Entscheidungen zu treffen ist nicht immer einfach, besonders wenn es um die Wahl zwischen Office 365 und Office 2019 geht. Wir alle wissen, dass Microsoft Office eine Vielzahl von Funktionen bietet, aber welche davon werden tatsächlich in deinem Unternehmen benötigt? Die verschiedenen Varianten von Office 365 können verwirrend sein, ähnlich wie bei der Auswahl zwischen Windows 10 Home oder Pro.
Eine allgemeingültige Antwort auf die Frage, ob Office 365 oder 2019 die bessere Option ist, gibt es nicht. Die Entscheidung hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Hier ist ein Überblick über die Vor- und Nachteile von Office 365 und Office 2019, um dir bei deiner Entscheidung zu helfen.
Was ist der grundlegende Unterschied zwischen Office 365 und 2019?
Mit einem monatlichen Office-365-Abonnement erhältst du Zugriff auf die neuesten Versionen der Office-Programme. Es beinhaltet auch erweiterte Funktionen, wie zum Beispiel 1 TB Cloudspeicher, regelmäßige Funktionsupdates und den rund um die Uhr verfügbaren Microsoft-Support. Du kannst die Software auf bis zu 5 Geräten installieren, einschließlich PCs, Macs, Tablets und Smartphones.
Office 2019 hingegen ist eine einmalige Lizenz, bei der du alle wesentlichen Programme wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access und Outlook erhältst. Updates sind ebenfalls enthalten. Die Lizenz gilt jedoch nur für ein Desktop-Gerät und der Microsoft-Support steht dir für mindestens 60 Tage zur Verfügung.
Office 365 oder 2019 – Unterschiede im Preis-Leistungs-Verhältnis
Die Leistung von Office 365 ist beeindruckend, aber der Preis ist oft ein großer Nachteil. Die monatlichen Kosten können sich schnell summieren und am Ende des Jahres einen erheblichen Betrag ausmachen. Office 2019 hingegen ist zu einem deutlich günstigeren Preis erhältlich. In unserem Shop findest du Microsoft Office derzeit in der Standard-Version oder als Office 2019 Home & Student für weniger als CHF 90. Du hast auch die Möglichkeit, Lizenzen für einzelne Programme wie Outlook 2019 oder Access 2019 zu erwerben.
Wenn wir das Äquivalent für Unternehmen betrachten – Microsoft 365 Business Standard – sehen wir, dass diese Version zwar keine erweiterten Tools für Teamarbeit und Kommunikation enthält, aber bereits über CHF 10 pro Monat kostet. Eine Jahreslizenz über keyportal ist oft die bessere Wahl und spart im Vergleich zu monatlichen Zahlungen über Microsoft etwa ein Fünftel des Preises.
Von den Kosten her gewinnt Office 2019 den Vergleich eindeutig. Du solltest also überprüfen, ob du fortgeschrittene Funktionen wie Microsoft OneDrive wirklich benötigst, die den Aufpreis rechtfertigen. Welche Zusatzfunktionen für dich interessant sein könnten, zeige ich dir jetzt.
Die Vorteile von Office 365
Office 365 bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Cloudspeicher, umfangreicher Support und erweiterte Geräteunterstützung. Zusätzlich gibt es auch Web-Versionen der Anwendungen, die du auch mobil nutzen kannst. Die Software enthält außerdem einige experimentelle Features wie den Ink Editor für Word, Data Types für Excel oder den Designer für PowerPoint. Wenn der Preis für dich keine Rolle spielt und du weiterführende Tools für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit benötigst, ist Office 365 die richtige Wahl. Beliebte Optionen sind Microsoft Teams, Exchange und SharePoint.
Die Vorteile von Office 2019
Office 2019 hingegen ist eine einmalige Lizenz, bei der keine laufenden Zahlungen erforderlich sind. Trotzdem erhältst du alle wichtigen Updates. Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand – einfach kaufen, installieren und fertig. Wenn du hauptsächlich Zugriff auf die Programme benötigst, reicht Office 2019 aus. Die damit verbundenen Einsparungen sind nicht zu unterschätzen.
Selbst die Premium-Version Office 2019 Professional Plus ist bereits für einen deutlich günstigeren Preis erhältlich. Du musst also für dich selbst entscheiden, was dir wichtiger ist: Preis oder Leistung, Office 365 oder 2019. Beachte jedoch, dass einige erweiterte Funktionen nur in bestimmten Versionen verfügbar sind. Zum Beispiel ist die Diktierfunktion in Office 365 bereits integriert, während Nutzer von Word 2019 ein Add-In verwenden müssen.
Eine gute Übersicht über alle Inhalte von Office 2019 und dem neuen Office 2021 findest du in unserer Vergleichstabelle:
Abschließend lässt sich sagen, dass die Wahl zwischen Office 365 und Office 2019 von deinen individuellen Anforderungen abhängt. Berücksichtige den Preis, die Funktionen und die zusätzlichen Tools, die du möglicherweise benötigst. Nur so kannst du eine fundierte Entscheidung treffen, die perfekt zu dir passt.
