Ein EAN-Code (European Article Number) ist eine eindeutige Kennzeichnung für Produkte und Unternehmen. Wenn Sie in Deutschland einen EAN-Code beantragen möchten, gibt es einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen EAN-Code beantragen können und welche Kosten dabei entstehen können. Außerdem stellen wir Ihnen alternative Anbieter vor, die möglicherweise eine günstigere Option darstellen.
EAN-Code beantragen bei der GS1 Germany GmbH
Die offizielle Möglichkeit, einen EAN-Code zu beantragen, besteht über die GS1 Germany GmbH. Nach dem Antrag erhalten Sie in der Regel innerhalb von 15 Minuten eine Basisnummer, die sogenannte GLN (Global Location Number), die Ihr Unternehmen eindeutig identifiziert. An diese Basisnummer fügen Sie die Artikelnummer hinzu, um eine vollständige EAN-Nummer mit 13 Ziffern zu erhalten. Wenn Sie in Zukunft viele Strichcodes vergeben müssen, empfiehlt es sich, einen EAN-Code mit einer kurzen Basisnummer zu beantragen.
EAN-Code beantragen – Artikelnummer und Prüfziffer
Sobald Sie die Basisnummer erhalten haben, vergeben Sie fortlaufend Artikelnummern für jeden EAN-Code. Jeder Barcode enthält außerdem eine Prüfziffer, die die Richtigkeit der EAN-Nummer überprüft. Die GS1 Germany GmbH bietet einen Prüfziffernrechner an, mit dem Sie die Prüfziffer berechnen können. Alternativ können Sie eine vollständige Prüfziffernliste bestellen, um nicht jede EAN-Nummer separat berechnen zu müssen.
Kosten für die beantragten EAN-Codes
Die Kosten für die beantragten EAN-Codes bei der GS1 hängen von der Menge der bestellten Barcodes und vom Jahresumsatz Ihres Unternehmens ab. Es ist langfristig günstiger, mehrere EAN-Nummern auf einmal zu kaufen, als jedes Mal einen EAN-Code zu beantragen. Die GS1 bietet hierfür das Paket “GS1 Complete” an, das neben den Barcodes auch Support und Service beinhaltet. Die genauen Kosten für die Basisnummern entnehmen Sie der Tabelle unten.
| Länge der Basisnummer | Beantragte Nummern | Einmalige Kosten |
|---|---|---|
| 7-stellige Basisnummer | 100.000 | 530 Euro zzgl. MwSt. |
| 8-stellige Basisnummer | 10.000 | 330 Euro zzgl. MwSt. |
| 9-stellige Basisnummer | 1.000 | 230 Euro zzgl. MwSt. |
Der jährliche Nutzungspreis für die EAN-Codes ist im Vergleich zum Jahresumsatz gering. Ein Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 5 Millionen Euro zahlt zum Beispiel 150 Euro zzgl. gesetzlicher MwSt. Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Sie weitere Dienstleistungen wie das Erstellen von EAN-Codes in Anspruch nehmen möchten.
Alternative Anbieter von EAN-Codes
Im Internet gibt es zahlreiche Anbieter von EAN-Codes, die für kleinere Unternehmen mit geringem Bedarf eine gute Alternative sein können. Es ist jedoch wichtig, auf die Seriosität der Anbieter zu achten. Vor dem Kauf sollten Sie prüfen, ob das Unternehmen ein deutsches Impressum hat und ob es erreichbar ist. Besonders bei sehr günstigen Angeboten ist Vorsicht geboten. In der Tabelle unten finden Sie einen Preisvergleich einiger EAN-Anbieter.
| EAN-Anbieter | 1 EAN | 10 EAN | 100 EAN | 1000 EAN | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| Barcode Deutschland | 19€ | 120€ | 300€ | 950€ | 4 Sterne |
| EAN-Code.net | 39€ | 290€ | 1.900€ | Auf Anfrage | 4 Sterne |
| EAN-Code.eu | 4,50€ | 18,99€ | 70€ | 199€ | – |
| GS1 | 35€ | 55€ p.a. | – | 230€ (+Jahresgebühr) | 5 Sterne |
Beim Kauf über alternative Anbieter sollten Sie darauf achten, woher die EAN-Codes stammen. Laut den AGBs von GS1 sind EAN-Codes mit beliebigen Länderziffern nicht zulässig. Die einzigen freihandelbaren EAN-Codes stammen aus Nordamerika. Ein deutscher, alternativer Anbieter ist zum Beispiel Barcode Deutschland, der Mitglied im Internationalen Barcode Netzwerk ist und über eine vertrauenswürdige Reputation verfügt.
Mit diesem Wissen können Sie nun einen EAN-Code beantragen und die beste Option für Ihr Unternehmen wählen. Achten Sie auf Seriosität und den Ursprung der EAN-Codes, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
