Wer kennt es nicht, man möchte einen Brief versenden und steht vor der Frage: Welcher Briefumschlag oder welche Versandtasche ist die richtige Wahl? Wie viel darf der Inhalt wiegen und was kostet das Porto? Und vor allem, wie kann man Porto sparen? Keine Sorge, wir geben Ihnen einen Überblick über die aktuellen Möglichkeiten beim Briefversand mit der Post innerhalb Deutschlands und zeigen Ihnen, wie Sie mit der richtigen Versandlösung Porto sparen können.
Der Standardbrief
Der Standardbrief ist das gängigste Format und wird täglich millionenfach versendet. Das Gewicht darf dabei inklusive Kuvert und Briefmarke 20 g nicht überschreiten. Mit normalem Papier von 80 g können Sie maximal drei Blätter verschicken. Der Standardbrief kostet 0,80 € Porto.
Der Kompaktbrief
Der Kompaktbrief unterscheidet sich vom Standardbrief in erster Linie durch das zulässige Gewicht. Mit bis zu 50 g Gewicht können Sie ca. 8 DIN A4 Seiten (80 g/m²) verschicken. Der Kompaktbrief kostet 0,95 € Porto.
Diese Umschläge eignen sich für Standard- und Kompaktbriefe:
- DIN B6
- DIN C6-Format, vor allem für Privatpost
- DIN C6/5-Briefumschlag
- übliche Glückwunschkarten mit Kuvert aus dem Handel (20,9 x 10,5 cm)
Wichtig: Beim Standard- und Kompaktbrief ist nur die Rechteckform zugelassen. Quadratische Umschläge müssen als Großbrief frankiert werden.
DIN Formate für Briefumschläge
Die wichtigsten Normen für Briefumschläge sind die Formatreihen DIN B und DIN C. Die gängigsten Umschlaggrößen sind DIN B6, DIN B5 und DIN B4.
Der Großbrief
Der Großbrief ist eine Allzweckwaffe für nahezu alle Formate und kann bis zu einem Gewicht von 500 g versendet werden. Er eignet sich besonders für den Versand von Broschüren, Verträgen oder Zertifikaten. Der Großbrief kostet 1,55 € Porto.
Der Maxibrief
Der Maxibrief ist der “schwere Bruder” des Großbriefs und eignet sich für die identischen Formate. Er kommt zum Einsatz, wenn das Gewicht von 500 g überschritten wird. Der Maxibrief kostet 2,70 € Porto.
Tipp: Kleinere und mittelgroße Waren von bis zu 1000 g können in der Regel als Maxibrief versendet werden. Hier sollten Sie jedoch reißfeste und gepolsterte Versandtaschen verwenden.
Verschlussmöglichkeiten für Briefe
Beim Briefversand gibt es vier verschiedene Verschlussmöglichkeiten:
- Nassklebeumschläge
- Haftverschluss
- Selbstklebende Briefumschläge
- Revelope (Kombination aus selbstklebend und haftklebend)
Tipp: Briefe mit Haftverschluss oder selbstklebende Briefe erleichtern den Büroalltag, da kein lästiges Anfeuchten notwendig ist. Revelope-Klebetechnik kombiniert beide Verschlussarten.
Beim Briefversand gibt es viele Möglichkeiten, um Porto zu sparen. Eine Briefwaage kann dabei helfen, Überraschungen am Postschalter zu vermeiden. Für wichtige Dokumente empfiehlt sich die Zustellung per Einschreiben.
Porto sparen lässt sich vor allem beim Versand größerer Mengen an Drucksachen oder kleinen Waren mit Groß- oder Maxibriefen. Weitere Tipps und Tricks zum Portosparen finden Sie in unserem Artikel “Porto sparen beim Paket- und Päckchenversand”.
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