Du hast sicher schon einmal ein Projekt durchgeführt, sei es beruflich oder privat. Doch wie kannst du sicherstellen, dass deine Projekte reibungslos verlaufen und erfolgreich abgeschlossen werden? In diesem Artikel werden wir dir die wichtigsten Bausteine des Projektmanagements vorstellen und dir zeigen, wie du deine Projekte besser strukturieren kannst.
Was ist ein Projekt und warum ist Projektmanagement wichtig?
Ein Projekt ist gekennzeichnet durch ein klares Ziel, einen definierten Anfang und ein Ende sowie einmalig durchzuführende Aufgaben. Projektmanagement umfasst Methoden und Werkzeuge, um Projekte zu planen und durchzuführen.
Es gibt verschiedene Vorgehensmodelle im Projektmanagement. Das traditionelle Projektmanagement folgt einem plangetriebenen Ablauf, während das agile Projektmanagement flexibler auf Veränderungen reagieren kann. Für kleinere Projekte eignet sich meist das traditionelle Projektmanagement.
Ein Beispielprojekt: Einführung einer Zeiterfassungssoftware
Nehmen wir an, du möchtest eine Zeiterfassungssoftware in deinem Unternehmen einführen. In diesem Beispielprojekt werden wir die wichtigsten Phasen des Projektmanagements genauer betrachten.
Die Phasen des Projektmanagements
Der Projektlebenszyklus besteht aus verschiedenen Phasen des Projektmanagements:
- Initialisierungsphase
- Definitionsphase
- Planungsphase
- Steuerungsphase
- Abschlussphase
In der Initialisierungsphase klärst du wichtige Angaben wie Entscheidungskompetenzen und Freigabeprozesse. In der Definitionsphase formulierst du die Ziele des Projektes und legst die Projektphasen fest. In der Planungsphase erstellst du den Projektstrukturplan und den Terminplan. In der Steuerungsphase überwachst du den Projektfortschritt und passt bei Bedarf den Projektplan an. In der Abschlussphase erfolgt die Übergabe des Projektergebnisses und eine Nachkalkulation.
Projektstrukturplan und Terminplan
Der Projektstrukturplan gliedert das Projekt in handhabbare Teile und bildet die Basis für alle weiteren Pläne. Im Terminplan werden die Aufgaben und Meilensteine mit konkreten Terminen versehen.
Projektsteuerung
Während der Steuerungsphase ist es wichtig, den Projektfortschritt regelmäßig zu überwachen. Dafür kannst du den Fertigstellungsgrad der einzelnen Aufgaben bestimmen. Du kannst entweder das Verhältnis von bereits erbrachter Arbeitszeit zur Gesamtarbeitszeit betrachten oder eine Restaufwandsschätzung verwenden. Eine gute Projektzeiterfassung ist dabei unerlässlich.
Projektabschluss
Der Projektabschluss erfolgt, wenn die definierten Ziele erreicht wurden und das Projektergebnis übergeben wurde. Eine Nachkalkulation ist ebenfalls wichtig, um den Zeitaufwand und die Kosten des Projektes zu analysieren.
Fazit
Das Projektmanagement ist ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Projektplanung und -durchführung. Durch eine strukturierte Vorgehensweise und die Beachtung der verschiedenen Phasen des Projektmanagements kannst du deine Projekte sicher planen und zum Erfolg führen.
