Liebst du es auch, Smileys und Emojis in deinen Nachrichten zu verwenden? Wahrscheinlich bist du es gewohnt, sie in Apps wie WhatsApp zu nutzen. Aber wusstest du, dass du sie auch in Outlook verwenden kannst? In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Smileys und Emojis in Microsoft Outlook einfügen kannst.
Tipps für Smileys und Emojis in E-Mails
Bevor wir loslegen, möchte ich dir einige Tipps geben, die du beachten solltest, wenn du Smileys und Emojis in Outlook verwendest:
- Benutze Emojis nur, wenn sie zum Kontext der Kommunikation passen. In geschäftlichen E-Mails können Smileys unprofessionell wirken, während sie im privaten Austausch mit Freunden und Bekannten akzeptiert sind.
- Vermeide zu viele Symbole, da sie vom eigentlichen Inhalt ablenken können. Setze Emojis bewusst und maßvoll ein.
- Beachte, dass manche Emojis unterschiedlich interpretiert werden können. Stelle sicher, dass die Symbole eindeutig sind und nicht missverstanden werden können.
- Bedenke, dass einige Mailing-Dienste und Programme möglicherweise keine Grafikelemente unterstützen. Stelle sicher, dass der Inhalt deiner E-Mails auch ohne Symbole verständlich bleibt.
Smileys in Outlook per Tastatur einfügen
Erinnerst du dich noch daran, wie man früher Smileys per Tastatur eingegeben hat? In Chats hat man sie einfach aus verschiedenen Satzzeichen zusammengesetzt. Zum Beispiel wurde der Zwinker-Smiley durch ein Semikolon, ein Minuszeichen und eine geschlossene Klammer dargestellt 😉.
In Microsoft Office-Programmen wird diese Zeichenfolge automatisch in das entsprechende Emoji umgewandelt. Das übernimmt die AutoKorrektur im Hintergrund. Du kannst es direkt in Outlook ausprobieren, indem du eine neue Nachricht erstellst und die Satzzeichen nacheinander eingibst. Das Zwinker-Smiley wird automatisch zu 😉.
Tastenkombinationen für Smileys in Outlook
Du möchtest wissen, welche Tastenkombinationen in Outlook unterstützt werden? Folge diesen Schritten, um eine Übersicht zu erhalten:
- Klicke links oben auf “Datei” und dann links unten auf “Optionen”.
- Wechsle in dem neuen Fenster zur Kategorie “E-Mail”.
- Klicke auf “Rechtschreibung und AutoKorrektur”.
- In den AutoKorrektur-Optionen findest du eine Liste der verfügbaren Tastenkombinationen.
In der folgenden Tabelle findest du alle Smileys, die die AutoKorrektur in Outlook standardmäßig erkennt und umwandelt:
Außerdem kannst du in den Optionen eigene Tastenkombinationen für Emojis hinzufügen. Du kannst definieren, welche Zeichenfolge durch welches Emoji ersetzt werden soll.
Emoji-Menü in Windows
Es gibt noch eine andere Möglichkeit, Smileys und Emojis am PC zu nutzen. Windows bietet ein eigenes Emoji-Menü, über das du die bunten Symbole auswählen und in deine Nachrichten einfügen kannst, einschließlich E-Mails in Outlook.
Du kannst das Emoji-Menü in Windows öffnen, indem du die Tastenkombination WIN + . (Punkt) verwendest. Ein kleines Fenster mit allen verfügbaren Emojis wird angezeigt. Du kannst durch verschiedene Kategorien blättern, um das passende Symbol auszuwählen und in deine Nachricht einzufügen.
Wenn du nach einem bestimmten Emoji suchst, kannst du auch Begriffe in das Suchfeld eingeben. Beim Überfahren eines Emojis mit der Maus wird die dazugehörige Bezeichnung angezeigt.
Emoji-Menü im Tablet-Modus anzeigen
Vielleicht nutzt du ein Microsoft Surface oder ein anderes Windows-Tablet. Auch ohne angeschlossene Tastatur kannst du die Emoji-Auswahl öffnen. Tippe einfach im Tablet-Modus links oben auf das kleine Herz, um das Emoji-Menü in voller Breite anzuzeigen.
Auf der Bildschirmtastatur stehen dir verschiedene Personen-Emojis mit unterschiedlichen Hautfarben zur Auswahl. Nutze dafür die Farbkreise auf der linken Seite der Tastatur.
Welche Rolle spielen Smileys und Emojis in deiner E-Mail-Kommunikation? Welche Symbole verwendest du am häufigsten in Outlook? Lass es uns in den Kommentaren wissen, gerne auch mit Emojis! 🥰
Übrigens, wenn du Windows 11 verwendest, gibt es noch viele weitere praktische Funktionen, die deine Arbeit produktiver und kreativer machen können. In meinem Handbuch “Windows 11 für Einsteiger und Umsteiger” findest du weitere Informationen und Tipps!
