Der Rechnungsabgleich von Kreditorenkonten ist ein äußerst wichtiger Prozess zur Überprüfung von Informationen aus Rechnungen, Bestellungen und Produktzugängen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie dieser Vorgang funktioniert und warum er so entscheidend ist.
Warum ist der Rechnungsabgleich wichtig?
Beim Abgleich von Dokumenten werden Abweichungen zwischen den Informationen in den Dokumenten als “Abgleichsabweichungen” bezeichnet. Diese Abweichungen werden mit den angegebenen Toleranzen verglichen. Wenn die Abweichung den festgelegten Toleranzprozentsatz oder -betrag übersteigt, werden Abweichungssymbole sowohl auf der Seite “Kreditorenrechnung” als auch auf der Seite “Details zum Rechnungsabgleich” angezeigt.
Arten des Abgleichs von Debitorenrechnungen
Es gibt verschiedene Arten des Abgleichs von Debitorenrechnungen, die je nach Präferenz und Anforderungen verwendet werden können:
Rechnungssummenabgleich
Beim Rechnungssummenabgleich werden die Gesamtbeträge der Rechnung mit den Gesamtbeträgen der Bestellung abgeglichen. Diese Art des Abgleichs erfordert weniger Details und ermöglicht es Ihnen, Steuerfunktionen zur Arbeitszeitminimierung einzurichten.
Zwei-Wege-Abgleich
Beim Zwei-Wege-Abgleich werden die Preisinformationen auf der Rechnung mit den Preisinformationen auf der Bestellung abgeglichen.
Drei-Wege-Abgleich
Beim Drei-Wege-Abgleich werden die Preisinformationen auf der Rechnung mit den Preisinformationen auf der Bestellung abgeglichen. Außerdem werden die Mengeninformationen der Rechnung mit den Mengeninformationen der Produktzugänge abgeglichen, die für die Rechnung ausgewählt sind.
Abgleich der Belastungen
Beim Abgleich der Belastungen werden die Angaben zu Belastungen (Beträge) auf der Rechnung mit den Angaben zu Belastungen (Beträge) auf der Bestellung abgeglichen.
Automatischer Rechnungsabgleich
Normalerweise werden die Berechnungen für den Rechnungsabgleich automatisch durchgeführt, wenn Sie Lieferantenrechnungen bearbeiten. Alternativ kann der Rechnungsabgleich bei Bedarf ausgeführt werden. Der Rechnungsabgleich kann auch als Teil einer Rechnungsprüfung durchgeführt werden. Die Ergebnisse des Abgleichs können auf der Seite “Lieferantenrechnung” eingesehen werden.
Weitere Abgleichstypen
Es gibt noch andere Abgleichstypen, wie den Abgleich von Preissummen und den Abgleich von Nettostückpreisen. Diese Abgleichstypen werden in spezifischen Situationen verwendet, um sicherzustellen, dass die Preisinformationen korrekt sind.
Fazit
Ein ordnungsgemäßer Rechnungsabgleich ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Informationen in den Dokumenten korrekt sind und den festgelegten Toleranzen entsprechen. Durch die Verwendung verschiedener Abgleichsarten können Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und Abweichungen frühzeitig erkennen.
