Erst vor Kurzem hat Microsoft Office 2021 vorgestellt, die neueste Version der beliebten Bürosoftware. Sie tritt die Nachfolge von Office 2019 an und verspricht zahlreiche attraktive neue Funktionen. Aber worin genau unterscheiden sich die beiden Versionen und lohnt sich ein Upgrade? In diesem Artikel werden wir Office 2021 vs. Office 2019 analysieren und Ihnen alle wichtigen Neuerungen präsentieren!
Office 2021: Kauf oder Abo?
Beim Vergleich zwischen Office 2021 und Office 2019 fällt auf, dass Microsoft die Wünsche vieler Anwender berücksichtigt hat. Die neue Version der Bürosoftware kann entweder als Einmalkauf erworben werden oder als Teil von Microsoft 365 im Abonnement. Der Unterschied zwischen den beiden Modellen besteht darin, dass Käufer von Office 2021 nur einmalig bezahlen und nach der Installation keine weiteren Funktionsupdates erhalten. Kunden von Microsoft 365 hingegen zahlen zwar regelmäßig einen Abopreis, profitieren aber von regelmäßigen Updates und dem Vorteil eines Cloud-Modells.
Neben den Versionen Home and Business und Home and Student für Privatanwender und Kleinunternehmen gibt es auch die On-Premises-Versionen Office LTSC für größere Firmen und Behörden.
Die Kosten von Office 2021 im Microsoft CSP-Programm betragen etwa 630 € für Office 2021 Professional Plus LTSC und 460 € für Office 2021 Standard LTSC. Die monatlichen Kosten für die neuen Office-Versionen in den Microsoft 365 Business-Plänen liegen bei 4,20 € pro Monat für die Webversionen im “Microsoft 365 Business Basic”-Plan und 10,50 € pro Monat für die Desktopversionen im “Microsoft 365 Business Standard”-Plan (Stand November 2021 laut offiziellen Microsoft-Verkaufspreisen).
Office 2021 vs. Office 2019: Das ist neu
Office 2021 bietet einige Änderungen im Vergleich zu seiner Vorgängerversion Office 2019. Hier sind die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:
Neues Design:
Mit Office 2021 hat Microsoft seiner beliebten Bürosoftware ein sauberes und modernes Design mit abgerundeten Ecken, neutralen Farben und einer rundum modernisierten Startoberfläche verpasst.
Neue Funktionen:
Mit Office 2021 und Office LTSC 2021 hat Microsoft sein Office-Paket in vielerlei Hinsicht optimiert. Insbesondere durch die Verfügbarkeit einer Kaufvariante bietet Office 2021 eine vielversprechende Alternative zum Abonnementmodell.
Eine erfreuliche Neuerung ist der Kollaborationsmodus (oder Co-Authoring), der jetzt auch in der Kaufvariante verfügbar ist und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ermöglicht. Dazu muss lediglich der im Paket enthaltene Cloudspeicher OneDrive verwendet werden, um die Dokumente online abzulegen und allen Teammitgliedern zur Verfügung zu stellen.
Eine weitere Funktionserweiterung von Office 2021 ist der Dark-Modus, der es ermöglicht, Office-Anwendungen im dunklen Design zu nutzen. Jetzt kann die gesamte Oberfläche dem gewählten Windows-Theme angepasst werden.
Mit der Funktion “Barrierefreiheit überprüfen” in Word, Excel und PowerPoint möchte Microsoft seinen Nutzern ermöglichen, ihre Dokumente barrierefreier zu gestalten. Im Hintergrund läuft eine Barrierefreiheitsprüfung, die Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigt.
Weitere Neuerungen beinhalten die Registerkarte “Zeichnen”, die Unterstützung des OpenDocument Formats 1.3 und die Möglichkeit, einen Hexadezimal-Farbwert in das Hex-Feld einzugeben.
Neues in den einzelnen Office-Anwendungen
- Word: Neben dem dunklen Seitenlayout bietet Word jetzt auch einen Zeilenfokus, der es dem Nutzer ermöglicht, zeilenweise durch ein Dokument zu navigieren.
- Excel: Excel erhält den XVERWEIS, die dynamische Matrix, XVERGLEICH- und LET-Funktionen sowie weitere Neuerungen.
- PowerPoint: PowerPoint kann in Office 2021 Folienpräsentationen mit Videos, Freihandschriften und Laserpointern aufzeichnen. Es können auch direkte Links zu einzelnen Folien erstellt und Freihandschriften animiert werden.
- Outlook: Outlook unterstützt Freihandzeichnungen, übersetzt E-Mails in über 70 Sprachen und erhält eine Schnellsuche, um Nachrichten effizienter zu finden.
Eine detaillierte Liste aller Neuerungen in Office 2021 finden Sie hier.
Office 2021: Diese Programme sind enthalten
Die neue Office-Suite ist in zwei Versionen erhältlich: Office 2021 Professional Plus LTSC und Office 2021 Standard LTSC. Beide Versionen enthalten die bekannten Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Co. Anstelle von Skype for Business wird nun Microsoft Teams integriert, das die wesentlichen Funktionen von Skype abdeckt und individuell konfiguriert werden kann.
Folgende Programme sind in Office 2021 enthalten:
- Office 2021 Professional Plus LTSC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access
- Office 2021 Standard LTSC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote
Die aktuelle Version von Office 2021 läuft unter Windows 11, ist aber auch mit Windows 10 kompatibel. Um Office 2021 auf Apple-Geräten installieren zu können, wird mindestens macOS 10.15 Catalina benötigt.
Office 2021 vs. Office 2019: Lohnt sich der Umstieg?
Im direkten Vergleich zwischen Office 2021 und Office 2019 bringt die neue Version zwar viele spannende Neuerungen mit sich, die für die meisten Anwender jedoch auf den ersten Blick kaum erkennbar sind. Wer nicht explizit nach spezifischen Funktionen wie dem Dunkelmodus oder bestimmten neuen Features der einzelnen Anwendungen sucht, ist grundsätzlich auch mit Office 2019 oder 2016 gut bedient. Wer jedoch von allen neuen Features profitieren und auf dem neuesten Stand der Technik bleiben möchte, sollte zu Office 2021 greifen.
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Beim Kauf einer neuen Unternehmenssoftware lohnt es sich auch, den Gebrauchtwarenmarkt zu betrachten. Dort sind ältere Versionen der Office-Suite oft zu stark reduzierten Preisen erhältlich und haben sich auch im Praxistest bewährt. Bei Software ReUse erhalten Sie beispielsweise Office 2019 Professional Plus mit bis zu 75 % Rabatt. Nutzen Sie die Möglichkeit, Geld zu sparen – hier geht es zum Angebot!
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