In der heutigen Geschäftswelt bietet die Kombination von PowerPoint mit Microsofts Cloudspeicher OneDrive eine Vielzahl von Vorteilen. Mit dieser Kombination können Sie nicht nur von überall und mit jedem Gerät auf Ihre Präsentationen zugreifen, sondern sie auch problemlos bearbeiten und präsentieren.
Sind PowerPoint und OneDrive kostenlos? Und was können sie?
Microsoft PowerPoint ist das weltweit bekannteste Programm zur Erstellung und Präsentation von Folien. Lange Zeit war PowerPoint kostenpflichtig, entweder als Teil des Office-Pakets oder als eigenständige Version von Office/Microsoft 365. Es gibt jedoch auch eine kostenlose Variante von PowerPoint, die als Teil von Office Online zur Verfügung steht.
Office Online ermöglicht es Ihnen, Microsoft Office-Anwendungen über den Browser zu nutzen, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Dies bedeutet, dass Sie PowerPoint Online mit jedem Gerät verwenden können, solange eine Internetverbindung besteht.
OneDrive ist der Cloudspeicher von Microsoft, der nun der automatische Speicherort für PowerPoint Online ist. OneDrive bietet zahlreiche neue Funktionen und erleichtert die Zusammenarbeit an Präsentationen.
Schritt 1: Eine PowerPoint-Datei in OneDrive hochladen
Um die Vorteile von OneDrive nutzen zu können, müssen Sie Ihre Präsentationen hochladen. Sie können diese entweder mit der Desktopversion von PowerPoint erstellen und dann hochladen oder direkt in OneDrive eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen.
Schritt 2: PowerPoint-Dateien über OneDrive teilen – mit Berechtigungen und Ablaufdatum
In OneDrive können Sie Dateien mit anderen Personen teilen und gleichzeitig bearbeiten. Sie können die Datei für bestimmte Nutzer freigeben und ihnen individuelle Berechtigungen wie Lese- oder Bearbeitungszugriff geben. Darüber hinaus können Sie ein Ablaufdatum für den geteilten Link festlegen und optional einen Passwortschutz aktivieren.
Schritt 3: Die über OneDrive geteilten PowerPoint-Dateien gleichzeitig bearbeiten
Mit OneDrive können mehrere Personen gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten, ohne dass es zu Konflikten kommt. Sie können sehen, wer gerade an welcher Folie arbeitet und sogar Chatnachrichten mit den anderen Nutzern austauschen.
Lösen von Änderungskonflikten in einer über OneDrive geteilten PowerPoint-Präsentation
Wenn Änderungen von verschiedenen Personen vorgenommen werden, kann es zu Konflikten kommen. PowerPoint bietet jedoch eine einfache Möglichkeit, diese Konflikte aufzulösen. Sie können die verschiedenen Versionen der Folien vergleichen und entscheiden, welche Änderungen übernommen werden sollen.
Extra-Tipp: Mit dem Folienmaster eine tolle Vorlage für die gemeinsame OneDrive-PowerPoint-Präsentation liefern
Sie können eine Design- und Layoutvorlage für Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen, die Sie über OneDrive mit anderen Personen teilen möchten. Dies spart Zeit und zeigt, wie gut Sie mit PowerPoint umgehen können.
Dies waren einige Tipps, wie Sie PowerPoint-Präsentationen gemeinsam mit anderen über OneDrive bearbeiten und erstellen können. Nutzen Sie die Vorteile von OneDrive und arbeiten Sie effektiv im Team!
