Auch bei der besten Party ist eine gute Planung das A und O. Das gilt nicht nur für Feierlichkeiten, sondern auch für die Personalplanung in Unternehmen. Personalplanung beschreibt die theoretische Organisation zukünftiger personeller Ereignisse. Sie sorgt dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort verfügbar sind. Dabei spielen sowohl quantitative als auch qualitative Aspekte eine Rolle.
Ziele der Personalplanung
Personalplanung und Personalbedarfsplanung sind entscheidende Elemente der Unternehmensplanung. Ihr übergeordnetes Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens sowohl kurz- und mittelfristig als auch langfristig abzusichern. Sie dienen als Basis für eine strategische Personalentwicklung und erleichtern das Recruiting.
Die Personalplanung hat außerdem eine große Bedeutung, um dem Fachkräftemangel und dem demografischen Wandel entgegenzuwirken. Eine optimale Verteilung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf qualitativer und quantitativer Ebene führt zu einer Steigerung von Produktivität und Effizienz.
Voraussetzungen für eine funktionierende Personalplanung
Damit die Personalplanung erfolgreich umgesetzt werden kann, sind einige Aspekte zu beachten:
- Kontinuierliche Erfassung der vorhandenen personellen Ressourcen
- Abgleich des Ist- und Soll-Zustands basierend auf der strategischen Unternehmensplanung
- Identifikation von zukünftigen Entwicklungen und neuen Anforderungen an die Belegschaft
- Ableitung konkreter Maßnahmen zur Erreichung des gewünschten Personalbestands
- Fortlaufende Optimierung des Planungsprozesses
Teildisziplinen der Personalplanung
Die Personalplanung ist kein einheitlicher Prozess, sondern gliedert sich in verschiedene Teildisziplinen.
Personalbestandsplanung
Die Personalbestandsplanung erfasst den aktuellen Personalbestand und bildet die Grundlage für die Entwicklung eines Personalbedarfsplans. Dabei werden verschiedene Kriterien berücksichtigt, wie beispielsweise die Anzahl der Mitarbeiter:innen in verschiedenen Abteilungen, ihre Qualifikationen und Kompetenzen, das durchschnittliche Alter der Belegschaft sowie verschiedene Beschäftigungsverhältnisse.
Personalbedarfsplanung
Die Personalbedarfsplanung ermittelt, wie viele und welche Mitarbeiter:innen das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt. Dabei wird der Personalbedarf sowohl quantitativ als auch qualitativ definiert. Es werden Anforderungen an die Arbeitskräfte festgelegt und der zeitliche sowie räumliche Bedarf im Unternehmen ermittelt.
Personalbeschaffung und Personalfreisetzungsplanung
Aus der Personalbedarfsplanung ergeben sich Konsequenzen für die Personalbeschaffung und die Personalfreisetzungsplanung. Bei einem zusätzlichen Bedarf werden Maßnahmen zur Personalbeschaffung ergriffen, wie zum Beispiel externe Recruiting-Maßnahmen oder interne Umstrukturierungen. Bei einem Minderbedarf hingegen werden Möglichkeiten wie der Abbau von Überstunden oder Kurzarbeit genutzt, um die Anpassung des Personalbestands zu gewährleisten.
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung befasst sich mit dem bedarfsgerechten Einsatz der vorhandenen Mitarbeiter:innen entsprechend ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. Dabei werden die benötigten Kapazitäten im Unternehmen bewertet und der Personaleinsatz angepasst. Urlaubsplanung, Abwesenheitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Personalentwicklung
Die Personalentwicklung sichert die langfristige Verfügbarkeit von Mitarbeitenden mit den erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen. Sie trägt zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität bei und umfasst Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Gestaltung des Auswahlprozesses neuer Mitarbeiter:innen.
Eine gut durchdachte Personalplanung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht es, die richtigen Mitarbeiter:innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und somit langfristig erfolgreich zu sein. Also, lasst uns unseren inneren Partyplaner freilassen und eine optimale Personalplanung für unsere Unternehmen entwickeln!
