Rabatte sind eine großartige Möglichkeit, Geld zu sparen und attraktive Angebote zu erhalten. In diesem Artikel erfährst du, wie du Rabatte richtig verwenden und buchen kannst, um das Beste aus deinem Einkaufserlebnis herauszuholen.
Warum werden Rabatte gewährt?
Rabatte werden aus verschiedenen Gründen angeboten, vor allem um Kunden zu binden. Sie sind ein wirksamer Anreiz für Neukunden und sorgen dafür, dass Bestandskunden treu bleiben. Darüber hinaus können Rabatte auch bei B2B-Geschäften eine Rolle spielen, da der Einkäufer oft versucht, bessere Konditionen auszuhandeln. In vielen Kulturen ist das Feilschen ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsprozesses und ein Rabatt signalisiert das Entgegenkommen des Verkäufers.
Einige Händler gewähren Rabatte, um ihr Lager von saisonaler Ware zu räumen, während neue Anbieter Rabatte, Gutscheine und Coupons nutzen, um sich in ihrem Markt zu etablieren. Treueprogramme und Kundenkarten sind eine weitere Möglichkeit, Kunden langfristig zu binden. Kunden profitieren von Treuerabatten und Händler erhalten wertvolle Daten für ihre Marketingstrategien.
Arten von Rabatten
Rabatte können nach verschiedenen Kriterien unterschieden werden. Hier sind einige gängige Arten von Rabatten:
Rabatt nach dem Zahlungszeitpunkt
- Sofortrabatt: wird direkt beim Kaufpreis abgezogen, ähnlich wie Skonto
- Nachträglicher Rabatt: wird dem Käufer nachträglich erstattet
Rabatt nach dem Grund
- Frühbezugsrabatt: für die frühzeitige Abnahme von Waren oder Dienstleistungen
- Sonderrabatt: für spezielle Kundengruppen, wie z.B. Studenten oder bestimmte Berufsgruppen
- Barzahlungsrabatt: Belohnung für sofortige Zahlung
- Mengenrabatt: für den Kauf größerer Mengen oder in B2B-Geschäften
- Aktionsrabatt: bei zeitlich begrenzten Werbeaktionen, wie Schlussverkäufen oder Gutscheinen
- Treuerabatt: für Stammkunden, häufig in Form von Kundenkarten
Wie werden Rabatte berechnet?
Rabatte werden oft in Prozent vom Kaufpreis angegeben. Hier ist ein einfaches Rechenbeispiel:
Angenommen, du möchtest einen Artikel für 10 Euro verkaufen und gewährst einen Rabatt von 5%. Die Berechnung erfolgt mit einem einfachen Dreisatz:
10 Euro entsprechen 95%. Gesucht ist der Betrag x, der 100% entspricht. Die Rechnung lautet also: 10 x 100 / 95 = 10,53
Der Kunde muss also 10,53 Euro bezahlen, um den Rabatt von 5% auf den ursprünglichen Preis von 10 Euro zu erhalten.
Rabatte richtig auf der Rechnung ausweisen
Gemäß §14 IV Nr. 7 UStG muss ein Rabatt auf der Rechnung ausgewiesen werden. Dies dient der Transparenz und ermöglicht es dem Kunden, den Rabatt nachzuvollziehen.
Rabatte und Umsatzsteuer
Auf einen gewährten Rabatt muss keine Umsatzsteuer gezahlt werden, da sich der Umsatzerlös reduziert. Dadurch verringert sich auch die Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer.
Rabatte richtig buchen
Sowohl für Verkäufer als auch für Käufer ist es wichtig, Rabatte richtig zu buchen. Hier sind die Buchungssätze für beide Seiten:
Verkäufer
Angenommen, du hast eine Rechnung über 100 Euro zuzüglich 19% Umsatzsteuer gestellt und gewährst dem Käufer einen Rabatt von 5%.
Die Buchungssätze lauten wie folgt:
per Betrag an Betrag
Forderungen aus L+L 119,00
Umsatzerlöse 100,00
Umsatzsteuer 19,00
Bank 113,05
Forderungen aus L+L 119,00
Erlösschmälerung 5,00
Umsatzsteuerkorrektur 0,95Am Jahresende werden die Erlösschmälerungen gegen die Umsatzerlöse ausgebucht, um die Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer zu korrigieren.
Käufer
Als Käufer musst du keine Korrekturbuchungen vornehmen. Du buchst den Kauf einfach mit dem reduzierten Preis und der reduzierten Umsatzsteuer.
per Betrag an Betrag
z.B. Wareneinsatz 95,00
Bank 113,05
Umsatzsteuer 18,05Rabatte automatisch berechnen lassen
Moderne Buchhaltungsprogramme können Rabatte automatisch berechnen und entsprechend buchen. Bei der Erfassung der Rechnungspositionen gibst du einfach den Rabattbetrag ein und das Programm erledigt den Rest. Dies erleichtert dir die korrekte Ausstellung der Rechnung und die Buchung.
Wenn deine Rechnungssoftware mit deiner Buchhaltungssoftware integriert ist, wird die Rechnung direkt richtig gebucht. Das System kann die Zahlungsbedingungen direkt aus den Kundendaten entnehmen und den richtigen Rabattsatz verwenden.
Mit einer integrierten Buchhaltungslösung kannst du Rabatte ohne großen Aufwand korrekt ausweisen und buchen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
Nicht jeder Rabatt ist erlaubt
Es ist wichtig zu beachten, dass Rabattangebote bestimmten rechtlichen Vorgaben unterliegen. Ein Rabattangebot darf den Käufer nicht unter übermäßigen Zeitdruck setzen oder gegen unlautere Werberegeln verstoßen. Übertrieben hohe Rabatte oder irreführende Preisgestaltungen sind nicht erlaubt.
Fazit
Rabatte sind ein effektives Mittel, um Kunden zu gewinnen und zu binden. Sie bieten einen Anreiz zum Kauf und können den Umsatz steigern. Bei der Verwendung von Rabatten ist es wichtig, die Kosten im Blick zu behalten und diese bereits bei der Angebotserstellung einzukalkulieren.
Rabatte sollten auf der Rechnung gesondert ausgewiesen und als Erlösschmälerung gebucht werden. Moderne Buchhaltungsprogramme können dabei helfen, Rabatte korrekt zu berechnen und zu buchen.
Nutze Rabatte clever und profitiere von attraktiven Angeboten!
