Der Autoverkauf kann manchmal eine komplizierte Angelegenheit sein. Neben den Formalitäten und rechtlichen Aspekten muss auch eine ordnungsgemäße Rechnung erstellt werden. Doch keine Sorge, wir haben die perfekte Lösung für Sie! Mit unserer kostenlosen und benutzerfreundlichen Rechnungsvorlage können Sie ganz einfach eine professionelle Rechnung für den Autoverkauf online erstellen. Egal, ob Sie privater Autoverkäufer oder Autohändler sind, unsere Vorlage bietet alle wichtigen Angaben, die Sie benötigen. Tragen Sie einfach Ihre persönlichen Informationen und die Fahrzeugdetails in das Muster ein und laden Sie kostenlos eine Rechnung im PDF-Format herunter.
Rechnung für privaten Autoverkauf
Als Privatperson benötigen Sie in der Regel keine formelle Rechnung für den Autoverkauf. In den meisten Fällen reicht es aus, wenn der Autohändler den Erhalt der Kaufpreiszahlung schriftlich bestätigt. Ein Kassenbon oder eine Quittung genügen hierbei. Als Privatperson können Sie den gezahlten Kaufpreis nicht steuerlich geltend machen. Beachten Sie jedoch, dass dies nichts mit der Autobenutzung für Fahrten zum Arbeitsplatz zu tun hat.
Sollten Sie dennoch eine Rechnung wünschen, stellen Sie sicher, dass sie “Brutto gleich Netto” ausgestellt wird, also ohne ausgewiesene Mehrwertsteuer. Wenn die Mehrwertsteuer in der Rechnung ausgewiesen wird, sei es separat oder als Teil der Kaufpreissumme, muss sie im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt abgeführt werden. Dies kann den Gewinn des Autohändlers um 19 Prozent verringern. Der Autoankauf von Privatpersonen ist somit ein umsatzsteuerneutraler Leistungsaustausch; für den Autohändler handelt es sich lediglich um einen Wechsel zwischen Liquidität und Umlaufvermögen.
Rechnung für gewerblichen Autoverkauf
Der gewerbliche Autoverkauf bezieht sich auf den Leistungsaustausch zwischen zwei Unternehmen. Sowohl der Autohändler als auch der Autoverkäufer haben ein Gewerbe angemeldet. Das Spektrum reicht von Einzelgewerbe über Personen- oder Kapitalgesellschaften bis hin zur Freiberuflichkeit. In diesem Fall sind beide Parteien steuerpflichtig und benötigen eine Rechnung als Belegnachweis für den Kauf/Verkauf bei ihrer Einkommensteuererklärung.
Die Umsatzsteuerpflicht hängt davon ab, ob die “Kleinunternehmerregelung” gemäß § 19 Umsatzsteuergesetz “umsatzsteuerbefreit” vorliegt. Bei Autoverkäufern ist dies wahrscheinlicher als bei Autohändlern. Wenn der Autoverkäufer umsatzsteuerbefreit ist, wird er steuerlich wie eine Privatperson behandelt. Der Autohändler stellt in diesem Fall, wie beim privaten Autoverkauf, eine Rechnung “Brutto gleich Netto” aus, also ohne Mehrwertsteuerausweis.
Besondere Rechnungsinhalte
Da die Rechnung über den Autoankauf vom Autohändler auf jeden Fall über das Firmenkonto bezahlt und steuerlich erfasst wird, muss sie “rechtlich einwandfrei sein”, um vom Finanzamt als Betriebsausgabe anerkannt zu werden. Auch im Interesse des Autoverkäufers sollten in der Rechnung die folgenden Inhalte und Angaben ausgewiesen sein:
- Steuernummer und Rechtsform des Autohändlers
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Datum des Leistungsaustausches (Fahrzeugübergabe, oft identisch mit dem Rechnungsdatum)
- Fahrzeugmarke, Modell und Typ
- Nummer der Fahrzeugzulassungsbescheinigung Teil II (ehemaliger Kfz-Brief)
- Fahrgestellnummer
- Datum der Erstzulassung (sofern feststellbar)
- Kilometerstand zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung
- Kaufpreis als Nettobetrag ohne Mehrwertsteuer, gemäß § 19 Absatz 1 UStG oder bei Mehrwertsteuerpflicht zusätzlich die 19-prozentige Mehrwertsteuer und der Bruttokaufpreis
Mit unserer benutzerfreundlichen Rechnungsvorlage können Sie sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen richtig und professionell angeben. Laden Sie jetzt Ihre Rechnung im PDF-Format herunter und führen Sie Ihren Autoverkauf erfolgreich durch!
