Um ein digitales Event optimal zu präsentieren, gibt es verschiedene Aspekte zu beachten. Neben der richtigen Technik spielen auch die inhaltliche Planung und eine gute Atmosphäre eine wichtige Rolle. In diesem Ratgeber teilen wir 12 wertvolle Tipps, mit denen du einen erfolgreichen Livestream-Auftritt planen und umsetzen kannst.
Tipp 1: Event planen und Ziele definieren
Bevor du mit der Planung beginnst, solltest du genau überlegen, welche Art von Streaming-Event du durchführen möchtest. Handelt es sich um eine Tagung, Konferenz, Keynote, Betriebsversammlung, ein Webinar, Konzert oder eine Produktvorstellung? Definiere deine Ziele und überlege, wie viele Zuschauer du idealerweise ansprechen möchtest. Markiere die Punkte, die dir besonders wichtig sind.
Tipp 2: Passendes Format wählen und Strategie entwickeln
Finde das richtige Format für dein Event. Überlege, ob es einmalig stattfinden soll oder ob du eine Livestreaming-Reihe etablieren möchtest. Formuliere eine Strategie und wähle ein Format, bevor du dich mit der Umsetzung beschäftigst.
Tipp 3: Inhaltlichen Aufbau festlegen
Ein gut strukturierter inhaltlicher Aufbau ist entscheidend für den Erfolg deines Livestreams. Lege fest, wer wann spricht und gestalte den Ablauf entsprechend. Ein durchdachtes Storytelling-Konzept kann dabei helfen, deine Inhalte effektiver zu kommunizieren.
Tipp 4: Eventlänge festlegen
Die Länge eines Streaming-Events ist ein wichtiger Faktor. Achte darauf, dass dein Livestream weder zu lang noch zu kurz ist. Die Aufmerksamkeitsspanne im Internet ist begrenzt, daher eignen sich kompakte Formate von etwa 45 Minuten gut. Plane Pausen ein, falls das Event länger dauert.
Tipp 5: Location und Technik auswählen
Wähle eine passende Location und das richtige technische Equipment für dein Streaming-Event. Achte dabei besonders auf die Internetverbindung vor Ort, um eine unterbrechungsfreie Übertragung zu gewährleisten.
Tipp 6: Datenschutz- und Rechtsfragen klären
Achte auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und kläre alle rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit deinem Livestream. Informiere dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten und beachte die rechtlichen Anforderungen.
Tipp 7: Werbung schalten
Eine gut umgesetzte Werbekampagne ist entscheidend, um Zuschauer für dein Streaming-Event zu gewinnen. Beginne einige Tage vor dem Event mit der Werbung und kommuniziere alle relevanten Informationen, wie Datum, Uhrzeit und Streaming-Link, an deine Zielgruppe.
Tipp 8: Digitales Event einrichten
Sorge dafür, dass du über das passende Equipment und die erforderliche Technik verfügst. Mache dich mit der Technik vertraut oder ziehe professionelle Hilfe hinzu, um sicherzustellen, dass dein Livestream reibungslos abläuft.
Tipp 9: Testlauf durchführen
Führe vor dem eigentlichen Event einen Testlauf durch, um mögliche technische Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden. Bleibe dabei ruhig und improvisiere, falls während des Livestreams unvorhergesehene Situationen auftreten.
Tipp 10: Vertrauen schaffen und locker bleiben
Schaffe Vertrauen und zeige Seriosität, indem du dich und die Hauptakteure zu Beginn des Livestreams vorstellst. Vermeide unangenehme Schweigesekunden, sei aber auch offen für kleine Fehler oder Versprecher. Ein sympathisches Auftreten und eine lockere Atmosphäre gewinnen das Publikum.
Tipp 11: Zuschauer integrieren
Biete deinem Publikum die Möglichkeit, aktiv am Livestream teilzunehmen. Integriere Chats, Abstimmungen, Fragerunden oder andere Interaktionsmöglichkeiten, damit sich die Zuschauer einbezogen fühlen.
Tipp 12: Nachbereitung und Weiterverwertung
Wenn du dein Event aufgezeichnet hast, teile dieses Vorhaben mit deiner Zielgruppe. Überlege, ob es weitere Optionen der Weiter- oder Zweitverwertung gibt. Notiere dir auch deine Erfahrungen und werte diese aus, um bei zukünftigen Livestreams Verbesserungen vornehmen zu können.
Mit diesen 12 Tipps bist du bestens vorbereitet, um einen erfolgreichen Livestream-Auftritt zu planen und durchzuführen. Viel Spaß und Erfolg bei deinem nächsten digitalen Event!
