Ein Abkürzungsverzeichnis ist ein praktisches Werkzeug, um alle Abkürzungen in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit übersichtlich darzustellen. Sie können ein Abkürzungsverzeichnis in Word entweder manuell oder automatisch erstellen und aktuell halten.
Warum brauchen Sie ein Abkürzungsverzeichnis?
Abkürzungen sparen Ihnen bei der Erstellung Ihrer Arbeit viel Zeit und können den Lesefluss verbessern. Allerdings können zu viele Abkürzungen die Lesbarkeit wiederum erschweren. Nicht alle Abkürzungen müssen Sie erklären. Geläufige Abkürzungen wie “bspw.”, “bzw.”, “ca.”, “d.h.”, “u.a.”, “usw.” und “z.B.” können Sie einfach so verwenden. Bibliografische Abkürzungen oder Abkürzungen, die in wissenschaftlichen Arbeiten häufig verwendet werden, müssen Sie ebenfalls nicht erklären.
Aufbau eines Abkürzungsverzeichnisses
Ein Abkürzungsverzeichnis besteht aus zwei Spalten: In der linken Spalte finden Sie die Abkürzungen in alphabetischer Reihenfolge, in der rechten Spalte die entsprechende Auflösung dazu. Das Abkürzungsverzeichnis befindet sich am Anfang Ihrer Arbeit, nach dem Inhalts-, Tabellen- und Abbildungsverzeichnis, aber vor dem eigentlichen Textteil der Arbeit.
So erstellen Sie ein Abkürzungsverzeichnis in Word
Wenn Sie nur wenige Abkürzungen verwendet haben, können Sie das Verzeichnis manuell erstellen. Schreiben Sie alle verwendeten Abkürzungen auf und erstellen Sie eine Tabelle. Um sicherzugehen, dass Sie keine Abkürzungen vergessen, können Sie alle Abkürzungen markieren oder die “Suchen und Ersetzen” Funktion verwenden.
Word hat keine eigene Funktion für ein Abkürzungsverzeichnis, aber Sie können mit Hilfe von Querverweisen das Verzeichnis erstellen. Nutzen Sie diese Funktion in Word, müssen Sie die Abkürzungen nur einmal vergeben und Word listet sie automatisch alphabetisch auf.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1: Abkürzung in Word als Index markieren
Markieren Sie die Abkürzung im Text und klicken Sie auf “Referenzen” und “Eintrag markieren” oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + Shift + X. Wählen Sie den Punkt “Querverweis” aus und tragen Sie die Erklärung der Abkürzung ein. Bestätigen Sie mit “Markieren”.
Schritt 2: Abkürzungsverzeichnis in Word einfügen
Klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der das Abkürzungsverzeichnis eingefügt werden soll. Wählen Sie “Referenzen” – “Index einfügen”. Achten Sie darauf, dass Sie bei “Spalten” die Zahl 1 auswählen und ein Häkchen bei “Seitenzahlen rechtsbündig” setzen. Bestätigen Sie mit OK.
Schritt 3: Bei Bedarf: Abkürzungsverzeichnis in Word aktualisieren
Wenn Sie im Verlauf Ihrer Arbeit neue Abkürzungen hinzugefügt haben, sollten Sie Ihr Abkürzungsverzeichnis aktualisieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Abkürzungsverzeichnis und wählen Sie “Felder aktualisieren”.
In einem Abkürzungsverzeichnis sind alle Abkürzungen, die Sie in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit verwendet haben, inklusive Erklärung, alphabetisch aufgelistet. Sie können das Abkürzungsverzeichnis in Word manuell oder automatisch erstellen.
