Die meisten PowerPoint-Präsentationen werden im Querformat angezeigt. Das ist gut geeignet für die Darstellung auf gängigen Monitoren und Projektoren. Aber manchmal müssen Sie sich den Gegebenheiten anpassen und Ihre Präsentation im PowerPoint-Hochformat anzeigen lassen. Keine Sorge, wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die gewünschte Ausrichtung ganz einfach einstellen können.
Wann ist eine PowerPoint-Präsentation im Hochformat sinnvoll?
In manchen Situationen müssen Sie Ihre Präsentation den örtlichen Gegebenheiten anpassen. Es gibt immer noch Monitore oder (Pivot-) Monitore, die im Hochformat ausgerichtet sind. Auch für Handouts oder zum Ausdrucken ist das PowerPoint-Hochformat oft die bessere Wahl. Hochformat-Präsentationen eignen sich auch hervorragend für die Nutzung auf mobilen Geräten oder digitale Beschilderungen. Im akademischen Bereich können damit wissenschaftliche Poster oder Forschungsergebnisse präsentiert werden. Auch in der Unternehmenskommunikation und im Marketing sind Hochformat-Präsentationen effektive Werkzeuge.
Vorteile einer PowerPoint-Präsentation im Hochformat
Haben Sie schon einmal versucht, ein aussagekräftiges Organigramm im Querformat darzustellen, aber der Platz reichte nicht aus? Hier kommt das PowerPoint-Hochformat ins Spiel! Durch die Vorteile dieser Ausrichtung können Sie ein visuell ansprechendes Organigramm erstellen und den Raum optimal nutzen. Aber das ist noch nicht alles, denn PowerPoint-Präsentationen im Hochformat bieten noch weitere Vorteile:
- Optimierung für Mobilgeräte: Immer mehr Menschen nutzen ihre Smartphones und Tablets zur Informationsbeschaffung. Hochformat-Präsentationen passen sich nahtlos an die Bildschirmausrichtung von Mobilgeräten an und bieten ein besseres Betrachtungserlebnis.
- Bessere Nutzung des vertikalen Raums: Im Hochformat können Inhalte auf einer einzelnen Folie besser angeordnet und strukturiert werden. Dadurch wird die Lesbarkeit verbessert und der Inhalt leichter erfassbar.
- Einfachere Integration von Infografiken und Diagrammen: Das Hochformat ermöglicht eine bessere Integration dieser Elemente. So können komplexe Daten und Zusammenhänge besser vermittelt werden.
So stellen Sie PowerPoint auf Hochformat ein!
Die Anpassung Ihrer Präsentation auf das Hochformat ist ganz einfach:
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
- Klicken Sie auf die Registerkarte “Entwurf” und wählen Sie “Foliengröße” aus.
- Wählen Sie “Benutzerdefinierte Foliengröße” und dann “Hochformat”.
- Im Dialogfenster können Sie zwischen “Maximieren” und “passend skalieren” wählen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl und passen Sie den Inhalt gegebenenfalls an.
PowerPoint-Hochformat für einzelne Folien einstellen
Wenn Sie nur bestimmte Folien im PowerPoint-Hochformat haben möchten, müssen Sie zwei Präsentationen in unterschiedlichen Formaten erstellen und miteinander verknüpfen. Sie können eine Verknüpfung einrichten, indem Sie ein Objekt auswählen, beispielsweise ein Textfeld, und dieses mit der gewünschten Präsentation verknüpfen.
PowerPoint-Hochformat-Folien passend ausdrucken
Wenn Sie eine Folie ausdrucken möchten, können Sie die Foliengröße manuell einstellen. Wählen Sie das Hochformat aus und geben Sie die entsprechenden Maße ein.
PowerPoint-Präsentation im Hochformat exportieren
Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im Hochformat erstellt haben, können Sie sie als PDF exportieren oder als Video speichern.
- Exportieren als PDF: Öffnen Sie Ihre Präsentation, wählen Sie “Exportieren” aus und klicken Sie auf “PDF/XPS-Dokument erstellen”. Speichern Sie die Datei an Ihrem gewünschten Speicherort.
- Exportieren als Video: Navigieren Sie zur Option “Exportieren” und wählen Sie “Video erstellen”. Wählen Sie die Qualität, die gewünschte Dauer zwischen den Folien und den Speicherort.
Wichtig beim Ändern zum PowerPoint-Hochformat
Achten Sie darauf, dass Ihre Inhalte nicht verzerrt werden. Passen Sie den Inhalt gegebenenfalls an, um ein stimmiges Gesamtbild zu erhalten.
Fazit: Bringen Sie Ihre Präsentation auf das nächste Level mit PowerPoint-Hochformat!
Manchmal ist es schwierig, alle Informationen auf einer Folie im Querformat optimal darzustellen. Das PowerPoint-Hochformat bietet Ihnen die Möglichkeit, neue visuelle Perspektiven für Ihr Publikum zu schaffen. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected]
Probieren Sie das PowerPoint-Hochformat aus und beeindrucken Sie Ihr Publikum! Weitere interessante Beiträge finden Sie auch auf unserer Website.
