Die Projektsteuerung im Bau ist von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung und Fertigstellung von Bauprojekten. Denn zwischen Planung und Inbetriebnahme können viele Dinge schief gehen. Damit dies nicht passiert, übernehmen Projektsteuerer eine Vielzahl wichtiger Aufgaben, um den Bauprozess effizient zu organisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Aufgaben das sind und wie Sie die Steuerung optimal abwickeln können.
Projektsteuerung im Bau: Wer übernimmt welche Aufgaben?
Der Begriff “Projektsteuerung” wird oft mit anderen Begriffen im Baumanagement verwechselt. Um Klarheit zu schaffen, erklären wir zunächst, was genau damit gemeint ist und wer die typischen Aufgaben übernimmt.
Was bedeutet Projektsteuerung im Bauwesen?
Unter Projektsteuerung im Bauwesen versteht man das Überwachen und Lenken von Prozessen während der Bauausführung. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass die vereinbarten Leistungen erbracht werden. Dabei soll der geplante Ablauf des Bauprojekts so genau wie möglich eingehalten werden. Die Projektsteuerung liegt in der Verantwortung des Bauherren und beginnt in der Regel mit der Planung des Projekts und endet mit der Inbetriebnahme. Wenn ein Auftragnehmer im Rahmen eines Projekts mit mehreren Fachbereichen die Aufgaben des Bauherren übernimmt, spricht man insbesondere von Projektsteuerung. Dabei hat der Projektsteuerer keine Weisungsbefugnis, sondern fungiert als Berater und Vermittler zwischen dem Bauherren und anderen Beteiligten.
Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektmanagement?
Oft werden die Begriffe “Projektsteuerung” und “Projektmanagement” synonym verwendet. Es gibt jedoch Unterschiede, z. B. in Bezug auf die Weisungsbefugnis. Projektmanagement umfasst sowohl Projektsteuerung als auch Projektleitung. Projektsteuerung ist für die frühzeitige Erkennung von Problemen und das schnelle Eingreifen bei unvorhergesehenen Ereignissen während des Bauprozesses von großer Bedeutung.
Wer übernimmt die Projektsteuerung?
In der Regel liegt die Projektsteuerung in der Verantwortung des Bauherren. Dieser trifft während der Planung und Ausführung des Projekts zahlreiche Entscheidungen, die sowohl die spätere Nutzung als auch die Kosten beeinflussen. Nicht immer übernimmt der Bauherr die Projektsteuerung jedoch vollständig selbst, sondern teilweise ein Projektleiter. Oft werden Bauprojekte von Architekten oder Ingenieuren geleitet. Der Projektsteuerer hat eine beratende Funktion und ist im Bauprojekt nicht weisungsbefugt. Die Aufgaben des Projektsteuerers beinhalten die Mitarbeit in verschiedenen Bereichen und die Koordination der Projektmitarbeiter.
Die vielfältigen Aufgaben des Projektsteuerers
Ein Projektsteuerer berät den Auftraggeber in allen Fragen des Bauprojektmanagements. Dabei ist es wichtig, neutral und unabhängig zu agieren, um den größtmöglichen Mehrwert zu bieten. Es werden spezifische Management-Werkzeuge eingesetzt, um das Projekt in Bezug auf Kosten, Qualität und Termine im Griff zu behalten. Hier sind einige der Aufgaben eines Projektsteuerers:
- Erstellung und Abstimmung eines Projektplans zu Beginn des Bauvorhabens.
- Koordination von Verfahren zur Genehmigung, Förderung und Finanzierung des Projekts.
- Überwachung und Anpassung von Termin- und Kostenplänen während des Projekts.
- Koordination, Kontrolle und Führung der Projektmitarbeiter.
- Überwachung und Dokumentation des Baufortschritts.
- Analyse und Berichterstattung projektbezogener Kennzahlen.
- Gegensteuern bei Planabweichungen und Zielkonflikten durch geeignete Maßnahmen.
- Organisation von zusätzlichen Ressourcen wie Material, Personal oder Finanzmittel.
Ein externer Projektsteuerer kann Bauherren auch aus einem anderen Grund interessant sein. Ihre Erfahrungen aus anderen Bauprojekten bieten einen neuen Blickwinkel und eröffnen neue Möglichkeiten der Projektdurchführung und -betreuung.
Projektsteuerung nach AHO: Überblick über Projektstufen und Handlungsbereiche
Der “Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.” (AHO) definiert die Aufgaben der Projektsteuerung. Es gibt fünf Projektstufen und fünf Handlungsbereiche, die jeweils unterschiedliche Aufgabenstellungen mit sich bringen. Die Stufen werden von 1 bis 5 und die Aufgaben von A bis E gekennzeichnet. Es gibt Übergänge zwischen den einzelnen Phasen.
Die fünf Projektstufen sind:
- Projektvorbereitung
- Planung
- Ausführungsvorbereitung
- Ausführung
- Projektabschluss
Die Aufgaben des Projektsteuerers variieren je nach Projektstufe. Es gibt auch fünf Handlungsbereiche, in denen die Aufgaben während des Bauprojekts formuliert sind. Die Handlungsbereiche sind:
A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
B – Qualitäten und Quantitäten
C – Kosten und Finanzierung
D – Termine, Kapazitäten und Logistik
E – Verträge und Versicherungen
Die Projektsteuerung nach AHO zielt darauf ab, Projekte von der Planung bis zur Inbetriebnahme effizient zu steuern und zu kontrollieren.
Projektsteuerung nach dem Leistungsbild der HOAI
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) hat den Begriff der Projektsteuerung definiert. Die Aufgaben des Projektsteuerers wurden jedoch immer mehr vom AHO übernommen, so dass die Projektsteuerung seit 2009 nicht mehr in der HOAI enthalten ist. Die HOAI definiert die Honorierung des Projektsteuerers basierend auf den anrechenbaren Kosten des Bauprojekts und der Honorarzone. Es gibt auch zusätzliche Honorare für besondere Aufgaben.
Projektsteuerung in Deutschland: wo Sie spannende Bauprojekte finden
In ganz Deutschland gibt es eine Vielzahl von interessanten Bauprojekten, die von privaten, gewerblichen oder öffentlichen Auftraggebern durchgeführt werden. In den größten Städten Deutschlands – Berlin, Hamburg und München – finden Sie spannende Projekte für Projektsteuerer. Berlin bietet eine multikulturelle Hauptstadt mit unterschiedlichen Bauvorhaben. Hamburg mit seinem maritimen Flair beherbergt ebenfalls viele interessante Projekte, zum Beispiel den Ausbau des Hafens. Und München bietet eine Kombination aus Tradition und Moderne mit vielfältigen Bauvorhaben.
Projektsteuerung Software: effizientes Management im Bau
Um den Überblick über Bauprojekte zu behalten und sie effizient zu steuern, ist eine Projektsteuerung Software unverzichtbar. Eine solche Software unterstützt Sie sowohl strategisch als auch operativ bei der Verwaltung und Steuerung Ihrer Bauprojekte. Sie ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten und eine transparente Kommunikation. Dank digitaler Dokumentation und effektiver Aufgabenverwaltung sparen Sie Zeit und Kosten. Die Nutzung einer Projektsteuerung Software ist daher eine sinnvolle Investition für Bauunternehmen.
Setzen Sie auf eine moderne Projektsteuerung, um Ihre Bauprojekte erfolgreich abzuwickeln!
