Sie haben einen Ordner erstellt und möchten nun dessen Einstellungen anpassen? Auf der Seite “Einstellungen bearbeiten” finden Sie detaillierte Informationen über den Ordner. Hier erfahren Sie, wer den Ordner erstellt hat, wann er erstellt wurde und wann er zuletzt bearbeitet wurde.
Bearbeiten der Ordner-Eigenschaften
Folgen Sie diesen Schritten, um die Eigenschaften des Ordners zu bearbeiten:
- Navigieren Sie in der Content Collection zum Ordner, der das Element enthält.
- Wählen Sie im Menü des Ordners die Option “Einstellungen bearbeiten”.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
- Klicken Sie auf “Senden”.
Verfügbare Optionen
Hier finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Optionen:
Ordnerinformationen
- Ordnername: Hier können Sie den Namen des Ordners anzeigen oder ändern.
- URL für Webordner: Geben Sie die URL des Ordners ein. Diese URL kann nur von Benutzern mit aktivem Benutzerkonto und Berechtigung zum Anzeigen des Ordners aufgerufen werden.
- Permanente URL: Dieser Weblink enthält eine eindeutige, unveränderliche ID der Datei, aber nicht den Speicherort. Dadurch bleiben Links zu Content Collection-Elementen gültig, auch wenn sie verschoben werden.
- Eigentümer: Hier wird der Benutzername der Person angezeigt, die für die Verwaltung des Ordners und seines Inhalts zuständig ist.
- Erstellt von: Zeigt den Benutzernamen der Person an, die den Ordner erstellt hat.
- Erstellt am: Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Ordnererstellung an.
- Zuletzt bearbeitet von: Zeigt den Benutzernamen der Person an, die den Ordner zuletzt geändert hat.
- Zuletzt bearbeitet am: Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Ordners an.
Beschränkungsinformationen
- Größe: Zeigt die Größe des Ordners in Megabyte an.
- Beschränkung in Megabyte (MB): Hier können Sie eine Speicherplatzbeschränkung in Megabyte für den Ordner festlegen.
- Verfügbarer Speicherplatz: Zeigt den verfügbaren Speicherplatz für den übergeordneten Ordner an.
Sperroptionen
- Sperren: Wählen Sie einen Sperrtyp für den Ordner aus. Sie haben die folgenden Optionen:
- Keine Sperre
- Diesen Ordner sperren
- Diesen Ordner mit gesamtem Inhalt sperren
Durch eine Sperre wird verhindert, dass Änderungen am Ordner (Name und Einstellungen) vorgenommen werden können. Wenn der Ordner und sein gesamter Inhalt gesperrt sind, können Benutzer die darin enthaltenen Elemente nicht über den Webordner bearbeiten.
Kommentaroptionen
- Kommentare: Wählen Sie eine Option für die Handhabung von Kommentaren aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Alle Kommentare zu diesem Ordner sind persönlich
- Kommentare zu diesem Ordner freigeben
- Kommentare zu diesem Ordner und allen Inhalten freigeben
- Alle Kommentare zu diesem Ordner und allen Inhalten sind persönlich
Versionsoptionen
- Versionen: Wählen Sie eine Option für die Handhabung der Versionskontrolle aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Keine Versionen
- Versionskontrolle für die Dateien in diesem Ordner aktivieren
- Versionskontrolle für die Dateien in diesem Ordner und allen zugehörigen Unterordnern aktivieren
Nachverfolgungsoptionen
- Nachverfolgung: Wählen Sie eine Nachverfolgungsoption für diesen Ordner aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Keine Nachverfolgung
- Nachverfolgung für die Dateien in diesem Ordner aktivieren
- Nachverfolgung für die Dateien in diesem Ordner und allen zugehörigen Unterordnern aktivieren
Optionen für Ausrichtungen
- Ausrichtungen: Wählen Sie eine Ausrichtungsoption für diesen Ordner aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Ausrichtungen nur auf diesen Ordner anwenden
- Ausrichtungen auf diesen Ordner und die darin enthaltenen Dateien anwenden
- Ausrichtungen auf diesen Ordner, seine Unterordner und alle darin enthaltenen Dateien anwenden
Optionen für Metadaten
- Metadaten: Wählen Sie eine Option für die Handhabung von Metadaten für diesen Ordner aus. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Metadaten nur auf diesen Ordner anwenden
- Metadaten auf diesen Ordner und die darin enthaltenen Dateien anwenden
- Metadaten auf diesen Ordner, seine Unterordner und alle darin enthaltenen Dateien anwenden
Metadaten enthalten Informationen zu den Dateien in diesem Ordner. Wenn Sie Metadaten zu Dateien in diesem Ordner und seinen Unterordnern hinzufügen, werden vorhandene Metadaten überschrieben.
Einen Unterordner sperren
Ordner können Dateien und Unterordner enthalten. Wenn Sie einen Unterordner sperren oder entsperren möchten, beachten Sie bitte, dass die Berechtigungen und Sperren vom übergeordneten Ordner vererbt werden. Eine Änderung der Sperre des Unterordners kann sich somit auf die Sperre des übergeordneten Ordners auswirken.
Beispielweise ändert sich der Sperrtyp des übergeordneten Ordners, wenn Sie die Sperre eines Unterordners von “Diesen Ordner mit gesamtem Inhalt sperren” zu “Keine Sperre” ändern. Der übergeordnete Ordner wird dann automatisch auf “Keine Sperre” gesetzt, selbst wenn er zuvor auf “Diesen Ordner mit gesamtem Inhalt sperren” eingestellt war.
Daher sollten Sie einen Unterordner nicht sperren, wenn der übergeordnete Ordner bereits gesperrt ist. Denn dadurch wird die Sperre des übergeordneten Ordners aufgehoben und der Unterordner gesperrt, während der übergeordnete Ordner entsperrt ist. Planen Sie daher sorgfältig, welche Ordner gesperrt werden sollen, um Konflikte zu vermeiden.
Jetzt können Sie Ihre Ordner ganz nach Ihren Wünschen anpassen und organisieren! Viel Spaß beim Verwalten Ihrer Dateien!
