Ob Sie eine einzelne Kopie von Office 2021 in einem Einzelhandelsgeschäft kaufen oder Hunderte von Lizenzen über Volumenlizenzen herunterladen, Microsoft bezeichnet dies als “Einmalkauf”, da Sie nur einmal und nicht jeden Monat bezahlen. (Begriffe wie “dauerhaft”, die von Computerworld weit verbreitet verwendet wurden, bezeichnen technisch gesehen die Art der Lizenz und nicht die Zahlungsmethodik, aber in diesem Fall ist die Art der Lizenz damit verbunden, ob sie direkt gekauft oder einfach “gemietet” wurde.)
Microsoft definiert den Begriff wie folgt: “…Sie zahlen einen einmaligen Vorabpreis, um Office-Anwendungen für einen Computer zu erhalten.” Vorab ist das entscheidende Adjektiv. Sie müssen den gesamten Kaufpreis im Voraus bezahlen, bevor Sie die Software erhalten.
Der Kauf einer Lizenz zur rechtmäßigen Nutzung der Software gibt Ihnen das Recht, diese Version von Office 2021 dauerhaft zu nutzen. Mit anderen Worten, die Lizenz hat kein Ablaufdatum, und Benutzer können die Suite so lange verwenden, wie sie möchten. Zahlen Sie in diesem Jahr für Office 2021 und verwenden Sie es die nächsten sieben Jahre? Kein Problem. Verwenden Sie es, um Ihr Weltraumportal im Jahr 2050 zu betreiben? Dem steht nichts im Wege. (Abgesehen von der Hardwarekompatibilität. Obwohl Sie wahrscheinlich einen alten, generalüberholten Computer finden und den ins All ziehen könnten.)
Wenn Sie jedoch neue Funktionen verwenden möchten, die mit dem nächsten Update veröffentlicht werden, müssen Sie den vollen Preis erneut bezahlen, wenn die nächste Version herauskommt – sofern überhaupt eine herauskommt. Es gibt keine Upgrade-Optionen für die dauerhaften Lizenzpakete.
Microsoft 365: Office als Service
Microsoft 365, die Kaufmethode, für die Microsoft sich entscheiden würde, ist ein Abonnementdienst, bei dem Sie monatlich oder jährlich an das Softwareunternehmen zahlen. Es gibt einen Rabatt, manchmal einen verlockenden, wenn Sie sich für das jährliche Zahlungsmodell anstelle des monatlichen entscheiden. (Alle Unternehmenspläne, vom Enterprise E1 bis E5, erfordern eine jährliche Verpflichtung.) Und das Unternehmen versüßt diesen Deal immer wieder, indem es mehr Apps als bei den dauerhaften Lizenzprodukten und ständig neuen Funktionen anbietet.
Wie bei jedem Abonnement bietet Microsoft 365 einen Dienst – in diesem Fall das Recht, die Anwendungen des Pakets auszuführen und auf die zugehörigen Dienste zuzugreifen – nur solange die Zahlungen fortgesetzt werden. Wenn Sie die Zahlungen einstellen, laufen die Rechte zur Ausführung der Apps ab. Dies geschieht in einer progressiven Art und Weise, sodass Sie Zeit haben, Ihre Daten herunterzuladen oder Ihren Zahlungsplan zu aktualisieren, je nachdem, was Sie wählen.
30 Tage nach Nichtzahlung wird Ihr Plan als “Abgelaufen” angezeigt. Sie haben immer noch Zugriff auf alle Ihre Apps und Dateien. Wenn Sie es während dieser Zeit nicht wieder aktivieren, wechselt es in den “Deaktiviert”-Status, in dem es 90 Tage verbleibt. Sie können dann nicht auf Ihre Apps oder Daten zugreifen, bis Sie bezahlt haben. Wenn Sie weiterhin keinen Plan bezahlen, wird er “Gelöscht”. An diesem Punkt ist er weg.
Eine Microsoft 365-Lizenz hängt also von fortlaufenden Zahlungen ab. Beenden Sie die Zahlungen, wird die Lizenz widerrufen. Starten Sie die Zahlungen jedoch wieder, warten Sie nicht zu lange, um die Lizenz wiederherzustellen.
Wie jede Version von Office gewartet wird
Obwohl Zahlungen einen Unterschied zwischen Office 2021 und Microsoft 365 darstellen, ist das Entwicklungstempo von Microsoft letztendlich wichtiger für Benutzer – und für die IT-Profis, die sie unterstützen.
Denken Sie an Office 2021 als herkömmliche Software – ein Paket von Tools, die sich normalerweise nicht viel ändern, bis die nächste Hauptversion erscheint. Das gilt auch für die Wartung. Microsoft veröffentlicht monatliche Sicherheits- und Qualitätsupdates für die dauerhaften Lizenzversionen von Office. (Sie können überprüfen, ob Updates verfügbar sind, indem Sie innerhalb einer Office-Anwendung nachsehen. Gehen Sie beispielsweise von einem Word-Dokument aus zu Datei > Konto und suchen Sie nach Produktinformationen. Wählen Sie dann Updateoptionen und Jetzt aktualisieren.)
Office 2021 erhält jedoch nicht die kontinuierlich aktualisierten Funktionen und Funktionalitäten, die Microsoft 365 bietet. Was Sie beim Kauf des Pakets, hinsichtlich der Funktionen erhalten, ist das. Wenn Sie die Updates möchten, müssen Sie irgendwann in der Zukunft kaufen, was auch immer Microsoft als dauerhafte Lizenz anbietet.
(Das Unternehmen sagt über die Veröffentlichung von Office LTSC 2021: “Dies wird nicht unsere letzte dauerhafte Version sein. Wir investieren weiterhin in Maßnahmen, die es unseren Kunden noch einfacher machen, Microsoft 365 zu übernehmen.” Und in einer Online-Erklärung zu allen Office-Produkten sagt das Unternehmen: “Wir freuen uns, unsere Verpflichtung zu einer weiteren Veröffentlichung der dauerhaften Version von Office in der Zukunft, über diese Veröffentlichung hinaus, bestätigen zu können.”)
Microsoft veröffentlicht regelmäßig Funktions- und Sicherheitsupdates für Microsoft 365-Apps. Und es veröffentlicht sie, wenn sie verfügbar sind. Wenn sich neue Funktionen und Funktionalitäten ansammeln und die Anwendungen in Microsoft 365 weiterentwickeln, wird Microsoft feststellen, dass es an der Zeit ist, eine neue Version von Office zu veröffentlichen. Es wird dann einige dieser Funktionen in ein aktualisiertes Paket für Kunden packen, die weiterhin einmalige und vorab bezahlte Käufe tätigen. Wie lange sie dies tun werden, hängt wahrscheinlich davon ab, wie lange eine Nachfrage nach diesen “zeitlich festgelegten” Versionen besteht.
Noch eine wichtige Anmerkung: Office 2021 und Office LTSC 2021 werden nur bis zum 13. Oktober 2026 mit Sicherheitsupdates unterstützt. Das sind nur fünf Jahre Unterstützung, im Vergleich zu sieben Jahren bei Office 2019 und zehn Jahren bei früheren Versionen. Im Gegensatz dazu läuft der Support für Microsoft 365-Abonnements nie ab – vorausgesetzt, Sie zahlen weiterhin, natürlich.
Wie Office mit Cloud-Diensten zusammenarbeitet
Ein Grund, sich für Office 2021 anstelle von Microsoft 365 zu entscheiden, ist der Internetzugang. Wenn Sie keinen zuverlässigen Zugang zur Cloud haben, aus Sicherheitsgründen keine Verbindung zum Internet herstellen können oder – aus welchem Grund auch immer, vielleicht leben Sie auf einem abgelegenen Berggipfel – Ihr Computer oft offline ist, ist dies die Art von Software, die Sie benötigen.
Tatsächlich ist der Internetzugang einer der Hauptgründe, warum uns Microsoft nicht alle zum Abonnement von Microsoft 365 zwingen kann. Microsoft 365 wird in Apps ausgeführt, die auf Ihren Computer, Ihr Telefon oder Ihr Tablet heruntergeladen werden, aber diese Apps erfordern eine ständige Internetverbindung, insbesondere wenn Sie OneDrive nutzen und alle Ihre Dateien in der Cloud speichern.
Im Standardbetrieb funktioniert Microsoft 365 nicht, wenn es 30 Tage lang keine Verbindung zum Internet herstellen kann. Für einige Anwendungsfälle ist dies ein Ausschlusskriterium. Aber das Unternehmen bemüht sich, diesem Einwand gegenüber den Microsoft 365-Produkten entgegenzuwirken. Letztes Jahr hat Microsoft Funktionen für Unternehmensbenutzer eingeführt, die es Microsoft 365 ermöglichen, auch bei längerer Offline-Zeit ohne Probleme zu arbeiten. Ein IT-Administrator muss es einrichten, aber danach kann ein Benutzer bis zu 180 Tage offline arbeiten.
Office 2021 hingegen ist nicht so stark von einer Internetverbindung abhängig, um zu funktionieren, Dateien zu speichern und sich selbst zu aktualisieren. Sie können es anschließen, wenn Sie Zugang haben, und offline arbeiten, wenn Sie keinen Zugang haben. Dies ist neben den Kosten und dem Wunsch, an traditionellen Softwarevertriebsmodellen festzuhalten, vielleicht der überzeugendste Grund, auf eines der dauerhaften Lizenzprodukte zu bestehen.
Ganz gleich, für welche Lizenz Sie sich letztendlich entscheiden, Sie erhalten viele der gleichen Tools. Und die Gründe für die eine oder andere Wahl haben weniger mit Preis und Funktionen zu tun als vielmehr damit, wie Sie oder Ihre Benutzer arbeiten, Unterstützungs- und Sicherheitsbedürfnisse, Zuverlässigkeit des Internetzugangs, Bedarf an Online-Speicherung und Zusammenarbeit sowie Begeisterung (oder Nervosität) über neue Funktionen, die in der Software auftauchen wie ein Geschenk.
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2017 veröffentlicht und zuletzt im Juni 2022 aktualisiert.
